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Asana에서의 시간 추적

이 기사에서는

Asana Advanced, Enterprise, Enterprise + 플랜뿐만 아니라 기존의 Business, Legacy Enterprise 플랜에서도 이용하실 수 있습니다.

자세한 내용은 Asana 가격 페이지 에서 확인해 보세요.

Asana의 기본 시간 추적 기능을 사용하면 작업을 완료하는 데 필요한 시간을 추정하고 실제로 소요된 시간을 기록할 수 있습니다. 이 귀중한 시간 데이터는 업무량과 리소스 조달에 관련된 의사 결정에 참고할 수 있고 프로젝트 진행 상태를 실시간으로 추정할 수 있도록 더 정확한 정보를 제공하며, 예측과 예산 편성에도 중요한 역할을 할 수 있습니다. 

수동으로 시간을 추적할 수도 있고 시간 기록 기능을 사용하여 각각 작업을 진행한 때를 토대로 실제로 소요된 시간의 합계를 자동으로 계산할 수도 있습니다. 대시보드에서 시간 추적 데이터에 대한 보고서를 작성할 수도 있으며, 다른 사용자 지정 필드처럼 예상 시간을 정렬할 수 있습니다.

무료로 시간 추적 기능을 살펴보세요. 지금 무료 Asana 체험 을 시작하세요.

프로젝트에서 시간 추적 활성화하기

프로젝트에서 시간 추적을 활성화하는 방법:

Add time tracking fields
  1. 오른쪽 상단 모서리에서 사용자 지정 을 클릭합니다.
  2. 필드를 클릭하세요.
  3. + 추가를 클릭합니다.
  4. 목록에서 업무 시간 을 선택하세요.

예상 시간 필드 및 실제 시간 필드

프로젝트에 예상 시간과 실제 시간이 추가됩니다. 사용자 지정 필드 라이브러리에서도 이러한 필드를 추가할 수 있습니다.

time fields
  1. 예상 시간
  2. 실제 시간
  3. 시간 로그는 작업을 수행하는 각 상황에 대한 시간을 기록할 수 있습니다.
  4. 총 시간은 시간 로그에서 자동으로 계산됩니다

시간 추적 데이터 보고서

다른 사용자 지정 필드와 똑같은 방식으로 대시보드를 사용하여 프로젝트에서 시간 데이터에 대한 보고서를 작성할 수 있습니다.

예상 시간 (담당자별)

estimated time by assignee

이 예에서는 각 담당자를 기준으로 프로젝트에서 작업을 완료하는 예상 시간을 보고합니다. 다음 항목을 선택하여 이 차트를 다시 만드세요.

  • X축: 담당자
  • Y축: 사용자 지정 필드 > 예상 시간

예상 시간 (담당자 그룹별)

프로젝트 내에서 선택된 담당자 그룹을 기준으로 작업의 총 예상 시간을 보고할 수도 있습니다.

select assignees

실제 시간 합계 (섹션별)

총 실제 시간을 보고할

total time by section
수도 있습니다. 이 대시보드에는 실제 시간 합계가 섹션별로 표시됩니다.

다음 항목을 선택하여 이 차트를 다시 만드세요.

  • X축: 섹션
  • Y축: 시간 입력 > 실제 시간

실제 시간 합계 (사용자 지정 필드별)

프로젝트의 사용자 지정 필드별 총 실제 시간에 대한 보고서입니다.

total time by custom field

다음 항목을 선택하여 이 차트를 다시 만드세요.

  • X축: 사용자 지정 필드 > 부서
  • Y축: 시간 입력 > 실제 시간

시간 추적 라이브 타이머

이제 실시간 시작 및 중지 타이머를 사용하여 작업에 소요된 실제 시간을 기록할 수 있습니다.

타이머가 실행 중일

time tracking 1
때 화면의 오른쪽 하단 모서리에 실행 타이머와 작업 이름이 있는 팝업이 나타납니다. 팝업을 클릭하면 타이머가 실행되는 작업으로 리디렉션됩니다. 이렇게 하면 작업에 소요된 시간을 정확하고 원활하게 추적할 수 있습니다.

