Loading
PLATFORM
MOGELIJKHEDEN
ASANA AI
ALLE ABONNEMENTEN
Type bedrijf
Teams
Sectoren
Use cases
LEREN
ONDERSTEUNING
DIENSTEN
Helpcentrum
search-icon

Onderwerpen

Bouw de basis van je workflow

In dit artikel

In dit artikel laten we je zien hoe je een Asana-project en basisstructuur maakt die weerspiegelt hoe je werk daadwerkelijk gebeurt.

Stap 1: Kies het juiste projectpatroon

  • Deadlinegebonden resultaat (bijv. evenementplanning): maak een project voor het resultaat. Gebruik secties voor tijdsbestekken (bijv. '6 tot 4 weken uit', '4 tot 2 weken uit') en taken voor het werk dat nodig is om de datum te halen. Standaard lijst- of tijdlijnweergave, zodat de timing centraal staat. Doorlopend proces (bijv. aanvraagintake): maak een project om het proces te huisvesten. Gebruik secties voor fasen (bijv. 'Nieuw → In beoordeling → Goedkeuring personeelsbezetting → Voltooid'). Standaard naar bord (of lijst), zodat items zichtbaar over de fasen bewegen.

    Stap 2: Voeg de kernstructuur toe

    Maak het project aan en kies de standaardweergave (lijst, bord of tijdlijn). Voeg secties toe die overeenkomen met fasen of tijdvakken. Maak taken die de stappen of de individuele outputs weerspiegelen die door het proces gaan.

    Voorbeeldstructuur (Workflow aanvragen)

    • Secties: Nieuw, In beoordeling, Goedkeuring personeel, Voltooid
    • Taken: Elke taak is een inkomende aanvraag

    Voorbeeldstructuur (Evenementplanning)

    • Secties: 6–4 weken voor, 4–2 weken voor, 2–1 weken voor, evenementenweek
    • Taken: locatie geboekt, catering bevestigd, personeelsschema afgerond, run-of-show goedgekeurd

    Stap 3: Voeg de velden toe die je later nodig hebt

    Open het menu Aanpassen van het project en voeg aangepaste velden toe om de zichtbaarheid en rapportage te verbeteren. Hier is een lijst met veelvoorkomende velden die je kunt toepassen –

    • Status/fase (als je lijstweergave gebruikt en een veld wilt naast secties)
    • Prioriteit
    • Aanvrager/afdeling (enkele selectie)
    • Geschat budget (getal/valuta)
    • Werkelijke kosten (voor deadlinegebonden evenementen-/campagneprojecten)

    Voeg deze velden toe aan projectsjablonen, zodat nieuw werk dezelfde structuur erft.

    Stap 4: Maak het gemakkelijk om te zien wat belangrijk is

    • Stel een standaardweergave in die overeenkomt met je patroon (bord voor fasen, tijdlijn voor datumgestuurd werk).
    • Gebruik filters of sorteer (bijv. op prioriteit, op fase), zodat het project opent zoals je team moet werken.
    • Bij twijfel, bouw de eenvoudigste versie die je echte stappen weerspiegelt. Je kunt later altijd automatisering en geavanceerde velden toevoegen. Houd sectienamen en veldkeuzes kort en ondubbelzinnig, zodat regels gemakkelijk te bouwen en te lezen zijn.

Note iconOpmerking

Dit artikel is vertaald met AI.

Feedback over de vertaling versturen.

Gerelateerde artikelen

Wordt geladen
Bouw de basis van je workflow in Asana