Loading
PLATTFORM
KAPACITETER
ASANA AI
ALLA ABONNEMANG
Företagstyp
Team
Branscher
Användningsfall
LÄRA SIG
SUPPORT
TJÄNSTER
Hjälpcenter
search-icon

Ämnen

Amazon Q-index

I den här artikeln

Asana stöder en appintegrering med Amazon Q Business som gör det möjligt för Asana-användare att komma åt och dela information till och från anslutna tredjepartsappar som GDrive, Sharepoint, Slack, Gmail, Outlook och Salesforce. 

För att komma igång måste kunderna först skapa ett Amazon Q Business-konto och få sina superadministratörer att slutföra en engångsinställning för att auktorisera Asana och annan ansluten plattformsåtkomst och dela data med sitt Amazon Q-index. När de väl är anslutna behöver enskilda domänanvändare inte autentisera sig individuellt.

AWS säkerhet och sekretess

Asana hanterar inte ramverk för dataanvändning eller åtkomstkontroll för Amazon Q. Om du vill veta mer om hur AWS hanterar dina data kan du besöka Amazon Q index Säkerhet och dataskydd.

Konfiguration

Aktivera Asana som datatillbehör i Q Business-konsolen

Grant Asana data access

Data accessor

  1. Logga in på ditt Amazon Q Business-konto i AWS
  2. Gå till Applikationer > Namn på ditt Q-index > Datatillbehör 
  3. Välj Bevilja dataåtkomst
  4. Välj Asana.
  5. Välj Tillåt åtkomst till alla datakällor och Alla användare med applikationsåtkomst eller välj mer detaljerade datakällor och användargrupper för åtkomstkontroll
  6. Lägg till Asana-administratören som kommer att aktivera Q-index som användare i Q Business-appen
  7. Se till att Q-appen har vissa data anslutna och inte är helt tom, annars kommer anslutningen att misslyckas
  8. Slutför genom att välja Lägg till datatillbehör

Ange Q-indexdetaljer i Asanas adminkonsol

För att ansluta ett Q-index till Asana krävs superadministratörsbehörighet. 

Domain settings

Connect Amazon Q

  1. Logga in på Asanas adminkonsol
  2. Gå till ”Settings” > ”Asana AI” > ”Data connectors ”
  3. Välj Länk konto 
  4. Fyll i alla obligatoriska fält med information som samlats in från Amazon Q Business-konsolen 
  5. Klicka på Verifiera anslutning

Hur kan Amazon Q-indexet användas?

När du väl är ansluten kan smart chatt och AI Studio svara på frågor och köra arbetsflödesregler med sammanhang från anslutna datakällor från tredje part.

  • Asana Smart chat söker automatiskt efter relevant information i Asana och eventuella anslutna datakällor för att svara på användarfrågor. 
  • AI Studio gör det möjligt för användare att ansluta datakällor från tredje part i regelkonfigurationsinställningarna. När den är ansluten kommer den konfigurerade datakällan att användas när du kör den användardefinierade uppsättningen instruktioner.

Smart chatt

När Q-innehållet är anslutet kommer det att användas för att svara på frågor i smart chatt och hänvisningar till de externa resurserna kommer automatiskt att inkluderas längst ner i chattsvaren. 

Fråga om filer utanför Asana

Prova att fråga smart chatt om information utanför Asana

  • "Vad sa Bradley i sitt senaste e-postmeddelande om lanseringstidslinjen för den här funktionen?"
  • "Finns det några mallar i Google Dokument som jag kan använda för att skriva UXR-intervjuskript?"
  • ”Pratar någon om vår nya funktionslansering i Slack?”
  • "Vilken är statusen för Salesforce-affären som är kopplad till det här projektet?"

Använd tredjepartskontext för att få bättre svar

  • ”Vilka är mina kommande prioriteringar i Asana, Slack och e-post?”
  • ”Vilka beslut har fattats om det här projektet i Slack och e-post?”
  • "Vem ska jag prata med om det här projektet baserat på Slack och e-postaktivitet?"
  • "Vilka gemensamma vägspärrar nämns i teamkommunikationen?"

Smart chat

AI Studio 

När ett Amazon Q-index är anslutet till Asana kommer alternativet "Data som ska användas från anslutna appar" att visas i inställningarna för regelverktyget i AI Studio.

Som standard kommer det här alternativet att ställas in till Ingen.

AI Studio data to use

Inställningsbehörighetsdetalj 

Ingen

Amazon Q-index efterfrågas inte och inga data returneras 

Delade data

Amazon Q index kallas två gånger: 

  • Först som regelskapare:

    • Amazon Q-indexresultat som regelskaparen kan komma åt kommer att returneras baserat på de sökkriterier som regelskaparen definierade i sin regelvägledning 

  • Andra som regelutlösare 

    • Amazon Q-indexresultat som regelutlösaren kan komma åt kommer att returneras baserat på de sökkriterier som regelskaparen definierade i sin regelvägledning

Endast Amazon Q-indexresultat som returnerades för både regelskaparen och regelutlösaren kommer att användas när arbetsflödet körs. 

Alla data

Amazon Q-index kallas som regelskapare 

  • Amazon Q-indexresultat som regelskaparen kan komma åt kommer att returneras baserat på de sökkriterier som regelskaparen definierade i sin regelvägledning 

Kreditanvändning

När "Data som ska användas från anslutna appar" är inställd på antingen "Delade data" eller "Alla data" kommer ytterligare 15 AI Studio-krediter att förbrukas när regeln körs. 

 

Note iconAnteckning

This article has been AI-translated.

Send translation feedback.

Relaterade artiklar

Laddar
Article Detail