Loading
PLATTFORM
KAPACITETER
ASANA AI
ALLA ABONNEMANG
Företagstyp
Team
Branscher
Användningsfall
LÄRA SIG
SUPPORT
TJÄNSTER
Hjälpcenter
search-icon

Ämnen

Skapa en innehållskalender i Asana

I den här artikeln

Skapa ett konsekvent system för att planera, publicera och spåra innehåll på ett och samma ställe. Den här artikeln går igenom hur man skapar ett kalenderfokuserat projekt, strukturerar det med avsnitt och fält, standardiserar uppgifter, kopplar samman arbete mellan olika team och verktyg, automatiserar överlämningar och spårar resultat.

Steg 1: Skapa ditt innehållskalenderprojekt

Skapa ett nytt projekt för din redaktionella planering och ge det ett tydligt namn (till exempel Månatlig innehållskalender). Byt till kalendervy för att se din plan i ett månatligt rutnät och spara den som projektets standardlayout. Kalender blir den dagliga planeringsytan, medan du fortfarande kan använda list- eller tavelvyn för massredigeringar och sortering.

Använd avsnitt för att återspegla hur du kommer att gruppera arbetet på tavlan och i resultat. Många team organiserar efter vecka (vecka 1, vecka 2, osv.) så att de enkelt kan se fördelningen under månaden. Andra team föredrar att organisera efter livscykelfas (idéer, utkast, under granskning, schemalagd, publicerad). Välj en modell och använd den konsekvent så att datan förblir ren.

Så här skapar du avsnitt:

  1. Klicka på den nedrullningsbara menyn bredvid Lägg till uppgift
  2. Klicka på Avsnitt 
  3. Namnge avsnittet

Lägg till anpassade fält för att samla in den strukturerade informationen som du kommer att använda för dirigering och rapportering. Vanliga fält:

  • Kanal (Instagram, blogg, LinkedIn, nyhetsbrev, YouTube).
  • Fas (utkast, under granskning, schemalagd, publicerad).
  • Målgrupp (potentiell kund, kunder, partner).

Du kan använda Asana AI för att föreslå ytterligare fält som du kan lägga till i projektet.

För att lägga till rekommenderade fält: 

  1. Klicka på Anpassa.
  2. Välj Fält och klicka på + Lägg till.
  3. Klicka på Rekommendera fält.

Du kan välja att ta bort, lägga till eller lägga till och fylla i de AI-genererade fälten.

Steg 2: Standardisera arbetet med uppgiftsmallar

Omvandla en enskild innehållsuppgift till en upprepningsbar checklista. Skapa en uppgiftsmall såsom ”Ny innehållstillgång” med underuppgifter (skriv utkast, skapa visuellt innehåll, efterlevnadsgranskning, slutlig kvalitetskontroll, schemalägg/publicera).

Om en specifik producent eller godkännare alltid ska vara med, lägg till dem som medarbetare i mallen så att de automatiskt meddelas när mallen används. Mallar minskar tiden för att komma igång och hjälper teamet att följa samma väg från idé till publicering.

Så här skapar du en uppgiftsmall:

  1. Gå till Anpassa 
  2. Klicka på Uppgiftsmallar och välj + Lägg till
  3. Härifrån kan du fylla i uppgiftsfälten.

Steg 3: Koppla arbetet mellan olika team och verktyg

Innehåll stöder ofta större kampanjer. Använd multi-homing för att lägga till en uppgift i flera projekt, till exempel för att ha ett blogginlägg i både projektet Innehållskalender och Produktlansering. Båda teamen ser samma uppgift, fält, kommentarer och bilagor i realtid, utan att skapa dubbletter.

Håll tillgångarna nära arbetet genom att integrera Google Drive. Bifoga sammanfattningar, utkast och slutliga filer direkt till uppgifter så att skapare och granskare kan öppna den senaste versionen på ett och samma ställe. Att länka filer till uppgifter hjälper också till att panelvärden och granskningar förblir förankrade i den nuvarande referenskällan.

Steg 4: Håll pipelinen i rörelse med regler och Asana AI

Använd regler för att automatisera rutinmässiga överlämningar och statusändringar. Till exempel, när Fas = Under granskning, tilldela uppgiften automatiskt till en redigerare och flytta den till avsnittet Redo för granskning. När fasen är publicerad flyttar du den till publicerad, lägger till ett anpassat fält för publicering och meddelar intressenter. Tidsbaserade påminnelser kan hjälpa till att hålla igång arbetet. Om en uppgift är i Utkast i mer än fem dagar kan du lägga till en kommentar eller @omnämna ägaren.

Lägg till AI-regler där bedömning hjälper: analysera beskrivningen för att ställa in fas eller föreslå kanal, eller skapa ett utkast till en checklista för specifika format. Håll uppmaningarna korta och mappa utdata till dina befintliga anpassade fält så att resultaten är konsekventa och rapporterbara.

Steg 5: Spåra resultat med paneler och portfolio

Använd en portfolio för att gruppera dina projekt för innehållskalendrar (till exempel månatliga eller regionala kalendrar) och övervaka deras status i realtid, med möjlighet att gå in i alla projekt för mer information. På ett och samma ställe kan du granska statusuppdateringar och ägare, se sammanslagningar av anpassade fält och använda portfoliopanelen för diagram på hög nivå.

Använd fliken panel i projektet för att visualisera förlopp: skapa diagram såsom inlägg efter kanal per månad, arbetsbelastning efter tilldelad person och tid i fas. Filtrera diagram efter fält (t.ex. målgrupp eller region) för att snabbt svara på vanliga frågor. Paneler uppdateras i realtid, så att statusmöten kan fokusera på beslut snarare än datainsamling.

    Panelvy för projekt

     

    /a/p

     

    Note iconAnteckning

    This article has been AI-translated.

    Send translation feedback.

    Relaterade artiklar

    Laddar
    Innehållskalender i Asana