Loading
Produk
AI Platform
KAPABILITAS
Jenis Perusahaan
Tim
Industri
Kasus Penggunaan
MEMPELAJARI
DUKUNGAN
LAYANAN
Pusat Bantuan
search-icon

Topik

Cara memilih cetak biru proyek yang tepat untuk pekerjaan Anda

Dalam Artikel Ini

Setiap proyek itu unik, tetapi semuanya masuk dalam salah satu dari tiga kategori yang dapat membantu Anda menyiapkan pekerjaan dengan lebih efektif. Memahami "cetak biru" yang sesuai dengan proyek Anda mempermudah Anda dalam memilih fitur yang tepat dan mengatur pekerjaan agar meraih kesuksesan.

Artikel terkait

Apa itu cetak biru proyek?

Cetak biru proyek adalah Kerangka Kerja yang membantu Anda mengidentifikasi cara terbaik menyusun pekerjaan di Asana. Ada tiga jenis utama:

  1. Proyek terikat tenggat - Pekerjaan yang dilakukan secara berurutan dan berpuncak pada hasil akhir
  2. Proses berkelanjutan - Pekerjaan yang berpindah dari satu tahap ke tahap lainnya dalam pipeline berkesinambungan
  3. Proyek referensi - Penyimpanan dan penataan informasi tanpa pekerjaan yang dapat ditindaklanjuti

Cetak Biru 1: Proyek yang dibatasi tenggat

Mungkin Anda memikirkan proyek dengan tenggat saat mendengar "proyek". Proyek ini seperti daftar periksa yang tugasnya dilakukan secara berurutan dan semuanya mengarah pada hasil akhir atau tenggat.

Karakteristik utama

  • Tugas selesai secara berurutan
  • Mewakili sekumpulan pekerjaan yang terpisah
  • Proyek memiliki hasil akhir atau tenggat
  • Proyek berakhir saat gol tercapai

Contoh umum

  • Peluncuran produk
  • Perencanaan acara
  • Onboarding pegawai
  • Kampanye pemasaran
  • Desain ulang situs web

Praktik terbaik untuk proyek dengan batas waktu

Tetapkan milestone untuk penanda utama

Tandai titik progres utama dengan milestone untuk membantu tim Anda melihat pencapaian besar dan tetap termotivasi.

Menggunakan dependensi untuk serah terima berurutan

Buat dependensi untuk menghubungkan pekerjaan saat membuat rencana proyek. Dependensi mengacu pada hubungan antar tugas yang menentukan urutan aktivitas yang harus dilakukan. Dengan dependensi tugas, Anda dapat menandai tugas sebagai memblokir tugas lain, atau diblokir oleh tugas lain. Jika Anda menemukan konflik waktu, Anda dapat menyesuaikan tenggat pada linimasa. Tim Anda akan menerima pemberitahuan saat tugas yang memblokir selesai.

adding dependencies to tasks.png

Membuat templat untuk proyek berulang

Jika Anda menjalankan proyek serupa secara berkala, hemat waktu dengan membuat templat kustom yang dapat digunakan kembali. Untuk mengubah proyek menjadi templat, gunakan drop-down di sebelah nama proyek dan klik Simpan sebagai templat.

Kapan menggunakan cetak biru ini:

Pilih batas waktu jika proyek Anda memiliki awal dan akhir yang jelas, dengan pekerjaan yang harus dilakukan dalam urutan tertentu.

how to organize a dead-bound project in Asana.png

Pada contoh di atas, Anda dapat melihat proyek diatur dengan:

  1. Menambahkan bagian
  2. Membagi pekerjaan menjadi subtugas
  3. Menggunakan bidang kustom
  4. Menyertakan milestone

Cetak Biru 2: Proses berkelanjutan

Proses berkelanjutan adalah Alur Kerja berkesinambungan yang melibatkan jenis pekerjaan yang sama yang berulang kali melewati beberapa tahap. Tidak seperti proyek dengan batas waktu, proyek ini tidak pernah benar-benar berakhir - ini lebih tepat disebut pipeline yang terus-menerus dilalui pekerjaan.

