Als u door Asana gebouwde Microsoft 365-integraties wilt gebruiken, moet u wellicht samenwerken met uw Microsoft-beheerders die toegang hebben tot Microsoft Entra (voorheen Azure Active Directory) om toestemming te geven voor de vereiste toestemmingen. Door toestemming te geven voor deze machtigingen, krijgt Asana de bevoegdheid om gegevens te lezen en/of te schrijven in de betreffende Microsoft 365-applicaties, zodat de door Asana ontwikkelde integraties met deze applicaties kunnen 'communiceren'.
In dit artikel vatten we de vereiste toestemmingen voor de door Asana gebouwde Microsoft 365-integraties samen en bespreken we verschillende opties voor je Microsoft-beheerders om deze toestemmingen voor je in te schakelen.
Integratie | Vereiste toestemmingen |
|---|---|
Calendars.ReadWrite | |
Toestemmingen om de Asana-bot in MS Teams te gebruiken:
Toestemmingen om de MS Teams-app binnen Asana te gebruiken om Asana App-regels te maken:
Toegangsrechten voor het Asana-tabblad in MS Teams:
| |
Outlook-e-mail + Asana:
| |
Files.Read.All |
Afhankelijk van de organisatiecultuur zijn er verschillende manieren om deze toestemmingen in te schakelen. Hieronder vatten we drie manieren samen, zodat je er een kunt kiezen die het beste werkt voor je organisatie.
Als uw organisatie strikte controle wil hebben over welke gebruikers of groepen toegang hebben tot een bepaalde door Asana ontwikkelde Integratie, kunnen uw Microsoft-beheerders de Integratie toewijzen aan specifieke gebruikers of groepen. De meeste organisaties zouden de voorkeur geven aan deze aanpak.
Als uw organisatie Werknemers aanmoedigt om te experimenteren en Integraties te gebruiken die voor hun Workflow het beste werken, kunnen Microsoft-beheerders ‘gebruikersinstemming voor apps’ inschakelen om Werknemers de autonomie te geven om in te stemmen met relevante toestemmingen.
Navigeer in Microsoft Entra naar Enterprise-applicaties | Toestemming en machtigingen om gebruikerstoestemming in te schakelen. Dit geeft uw Werknemers de flexibiliteit om aangevraagde toestemmingen te accepteren of te weigeren wanneer ze proberen door Asana ontwikkelde Microsoft-integraties te gebruiken.


Uw Microsoft-beheerders kunnen er ook voor kiezen om 'beheerders'-toestemming te verlenen voor de machtigingen die nodig zijn voor een door Asana ontwikkelde Integratie (bijvoorbeeld Asana voor Outlook E-mail). Hiermee wordt toestemming verleend voor alle Microsoft 365-integraties (niet alleen voor de integratie die door Asana is ontwikkeld) waarvoor Autorisatie voor deze machtigingen vereist is.
Als dit de voorkeursbenadering is, kun je het volgende doen:

Opmerking
Dit artikel is vertaald met AI.
Feedback over de vertaling versturen.