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Ativação de permissões para integrações desenvolvidas pela Asana e do Microsoft 365

Neste artigo

Se quiser usar as integrações da Asana com o Microsoft 365, pode ser necessário trabalhar com os administradores da Microsoft que têm acesso ao Microsoft Entra ID (antigo Azure Active Directory) para conceder as permissões necessárias. Ao conceder essas permissões, a Asana é autorizada a ler e/ou gravar dados nos aplicativos correspondentes do Microsoft 365 para que as integrações desenvolvidas pela Asana possam “se comunicar” com esses aplicativos.

Neste artigo, resumimos as permissões necessárias para as integrações com o Microsoft 365 desenvolvidas pela Asana e explicamos várias opções para que os seus administradores da Microsoft ativem essas permissões para você. 

Permissões necessárias por integração

 

Integração

Permissões necessárias

Calendário do Outlook + regras e sincronização da Asana

Calendars.ReadWrite

Microsoft Teams + Asana

Permissões para usar o Bot Asana no MS Teams:

  • ChatMember.Read
  • User.Read
  • offline_access
  • Channel.ReadBasic.All
  • Team.ReadBasic.All

Permissões para usar o aplicativo MS Teams na Asana para criar regras de aplicativos da Asana:

  • offline_access
  • User.Read
  • Channel.ReadBasic.All
  • Team.ReadBasic.All
  • TeamsAppInstallation.ReadWriteForTeam
  • Chat.ReadWrite
  • AppCatalog.Read.All
  • TeamsAppInstallation.ReadWriteSelfForChat
  • TeamsAppInstallation.ReadForUser

Permissões para a aba Asana no MS Teams:

  • TeamsTab.Create

E-mail do Outlook + Asana 

E-mail do Outlook + Asana:

  • User.Read
  • Mail.Send
  • Mail.ReadWrite
  • Files.Read
  • Mail.read
  • openid
  • perfil
  • offline_access

Regras do OneDrive + Asana

Files.Read.All

Como os administradores da Microsoft podem ativar essas permissões

Dependendo da cultura organizacional, há diversas maneiras de ativar essas permissões. Apresentamos um resumo de 3 maneiras abaixo, e você pode escolher a que for melhor para a sua organização. 

Atribuir usuários ou grupos a uma integração

Se a sua organização quiser ter controle rigoroso sobre quais usuários ou grupos têm acesso a uma determinada integração desenvolvida pela Asana, os administradores da Microsoft podem atribuir a integração a usuários ou grupos específicos. A maioria das organizações prefere essa abordagem.

  1. Inicie sessão no Microsoft Entra > Aplicativos corporativos
  2. Busque e abra uma integração desenvolvida pela Asana, por exemplo, Asana para E-mail do Outlook.
  3. Clique em “Assign users and groups” (“Atribuir usuários e grupos”) e, em seguida, em “Add user/group” (“Adicionar usuário/grupo”).
  4. O(s) usuário(s) e grupo(s) adicionado(s) recebem as permissões para este aplicativo.

Ativar “Permitir consentimento do usuário para aplicativos”

Se a sua organização incentiva os funcionários a testar e adotar as integrações que funcionam melhor para o seu fluxo de trabalho, os administradores da Microsoft podem ativar a opção “Consentimento do usuário para aplicativos” para dar aos funcionários autonomia para consentir com as permissões relevantes. 

No Microsoft Entra, acesse Enterprise applications (aplicativos corporativos) | Consent and permissions (consentimento e permissões) para habilitar o consentimento do usuário. Isso dá aos seus funcionários a flexibilidade de aceitar ou recusar as permissões solicitadas quando tentarem usar integrações da Microsoft desenvolvidas pela Asana. 

Enable user consent

Ativar “Conceder consentimento administrativo”

Toggle yes

Os administradores da Microsoft também podem optar por conceder o consentimento de “administrador” para as permissões necessárias de uma integração desenvolvida pela Asana (por exemplo, Asana para Outlook Email). Isso concederia consentimento para qualquer integração do Microsoft 365 (não apenas para a desenvolvida pela Asana) que exija autorização para essas permissões. 

Se esta for a abordagem de preferência, você pode:

  1. Acesse Microsoft Entra > Enterprise applications (Aplicativos empresariais) 
  2. Busque e abra uma integração desenvolvida pela Asana. Por exemplo, Asana para Outlook Email
  3. Clique em “Permissões” na barra de navegação à esquerda.
  4. Clique em “Conceder consentimento de administrador para {nome do domínio da sua organização}”.

Grant admin consent

 

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