Karakteristik utama

  • Pekerjaan berpindah dari satu tahap ke tahap lainnya
  • Proyek berfungsi sebagai pipeline berkesinambungan
  • Tidak ada tanggal akhir yang spesifik
  • Proses yang sama berulang untuk bagian pekerjaan yang berbeda

Contoh umum

  • Permintaan kreatif
  • Tiket helpdesk TI
  • Kalender konten
  • Agenda rapat mingguan
  • Proses penerimaan kerja
  • Pelacakan bug

Praktik terbaik untuk proses yang berkelanjutan

Tambahkan formulir untuk penerimaan pekerjaan

Buat Formulir agar orang dapat mengirimkan permintaan langsung ke proyek Anda dengan semua informasi yang Anda butuhkan. Dengan Formulir, Anda dapat menstandarkan cara memulai pekerjaan untuk tim, mengumpulkan informasi penting, dan memastikan tidak ada pekerjaan yang luput. Anda dapat menggunakan formulir bersama tim internal dan eksternal untuk mengumpulkan dan menggabungkan informasi serta meminimalkan perdebatan.

Atur aturan automasi

Gunakan aturan untuk secara otomatis memindahkan tugas di antara tahap, memberikan pekerjaan, atau memperbarui bidang saat kondisi tertentu terpenuhi.

Buat templat tugas

Standarkan cara membuat pekerjaan dengan menggunakan templat tugas yang mencakup semua bidang dan subtugas yang diperlukan.

Visualisasikan dengan Tampilan Papan

Tampilan Papan sangat cocok untuk proses yang berkelanjutan karena Anda dapat melihat progres pekerjaan melalui berbagai tahap.

Kapan sebaiknya menggunakan cetak biru ini:

Pilih proses berkelanjutan saat Anda menangani jenis pekerjaan yang sama berulang kali, dan setiap bagian mengikuti langkah-langkah serupa dari awal hingga akhir.

 

 

 

Jamie adalah Produser Kreatif di Phoenix Corp. Tim Acara sering mengirimkan permintaan desain untuk gambar. Jamie mengonfigurasikan proyek dalam Tampilan Papan untuk menyederhanakan dan mengotomatiskan proses penerimaan permintaan kreatif timnya.

setting up an ongoing process in Asana.png

  1. Jamie mengonfigurasikan proyek permintaan dalam Tampilan Papan. Melacak tahapan proses secara horizontal di papan menjadi intuitif.
  2. Bagian menunjukkan tahap yang dilalui pekerjaan, dari Permintaan Baru hingga Baru Selesai.
  3. Dari menu Sesuaikan, Jamie menambahkan bidang kustom. Ia telah menambahkan bidang untuk prioritas, tahap persetujuan, dan estimasi jam.
  4. Jamie melihat subtugas dalam Tampilan Papan dengan mengklik item percabangan di sudut bawah tugas.

Cetak Biru 3: Proyek referensi

Proyek referensi digunakan untuk menyimpan dan menata informasi, bukan untuk mengelola pekerjaan yang dapat ditindaklanjuti. Proyek ini seperti lemari arsip digital yang membantu Anda menyimpan dan menemukan informasi penting.

Karakteristik utama

  • Tujuan utama adalah penyimpanan atau penataan informasi
  • Item mungkin tidak merepresentasikan pekerjaan yang dapat ditindaklanjuti
  • Fokus pada visibilitas, bukan penyelesaian
  • Dapat terikat waktu atau abadi

Contoh umum

  • Buku panduan pegawai
  • Daftar vendor
  • Katalog konten
  • Arsip catatan rapat
  • Pustaka sumber daya
  • Kumpulan curah pendapat

Praktik terbaik untuk proyek referensi:

Pilih tampilan pilihan Anda

Pilih tampilan proyek yang paling sesuai untuk informasi Anda (daftar, papan, linimasa, atau kalender).

Gunakan tugas untuk item statis

Setiap Tugas dapat mewakili informasi, dokumen, atau sumber daya yang ingin Anda lacak.

Atur dengan bagian dan bidang kustom

Kelompokkan item terkait menggunakan bagian dan tambahkan bidang kustom agar informasi mudah difilter dan ditemukan.

Tautkan ke pekerjaan terkait

Hubungkan proyek referensi Anda ke proyek dan tugas aktif yang informasinya relevan.

Kapan menggunakan cetak biru ini:

Pilih proyek referensi saat Anda perlu menata informasi, sumber daya, atau rencana jangka panjang yang akan dirujuk kembali oleh orang-orang dari waktu ke waktu.

Sumber daya tambahan

Note iconCatatan

Artikel ini diterjemahkan oleh AI.

Kirim umpan balik terjemahan.

Artikel Terkait

Memuat
Cara memilih cetak biru proyek | Pusat Bantuan Asana