Loading
PLATFORMA
MOŻLIWOŚCI
ASANA AI
WSZYSTKIE PLANY
Rodzaj firmy
Zespoły
Branże
Przykłady zastosowania
UCZYĆ SIĘ
OBSŁUGA KLIENTA
USŁUGI
Centrum pomocy
search-icon

Tematy

Różne typy zadań

W tym artykule

Zadania to podstawowe elementy pracy w Asanie, które pomagają podzielić projekty na łatwe do zarządzania elementy z jasno określonymi właścicielami i datami wykonania. Zrozumienie różnych typów dostępnych zadań może pomóc Ci skuteczniej organizować pracę i wybrać odpowiednie podejście do potrzeb Twojego zespołu.

Powiązane artykuły

Zadania

Zadania reprezentują poszczególne czynności do wykonania, produkty końcowe lub kamienie milowe, które należy ukończyć, aby osiągnąć ogólne cele. 

Kluczowe cechy zadań:

  • Każde zadanie może mieć tylko jedną osobę odpowiedzialną (osobę odpowiedzialną za pracę)
  • Wielu współpracowników może dodawać komentarze i otrzymywać powiadomienia
  • Zadania mogą zawierać daty wykonania, opisy, załączniki i pola niestandardowe
  • Zadania można dodawać do wielu projektów bez konieczności ich powielania

Podzadania

Podzadania pomagają podzielić złożoną pracę na mniejsze, łatwiejsze do wykonania części. Są idealne, gdy wiele osób musi przyczynić się do wykonania większego zadania lub gdy praca obejmuje kilka kolejnych kroków.

Użyj podzadań, gdy chcesz śledzić mniejsze kroki, które składają się na większy cel, ale użyj oddzielnych zadań, gdy każdy element reprezentuje odrębny produkt końcowy.

Kamienie milowe

Kamienie milowe oznaczają ważne momenty na osi czasu projektu i pomagają śledzić, czy dotrzymujesz ważnych terminów. Możesz utworzyć kamień milowy lub przekształcić istniejące zadania w kamienie milowe.

Przykłady kamieni milowych:

  • Osiągnięcie docelowego poziomu przychodów
  • Potwierdzenie miejsca wydarzenia
  • Ukończenie ważnych zadań, które odblokowują przejście do kolejnej fazy projektu

Oznacz zadanie jako kamień milowy



kamienie milowe będą wyświetlane jako ikony w kształcie rombu.

Zatwierdzenia

Zadania zatwierdzenia usprawniają procesy przeglądu, umożliwiając interesariuszom zatwierdzanie, odrzucanie lub zlecanie zmian za pomocą jednego kliknięcia. Ten typ zadania jest idealny do sprawdzania treści, zatwierdzania budżetu lub każdego przepływu pracy wymagającego zatwierdzenia.

Możesz przekształcić dowolne zadanie lub podzadanie w zatwierdzenie, klikając ikonę z trzema kropkami i wybierając opcję Oznacz jako zatwierdzenie. Jest to sposób na szybkie uzyskanie informacji zwrotnej na temat zadania, które wymaga zatwierdzenia. Osoba zatwierdzająca może łatwo zobaczyć, jakie są wobec niej oczekiwania i „Zatwierdzić”, „Zażądać zmian” lub „Odrzucić” zadanie.

Jako osoba prosząca o zatwierdzenie otrzymasz powiadomienie w skrzynce odbiorczej, gdy zostanie podjęte działanie w związku z zadaniem.

Zadania uzupełniające

Zadanie uzupełniające to samodzielne zadanie utworzone na podstawie istniejącego zadania w Asanie. Może to być przypomnienie o konieczności podjęcia dalszych działań w związku z oryginalnym zadaniem. W przeciwieństwie do podzadań, zadanie uzupełniające nie jest powiązane z zadaniem nadrzędnym. Możesz utworzyć zadanie uzupełniające z dowolnego zadania lub podzadania.

Aby utworzyć zadanie uzupełniające:

  1. Otwórz zadanie, które chcesz uzupełnić.
  2. Kliknij ikonę z trzema kropkami.
  3. Wybierz Utwórz zadanie uzupełniające.

Spowoduje to utworzenie nowego zadania o następujących domyślnych cechach, z których wszystkie można edytować:

  • Domyślna nazwa „Kontynuacja [nazwa zadania oryginalnego]”
  • Domyślnie przypisane do Ciebie i widoczne w sekcji Moje zadania
  • Opis zawierający hiperłącze do zadania oryginalnego

Przykłady zastosowania:

  • Użytkownik utworzył zadanie, które zawiera notatkę ze spotkania z klientem. Tworzysz zadanie uzupełniające, aby przejrzeć notatkę lub podjąć działania w jednym z punktów.
  • Twój menedżer udostępnia kluczowe informacje w zadaniu dotyczącym agendy spotkania zespołu. Musisz przekazać te informacje swojemu zespołowi. Utwórz zadanie uzupełniające, aby o tym pamiętać.

    Zależności

    Ukończenie niektórych zadań może być uzależnione od wykonania innych. Zależności zadania pomagają określić kolejność wykonywania zadań poprzez tworzenie między nimi zależności. Gdy jedno zadanie jest zależne od drugiego, Asana automatycznie powiadamia osoby odpowiedzialne, gdy tylko zostaną odblokowane i będą gotowe do rozpoczęcia. Dzięki zależnościom możesz oznaczyć zadanie jako „blokujące” lub „zablokowane przez” inne zadanie.

    Dodawanie zadań do wielu projektów

    Dodawanie zadań do wielu projektów w Asanie oznacza uwzględnianie tego samego zadania w różnych projektach. Wszystkie zmiany wprowadzone w zadaniu, takie jak komentarze, załączniki, zmiany daty wykonania itp., będą odzwierciedlane we wszystkich projektach, co eliminuje konieczność aktualizacji poszczególnych zadań w projektach.

    Dodawanie zadań do wielu projektów pozwala uniknąć powielania zadań przez centralizację zarządzania pracą i informowanie zespołów na bieżąco bez konieczności przekazywania indywidualnych aktualizacji.

    Jak dodawać zadania do wielu projektów

    dodawanie zadań do wielu projektów na razZ okienka szczegółów zadania:

    1. Przejdź do pola projekty, kliknij Dodaj do projektów i wpisz nazwę projektu.
    2. Możesz również kliknąć ikonę z trzema kropkami i wybrać Dodaj do innego projektu.

    Korzystanie z szablonów zadań

    Szablony zadań ułatwiają standaryzację zadań w projekcie i umożliwiają szybkie tworzenie podobnych zadań bez konieczności rozpoczynania od nowa. Możesz przekształcić istniejące zadania w szablony lub utworzyć nowe, aby zaoszczędzić czas. Postępuj zgodnie z tymi instrukcjami krok po kroku, aby utworzyć szablony zadań.

    Wskazówki dotyczące korzystania z szablonów zadań

    • Użyj „szablon” lub „zduplikuj mnie” w tytule zadania, aby szybko je znaleźć podczas wyszukiwania i upewnić się, że nikt przypadkowo go nie zmodyfikuje
    • Przekształcenie zadania w szablon spowoduje zamknięcie oryginalnego zadania
    • Zduplikuj zadanie, klikając ikonę z trzema kropkami w prawym górnym rogu zadania, a następnie wybierając Duplikuj zadanie

    Dodatkowe zasoby

     

Note iconUwaga

Ten artykuł został przetłumaczony przez AI.

Prześlij opinię na temat tłumaczenia.

Powiązane artykuły

Ładowanie
Różne rodzaje zadań w Asanie