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不同類型的任務

在本文中

任務是 Asana 中工作的基石，可協助您將專案分解為可管理的部分，並具有明確的所有者和截止日期。瞭解可用的不同任務類型，有助於您更有效地組織工作，並根據團隊的需求選擇正確的方法。

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任務

任務代表需要完成才能達成整體目標的個別行動項目、交付項目或里程碑。

任務的關鍵功能：

  • 每個任務都只能有一個指派對象 (負責工作的人員)
  • 多個協作者可以評論和接收通知
  • 任務可以包含截止日期、描述、附件和自訂欄位
  • 任務可以新增至多個專案，而不會發生重複

子任務

子任務 協助您將複雜的工作分解為更小、更易於管理的部分。當多個人需要為更大的任務做出貢獻，或工作涉及多個連續步驟時，子任務是完美的選擇。

當您需要追蹤有助於實現更大目標的較小步驟時，請使用子任務，但當每個項目代表不同的交付項目時，請使用單獨的任務。

里程碑

里程碑標記專案時間軸中的重要時刻，並協助您追蹤是否遵守重要期限。您可以建立里程碑或將現有任務轉換為里程碑。

里程碑的範例包括：

  • 達到收入目標
  • 確認活動地點
  • 完成重要工作，以便進入專案的下一個階段

將任務標記為里程碑



里程碑將顯示為菱形圖示。

核准

核准任務可讓專案關係人只需按一下即可核准、拒絕或請求變更，從而簡化審查流程。此任務類型非常適合內容審查、預算核准或任何需要簽核的工作流程。

您可以點選三點圖示，並選擇標記為核准，將任何任務或子任務轉換為核准。這是快速接收需要核准的任務回饋的方式。核准人員可輕易查看所需內容，並可「核准」、「請求變更」或「拒絕」任務。

作為請求者，您將在對任務執行操作時收到收件匣通知。

後續任務

後續任務是從現有 Asana 任務建立的獨立任務。這可以是稍後追蹤原始任務的提醒。與子任務不同，後續任務與上層任務無關。您可以從任何任務或子任務建立後續任務。

若要建立後續任務：

  1. 開啟您要追蹤的任務
  2. 點選三點圖示
  3. 選擇建立後續任務

這會建立具有以下預設特性的新任務，您可以編輯所有這些特性：

  • 預設名稱為「後續追蹤 [原始任務名稱]」
  • 預設指派給您，並在您的我的任務中顯示
  • 包含返回原始任務的超連結的描述

使用案例範例：

  • 使用者已建立一個任務，用於擷取客戶會議的紀錄。您建立了一個後續任務，以便審查會議紀錄或對其中一個要點採取行動。
  • 您的經理在團隊會議日程任務中分享了重要資訊。您需要將此資訊傳達給您的團隊。建立後續任務以提醒自己。

    相依性

    某些任務的完成可能取決於其他工作先完成。任務相依性 可協助您透過在任務之間建立關係來定義任務應完成的順序。當一個任務依存於另一個任務時，Asana 會在其解除封鎖並準備好開始時自動通知指派對象。藉助任務相依性，您可以將任務標記為「阻擋」或「被另一項任務阻擋」。

    跨專案歸屬

    跨專案歸屬是指在 Asana 中將同一個任務新增至多個專案。對任務所做的每個變更 (例如評論、附件、截止日期變更等) 都會在所有專案中反映出來，從而無需在每個專案中分別更新任務。

    跨專案歸屬透過集中工作來避免重複；讓各個團隊掌握進度，而無需進行個別更新。

    如何跨專案任務歸屬

    跨專案歸屬

    從任務詳細資訊窗格：

    1. 前往專案欄位，點選新增至專案並輸入專案名稱
    2. 或點選三點圖示並選擇新增至另一個專案

    使用任務範本

    任務範本可讓您輕鬆將專案中的任務標準化，並快速重複設定相同的任務，而無需從頭開始。您可以將現有任務轉換為範本，或建立新範本以節省時間。 遵循這些逐步說明以建立任務範本。

    使用任務範本的提示

    • 在任務標題中使用「範本」或「複製我」，以便在搜尋時快速找到它們，並確保沒有人意外修改它
    • 將任務轉換為範本會關閉原始任務
    • 複製任務，方法是點選任務右上角的三點圖示，然後選擇複製任務

    其他資源

     

    /a/p

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