Loading
PLATTFORM
KAPACITETER
ASANA AI
ALLA ABONNEMANG
Företagstyp
Team
Branscher
Användningsfall
LÄRA SIG
SUPPORT
TJÄNSTER
Hjälpcenter
search-icon

Ämnen

Olika typer av uppgifter

I den här artikeln

Uppgifter är byggstenarna i arbetet i Asana och hjälper dig att dela upp projekt i hanterbara delar med tydliga ägare och slutdatum. Att förstå de olika typerna av uppgifter som finns tillgängliga kan hjälpa dig att organisera arbetet mer effektivt och välja rätt tillvägagångssätt för ditt teams behov.

Relaterade artiklar

Uppgifter

Uppgifter är enskilda punkter att göra, leveranser eller milstolpar som måste slutföras för att nå de övergripande målen. 

Viktiga funktioner för uppgifter:

  • Varje uppgift kan bara ha en tilldelad person (den person som ansvarar för arbetet).
  • Flera medarbetare kan kommentera och få aviseringar.
  • Uppgifter kan innehålla slutdatum, beskrivningar, bilagor och anpassade fält.
  • Uppgifter kan läggas till i flera projekt utan att dupliceras.

Underuppgifter

Underuppgifter hjälper dig att dela upp komplicerat arbete i mindre, mer hanterbara delar. De är perfekta när flera personer behöver bidra till en större uppgift eller när arbetet involverar flera steg i följd.

Milstolpar

Milstolpar markerar viktiga moment i din projekttidslinje och hjälper dig att hålla koll på om du möter viktiga deadlines. Du kan skapa en milstolpe eller omvandla befintliga uppgifter till milstolpar.

Exempel på milstolpar är:

  • nå ett intäktsmål
  • bekräfta en evenemangsplats
  • slutföra viktiga arbetsmoment som frigör nästa fas i ett projekt.

Märk en uppgift som en milstolpe

Milstolpar visas som diamantformade ikoner.

Godkännanden

Uppgifter för godkännanden effektiviserar granskningsprocesser genom att låta intressenter godkänna, avvisa eller begära ändringar med ett enda klick. Den här uppgiftstypen är perfekt för innehållsgranskningar, budgetgodkännanden eller alla arbetsflöden som kräver godkännanden.

Du kan omvandla alla uppgifter eller underuppgifter till godkännanden genom att klicka på trepunktsikonen och välja Märk som godkännanden. Det är ett sätt att snabbt få feedback på en uppgift som behöver godkännanden. Godkännare kan enkelt se vad som behövs och kan välja att godkänna, begära ändringar eller avvisa en uppgift.

Som förfrågare får du inkorgsaviseringar när åtgärder vidtas för uppgiften.

Uppföljningsuppgifter

En uppföljningsuppgift är en fristående uppgift som skapas från en befintlig Asana-uppgift. Det kan vara en påminnelse om att följa upp den ursprungliga uppgiften senare. Till skillnad från underuppgifter har uppföljningsuppgiften ingen koppling till den överordnade uppgiften. Du kan skapa en uppföljningsuppgift från vilken uppgift eller underuppgift som helst.

För att skapa en uppföljningsuppgift:

  1. Öppna uppgiften som du vill följa upp.
  2. Klicka på trepunktsikonen.
  3. Välj Skapa uppföljningsuppgift.

Det skapar en ny uppgift med följande standardfunktioner, som alla kan redigeras:

  • Ett standardnamn på ”Uppföljning av [ursprungligt uppgiftsnamn]”
  • Tilldelas till dig som standard och visas i dina Mina uppgifter
  • En beskrivning som innehåller en hyperlänk tillbaka till den ursprungliga uppgiften

Exempel på användningsfall:

  • En användare har skapat en uppgift som samlar in protokollet från ett kundmöte. Du skapar en uppföljningsuppgift för att granska protokollet eller vidta åtgärder för en av punkterna.
  • Din ledare delar viktig information i uppgiften för teamets mötesagenda. Du behöver kommunicera den här informationen till ditt team. Skapa en uppföljningsuppgift för att påminna dig själv om detta.

    beroenden

    Vissa uppgifter kan vara beroende av att andra uppgifter slutförs först. Uppgiftsanknytning hjälper dig att definiera i vilken ordning uppgifter ska slutföras genom att skapa beroenden mellan dem. När en uppgift är beroende av en annan meddelar Asana automatiskt de tilldelade personerna när de är avblockerade och redo att börja. Med uppgiftsanknytning kan du märka en uppgift som ”blockerande” eller ”blockerad av” en annan uppgift.

    Multi-homing

    Multi-homing innebär att lägga till samma uppgift i flera projekt i Asana. Alla ändringar som görs i uppgiften, till exempel kommentarer, bilagor, ändringar av slutdatum osv., återspeglas i alla projekt, vilket eliminerar behovet av att uppdatera uppgiften i varje projekt individuellt.

    Multi-homing undviker dubbelarbete genom att centralisera arbetet och hålla olika team informerade utan att ge enskilda uppdateringar.

    Så här multi-homar du uppgifter

    multi-homing

    Från uppgiftsdetaljfönstret:

    1. Gå till fältet Projekt , klicka på Lägg till i projekt och skriv projektnamnet.
    2. Eller klicka på trepunktsikonen och välj Lägg till i ett annat projekt.

    Använda uppgiftsmallar

    Uppgiftsmallar gör det enkelt att standardisera uppgifter i ditt projekt och snabbt konfigurera samma uppgifter upprepade gånger utan att börja om från början. Du kan omvandla befintliga uppgifter till mallar eller skapa nya för att spara tid. Följ de här steg-för-steg-instruktionerna för att skapa uppgiftsmallar.

    Tips för att använda uppgiftsmallar

    • Använd ”mall” eller ”kopiera mig” i uppgiftstiteln för att snabbt hitta dem när du söker och för att säkerställa att ingen av misstag ändrar den.
    • Om du omvandlar en uppgift till en mall stängs den ursprungliga uppgiften.
    • Kopiera uppgiften genom att klicka på trepunktsikonen i det övre högra hörnet på uppgiften och sedan välja Kopiera uppgift.

    Ytterligare resurser

     

    /a/p

Note iconAnteckning

This article has been AI-translated.

Send translation feedback.

Relaterade artiklar

Laddar
Olika typer av uppgifter i Asana