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Como ativar as permissões para as integrações desenvolvidas pela Asana e para o Microsoft 365

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Se quiser usar as integrações com o Microsoft 365 desenvolvidas pela Asana, pode ser necessário trabalhar com os seus administradores da Microsoft que tenham acesso ao Microsoft Entra (antigo Azure Active Directory) para conceder as permissões necessárias. Ao conceder essas permissões, você autoriza a Asana a ler e/ou gravar dados nos aplicativos correspondentes do Microsoft 365 para que as integrações desenvolvidas pela Asana possam “se comunicar” com esses aplicativos.

Neste artigo, resumimos as permissões necessárias para as integrações com o Microsoft 365 desenvolvidas pela Asana e apresentamos várias opções para os seus administradores da Microsoft ativarem essas permissões para você. 

Permissões necessárias por integração

 

Integração

Permissões necessárias

Calendário do Outlook + Regras e sincronização da Asana + Reuniões

Calendars.ReadWrite

Permissões para usar o AI Meetings:

  • User.Read
  • offline_access

Microsoft Teams + Asana

Permissões para usar o bot Asana no MS Teams:

  • ChatMember.Read
  • User.Read
  • offline_access
  • Channel.ReadBasic.All
  • Team.ReadBasic.All

Permissões para usar o aplicativo do MS Teams na Asana para criar regras de aplicativos da Asana:

  • offline_access
  • User.Read
  • Channel.ReadBasic.All
  • Team.ReadBasic.All
  • TeamsAppInstallation.ReadWriteForTeam
  • Chat.ReadWrite
  • AppCatalog.Read.All
  • TeamsAppInstallation.ReadWriteSelfForChat
  • TeamsAppInstallation.ReadForUser

Permissões para a aba da Asana no MS Teams:

  • TeamsTab.Create

E-mail do Outlook + Asana 

E-mail do Outlook + Asana:

  • User.Read
  • Mail.Send
  • Mail.ReadWrite
  • Files.Read
  • Mail.read
  • openid
  • perfil
  • offline_access

Regras do OneDrive + Asana

Files.Read.All

Como os administradores da Microsoft podem ativar essas permissões

Dependendo da cultura organizacional, há diversas maneiras de ativar essas permissões. Apresentamos a seguir um resumo de três formas, e você pode encontrar a que for mais adequada para a sua organização. 

Nota iconNota

Depois que um usuário tenta se conectar ao aplicativo Asana, o aplicativo aparece nos aplicativos empresariais.

Atribuir usuários ou grupos a uma integração

Se a sua organização quiser ter um controle rigoroso sobre quais usuários ou grupos têm acesso a uma determinada integração desenvolvida pela Asana, os administradores da Microsoft podem atribuir a integração a usuários ou grupos específicos. A maioria das organizações prefere essa abordagem.

  1. Inicie sessão no Microsoft Entra > Aplicativos empresariais
  2. Busquem e abram uma integração desenvolvida pela Asana, por exemplo, Asana para e-mail do Outlook.
  3. Clique em “Assign users and groups” (“Atribuir usuários e grupos”) e, em seguida, em “Add user/group” (“Adicionar usuário/grupo”).
  4. Os usuários e grupos adicionados recebem as permissões para este aplicativo.

Ative “Permitir o consentimento do usuário para aplicativos”.

Se a sua organização incentiva os funcionários a testar e adotar as integrações que funcionam melhor para os seus fluxos de trabalho, os administradores da Microsoft podem habilitar o “consentimento do usuário para aplicativos” para dar aos funcionários autonomia para consentir com as permissões relevantes. 

No Microsoft Entra, acesse Aplicativos empresariais | Consentimento e permissões para habilitar o consentimento do usuário. Isso dá aos seus funcionários a flexibilidade de aceitar ou recusar as permissões solicitadas quando tentam usar as integrações da Microsoft desenvolvidas pela Asana. 

Enable user consent

Ative “Conceder consentimento do administrador”

Toggle yes

Os administradores da Microsoft também podem optar por conceder o consentimento de “administrador” às permissões exigidas por uma integração desenvolvida pela Asana (p. ex., Asana para Outlook Email). Isso concede consentimento à integração da Asana em nome de todos os membros da sua organização, de modo que os usuários não precisem dar consentimento individualmente.

Se esta for a abordagem preferida, vocês podem:

  1. Acessar Microsoft Entra > Aplicativos empresariais 
  2. Buscar e abrir uma integração desenvolvida pela Asana. Por exemplo, Asana para e-mail do Outlook
  3. Clique em Permissões na barra de navegação à esquerda.
  4. Clique em Conceder consentimento do administrador para {nome do domínio da sua organização}.

Grant admin consent

 

Note iconNota

Este artigo foi traduzido por IA.

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