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Tipos e status de tarefas personalizados

Neste artigo

Os tipos de tarefa personalizados permitem padronizar as tarefas e refletir melhor os seus fluxos de trabalho exclusivos na Asana. Esse recurso ajuda as equipes a criar fluxos de trabalho mais consistentes, dando mais controle sobre quais opções de status estão disponíveis para determinadas tarefas.

O que são tipos de tarefas personalizados?

Os tipos de tarefas personalizados são semelhantes aos marcos e aprovações na Asana. Eles podem ser criados no menu de modelos de tarefas.

Você pode usar um tipo de tarefa personalizado para:

  • Padronizar as tarefas para que se adequem melhor ao seu fluxo de trabalho.
  • Definir opções personalizadas de status das tarefas.
  • Controlar como as alterações de status das tarefas afetam a finalização das tarefas.

Observação: esta funcionalidade está disponível apenas para usuários com permissões de administrador ou editor do projeto.

Como criar tipos de tarefas personalizados

Create new task type

  1. No seu projeto, navegue até o menu Personalizar.
  2. Selecione Modelos de tarefas e clique em +Adicionar.
  3. Clique em + Novo tipo.
  4. Nomeie o seu tipo de tarefas, por exemplo, “Status da solicitação de marketing”
  5. Defina opções de status personalizadas, por exemplo: Enviado, Em revisão, Enviado para tradução, Publicado
  6. Defina cores para cada status
  7. Configure quais status marcam as tarefas como concluídas ou não concluídas
  8. Adicione mais detalhes ao modelo de tarefas.
  9. Clique em Criar tipo para salvar o seu modelo de tarefas personalizado.

Uso de tipos de tarefas personalizados em regras

Você pode usar tipos de tarefas personalizados ao criar regras. Use uma alteração de status personalizada, como “Em revisão”, como desencadeador ou como condição ao criar uma regra, da mesma forma que você pode usar um status de campo personalizado ou uma alteração de status de aprovações.

Custom task types in rules

No exemplo acima, podemos fazer com que a regra seja acionada na condição de que o status do tipo de tarefa personalizado (status da solicitação de marketing) seja definido como um valor específico.

Uso de tipos de tarefas personalizados no AI Studio

Você também pode usar tipos de tarefas personalizados ao criar fluxos de trabalho inteligentes com o AI Studio. Assim como o status de uma tarefa pode ser usado com desencadeadores de regras, condições ou ações, ele também pode ser usado ao criar regras baseadas em IA. No exemplo abaixo, instruímos a IA Asana a revisar qualquer trabalho iniciado na tarefa quando ela foi adicionada ao projeto e pedimos à IA que atualize o status da solicitação de marketing de acordo.

Custom task types in AI Studio

O tipo de tarefa personalizado Status da solicitação de marketing está sendo verificado na condição desta regra, bem como atualizado na ação da regra.

Como usar tipos de tarefas personalizados em coleções

Quando você adiciona tipos de tarefas personalizados a uma coleção e, em seguida, aplica essa coleção a um projeto, os tipos de tarefas da coleção ficam disponíveis nesse projeto. Isso ajuda a equipe a usar os mesmos tipos de tarefas e status em todos os lugares onde a coleção é aplicada.

Para adicionar tipos de tarefas personalizados a uma coleção, comece a partir de um projeto onde a coleção esteja definida. Em seguida, siga estes passos:

  1. No seu projeto, clique em Personalizar no canto superior direito.
  2. Clique em Coleções.
  3. Abra uma coleção existente ou clique em Criar coleção.
  4. No editor de coleções, acesse Tipos e modelos de tarefas.
  5. Clique em Adicionar tipos de tarefas.
  6. Escolha os tipos de tarefas personalizados que deseja incluir.
  7. Clique em Avançar e em Aplicar alterações.

Os tipos de tarefas que você adiciona à coleção agora fazem parte dessa coleção. Qualquer projeto que use esta coleção pode exibir esses tipos de tarefas.

Definir um tipo de tarefa personalizado como o tipo de tarefa padrão para o seu projeto

Defina o seu modelo de tarefas personalizado (Solicitação de marketing) como o tipo de tarefa padrão para o seu projeto seguindo as etapas abaixo. Isso alterará a interface de usuário padrão do botão + Adicionar tarefa para + Adicionar solicitação de marketing neste exemplo. Você ainda pode adicionar tarefas e marcos regulares ao seu projeto clicando no menu suspenso ao lado do botão + Adicionar solicitação de marketing, se necessário.

  1. Clique em Personalizar no canto superior direito do seu projeto.
  2. Abra as Configurações do projeto
  3. Clique no menu suspenso em Definir o tipo padrão
  4. Escolha o seu modelo de tarefas personalizado na lista 
  5. Observe que o botão + Adicionar tarefa agora exibe + Adicionar [tipo de tarefa personalizado].

Ordenar, agrupar e filtrar por tipo e status de tarefas personalizados

Você pode ordenar, agrupar e filtrar um projeto por tipo de tarefa personalizado ou status de tarefa personalizado. Clique em Filtrar, Ordenar ou Agrupar e escolha o tipo de tarefa personalizado no menu suspenso. O exemplo abaixo mostra como filtrar o projeto para exibir apenas tarefas que são solicitações de marketing e apenas aquelas que têm o status de tarefa personalizado de Aprovado.

Filter, sort, or group by custom task type and status

As tarefas mantêm o status personalizado quando estão incluídas em mais de um projeto

As tarefas só podem ter um tipo de tarefa. Isso significa que, se você marcar uma tarefa no seu projeto como um tipo de tarefa personalizado, como uma solicitação de marketing, a tarefa manterá o seu tipo e status personalizados, mesmo quando estiver em vários projetos. As mesmas opções de status de tarefas personalizadas ainda aparecem nos detalhes da tarefa, mesmo quando a tarefa é visualizada fora do seu projeto original.

Opções de caracteres para o tipo de tarefas

Os tipos de tarefas personalizados incluem a capacidade de selecionar caracteres e ícones personalizados para representar os status dos tipos de tarefas. Você pode escolher entre vários caracteres e ícones que correspondem a cada status no seu fluxo de trabalho.

Para usar esta funcionalidade:

  1.  Clique em Personalizar e, em seguida, em Configurações do projeto na parte inferior da lista.
  2. Abra as configurações do tipo de tarefa personalizado selecionando + Novo modelo no menu suspenso Tipo.
  3. Crie um novo tipo de tarefas ou edite um existente
  4. Selecione caracteres, ícones ou até emojis para cada status.
  5. Salve as alterações clicando em Salvar no canto inferior direito

Custom task type characters

Compartilhar tipos de tarefas personalizados

Você pode compartilhar os tipos de tarefas personalizados que criou com outras pessoas na sua organização por meio do modo de controle de acesso.

Para compartilhar um tipo de tarefas personalizado:

  1. Clique no seu tipo de tarefas personalizado
  2. Selecione Editar tipo de tarefas
  3. Clique em Administrar os acessos
  4. Você pode selecionar entre quatro níveis de acesso para os membros da sua organização ou adicionar usuários individualmente e definir o nível de acesso de cada um.

Você também pode adicionar tipos de tarefas aos quais tem acesso a qualquer projeto no menu Personalizar.

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Este artigo foi traduzido por IA.

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Crie e use tipos e status de tarefas personalizados para padronizar os fluxos de trabalho