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O trabalho acontece por e-mail, chat e reuniões. Este artigo mostra maneiras rápidas e confiáveis de transformar essas conversas em trabalho monitorável na Asana. Você aprenderá a gerenciar a Asana a partir da sua caixa de entrada, a configurar o encaminhamento de e-mails, a importar trabalhos existentes e a capturar coisas a fazer a partir do Slack e do Microsoft Teams.

Registrar coisas a fazer a partir do Slack

A integração entre a Asana e o Slack transforma as mensagens em tarefas monitoráveis em segundos.

O que você pode fazer com o Slack

Comece agora

  1. Faça o download do aplicativo Asana para Slack
  2. Autenticar a sua conta Asana
  3. Em qualquer canal, tente/asana para explorar os comandos e considere vincular o canal a um projeto-chave para atualizações.

Use a Asana no Microsoft Teams

Integre o Microsoft Teams à Asana para transformar conversas em trabalho realizável.

O que você pode fazer

  • Converta as conversas do Teams em tarefas na Asana
  • Compartilhe e visualize tarefas, projetos, portfólios e atualizações de status da Asana no Teams.
  • Pesquise itens da Asana no Teams para adicionar contexto a um tópico
  • Adicione um projeto Asana a qualquer canal para manter um projeto visível
  • Crie, atribua e visualize tarefas durante reuniões no Teams

Instalar e conectar

  1. Vá para a guia Aplicativos no MS Teams
  2. Procurar por Asana 
  3. Clique em Asana
  4. Clique em Adicionar para instalar

Depois de instalado, você tem acesso ao bot de integração no seu bate-papo a dois. Adicione o bot a canais específicos da equipe e faça perguntas para obter atualizações sobre as atividades do projeto Asana.

Use a Asana e o Gmail

Converta e-mails em trabalho monitorável sem sair da caixa de entrada. O complemento Asana para Gmail permite que você crie tarefas a partir de e-mails com o contexto de e-mail incluído, encontre o trabalho existente da Asana enquanto está compondo e até mesmo faça ações rápidas, como comentar ou concluir uma tarefa, diretamente da barra lateral do Gmail. Ele também pode manter sincronizadas uma conversa por e-mail e uma tarefa da Asana para que as atualizações fluam automaticamente para o lugar certo.

O que você pode fazer com o Gmail

  • Crie uma tarefa a partir de um e-mail com o assunto/corpo inserido; defina o responsável, a data de conclusão e o projeto na barra lateral
  • Procurar por uma tarefa durante a composição e comentá-la ou concluí-la a partir do Gmail
  • Sincronize automaticamente o tópico para que as mensagens futuras cheguem como atualizações na tarefa vinculada

Comece agora

  1. Instale Asana para Gmail no Google Workspace Marketplace
  2. No Gmail, abra qualquer e-mail e clique no ícone da Asana na barra lateral direita para fazer login e escolher o seu espaço de trabalho
  3. Depois de iniciar sessão, verá a opção de criar uma nova tarefa e procurar uma tarefa a partir do seu e-mail

Gerencie a Asana a partir do e-mail

Converta e-mails em tarefas

Envie ou encaminhe um e-mail para x@mail.asana.com para criar uma tarefa em Minhas tarefas. O sujeito se torna o nome da tarefa e o corpo se torna a descrição em Minhas tarefas.  Os destinatários do e-mail de CC se tornarão colaboradores da tarefa. Os anexos também estão incluídos na tarefa.

Enviar tarefas por e-mail para um projeto 

Cada projeto tem um endereço de e-mail único. Enviar esse endereço por e-mail cria uma tarefa nesse projeto.

Para encontrar o endereço de e-mail de um projeto, clique na seta do menu suspenso ao lado do nome do projeto. Clique em Importar e selecione E-mail.

Saiba mais sobre como transformar e-mails em tarefas Asana.

Leve rapidamente o trabalho existente para a Asana

Se sua equipe começar em planilhas ou documentos, importe-os para não reconstruí-los manualmente.

Importação inteligente

A importação inteligente verifica arquivos estruturados e os transforma em tarefas com nomes, datas, responsáveis e muito mais - seja em um projeto ou diretamente em Minhas tarefas. É uma maneira rápida de transformar "listas em documentos" em trabalhos práticos.

Importação de CSV

Se o seu trabalho estiver em planilhas, o importador de CSV mapeia as colunas (por exemplo, nome da tarefa, responsável, data de conclusão, descrição, seções, dependências, campos personalizados) para os campos da Asana. É ideal para configuração em massa e é fácil de executar novamente à medida que itera.

Para um carregamento tranquilo, certifique-se de que as colunas no seu arquivo CSV estejam formatadas corretamente. Saiba como preparar os seus dados para a importação de CSV.

Para importar uma planilha, siga as etapas abaixo.

  1. Clique no botão Criar
  2. Selecionar o projeto
  3. Selecionar Importar planilha
  4. Adicione os detalhes do seu projeto
  5. Clique em Selecionar o arquivo a importar
  6. Selecione um arquivo CSV
  7. Clique em Fazer alterações
  8. Clique em Prosseguir para o projeto
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Este artigo foi traduzido por IA.

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