Ämnen

Sök och visa sökvyer

Avancerade alternativ för CSV-import

I den här artikeln

Importera underuppgifter till ett projekt
Fastställa beroenden mellan uppgifter
Importera data som anpassat fält i ditt projekt
Ändra mappning av data

CSV-importören hjälper dig att flytta ditt arbetsflöde från kalkylarksprogram såsom Excel eller Smartsheet till Asana, så att du kan komma igång direkt med alla projekt. Du kan också importera data från andra arbetshanteringsverktyg.

När du har importerat raderna ser du dem genast som spårbara uppgifter i ett projekt och varje kolumn som metadata om dina uppgifter.

Relaterade artiklar

Importera underuppgifter till ett projekt

Det är viktigt att länka underuppgifter korrekt till deras överordnade uppgifter.

Så här importerar du underuppgifter via CSV-importören:

Skapa en ny kolumn i kalkylarket som heter Överordnad uppgift.
Fyll kolumnen Överordnad uppgift med det exakta namnet på den överordnade uppgiften i motsvarande rad. Den överordnade uppgiften ska ligga ovanför den nuvarande raden i CSV-filen. Om det finns namn som inte är unika i din CSV-fil, kommer den närmaste raden ovanför med ett matchande namn att användas.

Anteckning
Överordnade uppgifter måste listas före underuppgiften i raderna.

Fastställa beroenden mellan uppgifter

Så här anger du beroenden via CSV-importören:

Skapa en ny kolumn i kalkylarket som heter Underordnade.
Fyll i kolumnen Beroenden för att lista uppgifter som blockerar den nuvarande raden.

De ska motsvara namnen på de beroende uppgifterna exakt. Den beroende uppgiften ska ligga under den blockerande uppgiften i CSV-filen. I exemplet ovan är Skapa kampanjmeddelande beroende av både Kickoff-möte och Kreativ brainstorming. Eftersom båda uppgifterna blockerar Skapa kampanjmeddelande finns Skapa kampanjmeddelande under rad 2 och 3. Om det finns namn som inte är unika i din CSV-fil, kommer den närmaste raden ovanför med ett matchande namn att användas.

Anteckning
Om du importerar data via CSV uppdateras inte de befintliga uppgifterna i projektet. Därför är det inte möjligt att skapa beroenden för befintliga uppgifter med hjälp av CSV-importören.

Importera data som anpassat fält i ditt projekt

Du kan mappa ytterligare kolumner till anpassade fält för att underlätta kategorisering och spårning av prioriteringar, projektfaser, team, uppskattad tid och mycket mer. När du skapar ett nytt projekt via CSV-importören är anpassade fält lokala, inte globala. Om du vill använda de här fälten för rapportering eller framtida importer måste du konvertera dem till globala anpassade fält.

Anteckning
Anpassade fält är endast tillgängliga med ett betalt abonnemang.

screen of spreadsheet with focus on columns for custom fields

Anpassade fält kan antingen innehålla text, siffror eller nedrullningsbara värden. De kolumner som inte har samma namn som specifika Asana-fält (till exempel Namn eller avsnitt) blir anpassade fält i projektet.

Du kan antingen mappa uppgifterna i CSV-filen till nya anpassat fält eller till befintliga fält i projektet:

Nya anpassat fält skapas automatiskt för nya projekt importerade från alternativet Importera kalkylark. De nya anpassade fälten är som standard bara tillgängliga för det projektet.
Nya anpassat fält skapas automatiskt i befintliga projekt när CSV-filen importeras till projektet. Det sker när kolumnnamnet inte matchar några befintliga anpassat fält i projektet eller i din organisation. De nya anpassade fälten är som standard bara tillgängliga för det projektet.
Data mappas till befintliga anpassat fält i ett projekt eller en organisation om projektet skapades först. Du kan använda de befintliga anpassat fält i projektet innan du importerar CSV-filen eller matcha informationen i CSV-filen med anpassade fält i din organisation.
För att mappa data från CSV-filen till befintliga anpassat fält ska du se till att data i kolumnerna matchar alternativen för anpassade fält i projektet eller organisationen. Om en cell har ett stavfel eller en avvikelse i interpunktionen kommer den inte att importera ett valt anpassat fält.

Ändra mappning av data

Du kan göra ändringar i mappningen av data, de importerade kolumnerna eller kodningen innan du skapar ditt projekt genom att välja alternativet Gör ändringar i förhandsgranskningsskärmen.

Göra ändringar av datamappningen

Klicka på kolumnrubrikerna om du vill ändra fältet du vill mappa till.

Du kan även ändra typen av anpassat fält. Om en kolumn till exempel visar numeriska värden och typen av anpassat fält är Nummerfält, kan du ändra den till Textfält.

Anteckning
Observera att du inte kan ändra kolumnen Namn för uppgifter. Om du vill välja en specifik kolumn i CSV-filen som uppgiftsnamn ska du se till att den första raden i den kolumnen har ”Namn” som värde. Informationen i CSV-filen mappas i Asana med kolumnnamnen.

Du kan klicka på alternativet Ignorera kolumner om du vill ignorera kolumner med data som du inte vill importera till projektet.

Ändra kodningen

Om du använder ett annat CSV-kodningsformat eller en annan nationell inställning kan du klicka på ikonen för teckenkodning och ändra kodningen till UTF-8, Windows, Macintosh eller Shift JIS.

screen for preview modal with focus on encoding icon

Anteckning
This article has been AI-translated.
Send translation feedback.

PLATTFORM

KAPACITETER

ASANA AI

ALLA ABONNEMANG

Företagstyp

Team

Branscher

Användningsfall

LÄRA SIG

SUPPORT

TJÄNSTER

Ämnen

Ämnen