Onderwerpen

Zoek en zoekweergaven

Asana voor Gmail-invoegtoepassing

In dit artikel

Een Asana-taak maken vanuit een e-mail
E-mailsynchronisatie
Veelgestelde vragen over e-mailsynchronisatie

Gebruik de invoegtoepassing Asana voor Gmail om van e-mails taken te maken, verantwoordelijkheid toe te wijzen, vervaldatums in te stellen en te synchroniseren met projecten. Deze invoegtoepassing moet worden gedownload van de Gmail-invoegtoepassing marktplaats en werkt met de Gmail-app op Android en iOS.

Je kunt dan ook selecteren welke eventuele e-mailbijlagen je aan de taak wilt toevoegen in Asana.

Als je de beheerder van je domein bent, kun je de invoegtoepassing voor je hele organisatie installeren. Houd er rekening mee dat het tot 7 dagen kan duren voordat de invoegtoepassing zichtbaar is bij een beheerdersinstallatie.

Bovendien verplicht Google beheerders nu een OAuth2-client-id in te voeren om de app op de witte lijst te zetten. Dit is Asana's OAuth2-client-id: 923474483785-sqf6uk8vq1rqe853il0g2h4m98ji2fq6.apps.googleusercontent.com.

Open een e-mail en klik op het Asana-logo in het zijpaneel. Meld je aan met de gegevens van je Asana-account.
Als de invoegtoepassing nog maar net geïnstalleerd is, kan het zijn dat deze niet gelijk wordt weergeven. Als dit het geval is, probeer dan de pagina te vernieuwen, uit en weer in te loggen, en/of verschillende e-mailberichten te openen. Google-invoegtoepassingen hebben soms een paar seconden nodig om te laden.

Nadat je je hebt aangemeld, zie je de optie om vanuit je e-mail een nieuwe taak aan te maken of naar een taak te zoeken.

Een Asana-taak maken vanuit een e-mail

Wanneer je een taak maakt, kun je:

De naam van de taak wijzigen
Een verantwoordelijke toevoegen
Een vervaldatum instellen
Een taakbeschrijving toevoegen
De taak toevoegen aan een project

E-mailsynchronisatie

Met e-mailsynchronisatie kun je toekomstige e-mailantwoorden synchroniseren naar taken in Asana. Dit betekent dat je niet langer meerdere Asana-taken hoeft te maken telkens wanneer je een nieuw e-mailantwoord ontvangt en de 'tussenpersoon' verwijdert door ervoor te zorgen dat e-mailcontext wordt gedeeld met alle medewerkers die bijdragen aan dezelfde taak of hetzelfde project.

Wanneer je een nieuwe taak maakt met behulp van de Gmail-invoegtoepassing, kun je de functie Toekomstige antwoorden op deze taak synchroniseren inschakelen. Alle toekomstige antwoorden binnen deze e-mailthread worden automatisch gesynchroniseerd met de Asana-taak als reacties.

Zodra een taak is gesynchroniseerd met een e-mailthread, kun je medewerkers aan de taak toevoegen om de e-mailcontext te delen zonder dat je de taak regelmatig hoeft bij te werken telkens wanneer een nieuwe e-mailreactie wordt ontvangen.

E-mailsynchronisatie instellen en authenticatie

Open Gmail en navigeer naar de e-mail waarvan je een taak wilt maken.
Open het tabblad Asana via het rechter zijpaneel.
Log in op Asana door op Inloggen te klikken.
Volg de authenticatieflow zoals weergegeven in de bovenstaande GIF.
Zodra je bent ingelogd, kun je taken maken van e-mails.

Toekomstige e-mailantwoorden synchroniseren

Open het tabblad Asana via het rechter zijpaneel.
Onder Opties is de optie om toekomstige antwoorden op deze taak te synchroniseren standaard aangevinkt. Dit zal de Asana-taak bijwerken telkens wanneer een nieuw e-mailantwoord wordt ontvangen.
Als je toekomstige e-mailantwoorden niet wilt synchroniseren, vink dan dit vakje uit.

E-mail synchroniseren stoppen

E-mail synchronisatie kan op twee manieren worden gestopt:

In Asana kun je de e-mailbijlage verwijderen door Bijlage verwijderen te selecteren. Hierdoor wordt de synchronisatie gestopt. Als je de eerder gesynchroniseerde e-mailberichten wilt verwijderen, kunnen gebruikers met bewerkingstoegang dit handmatig doen.
Navigeer in de Gmail-invoegtoepassing terug naar de e-mailthread waaruit je de synchronisatie wilt verwijderen. Klik op de knop Synchronisatie stoppen.

E-mailsynchronisatie voor mobiel

E-mailsynchronisatie is ook beschikbaar in de mobiele Gmail-app. Om e-mailsynchronisatie op mobiel in te stellen:

Open een e-mail en scroll naar beneden naar de Asana voor Gmail-invoegtoepassing-sectie.
Als je vanaf hier een taak maakt, kun je ook toekomstige antwoorden van een e-mail synchroniseren met de gemaakte taken.

Notitie, deze optie is alleen beschikbaar via mobiel als deze eerder is geïnstalleerd op de Gmail-web-app.

Veelgestelde vragen over e-mailsynchronisatie

Wie kan gesynchroniseerde e-mailberichten zien?

Alle gebruikers die worden toegevoegd aan de taak die wordt gesynchroniseerd met een e-mailthread kunnen de gesynchroniseerde e-mailberichten zien.

Ik wil een e-mailreeks synchroniseren met meer dan 5 berichten. Waarom verschijnen de meest recente 5 berichten uit de e-mailreeks in de synchronisatie wanneer ik de taak maak?

Wanneer je een taak maakt en een e-mailreeks met meer dan 5 berichten wilt synchroniseren, worden alleen de 5 meest recente berichten in de taak getrokken. Toekomstige e-mailberichten worden echter vanaf dat moment gesynchroniseerd.

Wordt HTML-e-mail ondersteund?

Helaas niet, HTML wordt omgezet in tekst wanneer het wordt weergegeven in Asana.

Ik zie de optie 'Toekomstige antwoorden synchroniseren' niet. Wat moet ik doen?

Dit kan gebeuren wanneer een gebruiker ingelogd is met het verkeerde e-mailadres. Het e-mailadres dat wordt gebruikt om in te loggen op Gmail moet overeenkomen met het e-mailadres dat wordt gebruikt voor het voltooien van het authenticatieproces voor de Asana voor Gmail-invoegtoepassing.

Opmerking

Op zoek naar een betere manier om je werk te beheren? Ga aan de slag met een gratis Asana-proefperiode. Probeer het gratis.

Opmerking
Dit artikel is vertaald met AI.
Feedback over de vertaling versturen.

PLATFORM

MOGELIJKHEDEN

ASANA AI

ALLE ABONNEMENTEN

Type bedrijf

Teams

Sectoren

Use cases

LEREN

ONDERSTEUNING

DIENSTEN

Onderwerpen

Onderwerpen

Asana voor Gmail-invoegtoepassing