O trabalho acontece por e-mail, chat e reuniões. Este artigo mostra maneiras rápidas e confiáveis de transformar essas conversas em trabalho monitorável na Asana. Você aprenderá a gerenciar a Asana a partir da sua caixa de entrada, a configurar o encaminhamento de e-mails, a importar trabalhos existentes e a capturar coisas a fazer a partir do Slack e do Microsoft Teams.
A integração entre a Asana e o Slack transforma as mensagens em tarefas monitoráveis em segundos.
Integre o Microsoft Teams à Asana para transformar conversas em trabalho realizável.
Depois de instalado, você tem acesso ao bot de integração no seu bate-papo a dois. Adicione o bot a canais específicos da equipe e faça perguntas para obter atualizações sobre as atividades do projeto Asana.
Converta e-mails em trabalho monitorável sem sair da caixa de entrada. O complemento Asana para Gmail permite que você crie tarefas a partir de e-mails com o contexto de e-mail incluído, encontre o trabalho existente da Asana enquanto está compondo e até mesmo faça ações rápidas, como comentar ou concluir uma tarefa, diretamente da barra lateral do Gmail. Ele também pode manter sincronizadas uma conversa por e-mail e uma tarefa da Asana para que as atualizações fluam automaticamente para o lugar certo.
Envie ou encaminhe um e-mail para x@mail.asana.com para criar uma tarefa em Minhas tarefas. O sujeito se torna o nome da tarefa e o corpo se torna a descrição em Minhas tarefas. Os destinatários do e-mail de CC se tornarão colaboradores da tarefa. Os anexos também estão incluídos na tarefa.
Cada projeto tem um endereço de e-mail único. Enviar esse endereço por e-mail cria uma tarefa nesse projeto.
Para encontrar o endereço de e-mail de um projeto, clique na seta do menu suspenso ao lado do nome do projeto. Clique em Importar e selecione E-mail.
Saiba mais sobre como transformar e-mails em tarefas Asana.
Se sua equipe começar em planilhas ou documentos, importe-os para não reconstruí-los manualmente.
A importação inteligente verifica arquivos estruturados e os transforma em tarefas com nomes, datas, responsáveis e muito mais - seja em um projeto ou diretamente em Minhas tarefas. É uma maneira rápida de transformar "listas em documentos" em trabalhos práticos.
Se o seu trabalho estiver em planilhas, o importador de CSV mapeia as colunas (por exemplo, nome da tarefa, responsável, data de conclusão, descrição, seções, dependências, campos personalizados) para os campos da Asana. É ideal para configuração em massa e é fácil de executar novamente à medida que itera.
Para um carregamento tranquilo, certifique-se de que as colunas no seu arquivo CSV estejam formatadas corretamente. Saiba como preparar os seus dados para a importação de CSV.
Para importar uma planilha, siga as etapas abaixo.
Nota
Este artigo foi traduzido por IA.
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