작업에서 실제 시간을 

time tracking 2
클릭하면 작업이 진행되는 동안 타이머가 실행된 각 인스턴스와 타이머 실행을 설정한 사용자가 표시됩니다. 위의 예에서 과제는 1시간이 걸릴 것으로 추정되었으며, 45분 중 하나와 15분 중 하나인 두 개의 서로 다른 시간으로 작업되었다.

시간 추적 읽기 API 지원

이제 API에서 작업에 대한 시간 추적 정보를 읽을 수 있습니다. 커뮤니티 포럼에서 자세한 내용을 확인하세요.

시간 추적 하위 작업 계산

하위 작업의 실제 시간 및 예상 시간 필드의 값이 상위 작업 값으로 롤업됩니다.

목록 보기에서 하위 작업을 확장하면 하위 작업의 실제 시간 및 예상 시간 값과 상위 작업의 실제 시간 및 예상 시간 값이 별도로 표시됩니다.

하위 작업이 목록 보기에서 축소되면 하위 작업 실제 시간 및 예상 시간 값이 롤업되어 상위 작업 값에 추가됩니다.

subtask rollups 1
subtask rollups 2

상위 작업 옆에 표시되는 실제 시간 및 예상 시간 값에는 상위 작업과 하위 작업의 합계 실제 시간 및 예상 시간 값이 표시됩니다.

위의 예에서는 두 개의 하위 작업 (45분, 30분) 의 실제 시간 값이 상위 작업의 실제 시간 값 (1시간, 0분) 에 총 2시간 15분 추가됩니다. 예상 시간 값은 동일한 방식으로 계산됩니다.

템플릿의 시간 추적 지원

시간 추적 필드는 템플릿에서 지원됩니다. 예상 시간 필드 및 실제 시간 필드는 이러한 필드가 있는 템플릿에서 생성된 모든 프로젝트로 이월됩니다.

시간 추적 가져오기 및 내보내기 지원

CSV를 통해 시간 추적 값을 가져오고 내보낼 수 있습니다.

시간 입력 항목 내보내기 (베타)

참고: 이 기능은 현재 이용이 제한되어 있으며, 일부 사용자에게만 표시될 수 있습니다.

프로젝트의 포괄적인 시간 추적 데이터를 분석 및 보고를 위한 CSV 형식으로 쉽게 내보낼 수 있습니다. 시간 추적 내보내기를 사용하면 사람 및 날짜별로 구성된 세부 시간 항목을 다운로드할 수 있습니다. 이를 통해 프로젝트 전반에서 시간이 어떻게 사용되고 있는지 더 잘 파악할 수 있습니다. 예를 들어, 프로젝트 매니저는 프로젝트를 CSV로 내보내 지난 달 Bob이 프로젝트를 진행하는 데 사용한 시간을 확인할 수 있습니다.

시간 입력값을 CSV로 내보내려면:

Export time entries as CSV

  1. 프로젝트 이름 옆에 있는 드롭다운 메뉴를 클릭합니다
  2. 동기화/내보내기 를 클릭하세요.
  3. 시간 입력값을 CSV로 클릭

작업당 총 시간 내보내기

작업당 기록된 총 시간을 원하는 경우 (시간이 기록된 날짜나 기록한 사람 없이) 모든 프로젝트 작업의 표준 CSV 내보내기를 사용할 수 있습니다. 

메모 icon메모

1시간 30분의 값은 1:30 으로 내보내집니다.

가져오기

시간 추적 값을 가져올 때 Asana는 다음 형식을 인식합니다.

  • hh: mm
  • _hr_min
  • _h_m

숫자만 시간으로 가정합니다. 15의 값을 가져오는 것은 15시간으로 인식됩니다.

더 알아보고 싶으신가요? Asana 시간 추적의 모든 기능을 확인하세요.

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