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Neste artigo

Neste artigo, mostre como criar um projeto na Asana e uma estrutura básica que reflita como o seu trabalho realmente acontece.

Passo 1: Escolha o padrão de projeto certo

  • Resultado com prazo definido (por exemplo, planejamento de eventos): crie um projeto para o resultado. Use seções para os períodos (por exemplo, “6 a 4 semanas antes”, “4 a 2 semanas antes”) e tarefas para o trabalho necessário para atingir a data. Defina a visualização padrão como lista ou cronograma para que o tempo esteja em destaque. Processo contínuo (por exemplo, recebimento de solicitações): crie um projeto para abrigar o processo. Use seções para as etapas (por exemplo, “Novo → Em revisão → Aprovação da equipe → Concluído”). Defina o padrão como quadro ou lista para que os itens se movam visivelmente entre os estágios.

    Passo 2: Adicione a estrutura principal

    Crie o projeto e escolha a visualização padrão (lista, quadro ou cronograma). Adicione seções que correspondam a estágios ou períodos. Crie tarefas que reflitam as etapas ou os resultados individuais que se movem pelo processo.

    Exemplo de estrutura (fluxo de trabalho de solicitação)

    • Seções: Novo, Em revisão, Aprovação de pessoal, Concluído
    • Tarefas: Cada tarefa é uma solicitação recebida

    Use uma estrutura de exemplo (planejamento de eventos)

    • Seções: 6 a 4 semanas antes, 4 a 2 semanas antes, 2 a 1 semanas antes, Semana do evento
    • tarefas: Local reservado, Catering confirmado, Cronograma de pessoal finalizado, Cronograma do evento aprovado

    Passo 3: Adicione os campos que serão necessários mais tarde

    Abra o menu Personalizar do projeto e adicione campos personalizados para aumentar a visibilidade e a capacidade de geração de relatórios.

    Aplique os seguintes campos comuns:
    • Status ou Estágio (se estiver usando a visualização de lista e quiser um campo além das seções)
    • Prioridade
    • Solicitante ou Departamento (seleção única)
    • Orçamento estimado (número ou moeda)
    • Custo real (para projetos de eventos ou campanhas com prazo definido)

    Adicione esses campos aos modelos de projeto para que os novos trabalhos herdem a mesma estrutura.

    Etapa 4: Facilite a visualização do que é importante Defina uma visualização padrão que corresponda ao seu padrão (quadro para estágios, cronograma para trabalho orientado por data). Use filtros ou ordenações (por exemplo, por prioridade, por estágio) para que o projeto se abra da maneira que a sua equipe precisa trabalhar. Em caso de dúvida, crie a versão mais simples que reflita as suas etapas reais. Adicione Automatização e campos Advanced posteriormente. Mantenha os nomes das seções e as opções de campo curtos e inequívocos para que as regras sejam fáceis de construir e ler.

    Use o contêiner de botão flutuante.
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