Loading

Tematy

Dostępne w planach Asana Enterprise i Enterprise+, a także w planie legacy Enterprise.

Odwiedź naszą stronę z cennikiem, aby uzyskać więcej informacji.

Ogranicz wartości pól niestandardowych, aby administratorzy projektu mogli kontrolować, kto może modyfikować określone wartości pól niestandardowych w projekcie. Ta funkcja zapewnia integralność danych, dzięki czemu Asana nadaje się do przepływów pracy, które tego wymagają, takich jak zapobieganie edycji pól niestandardowych utworzonych za pomocą formularzy do przyjmowania zgłoszeń lub ochrona poufnych informacji, takich jak wartości budżetowe, przed nieautoryzowanymi zmianami.

Sprawdź powiązane artykuły –

Ustaw uprawnienia do wartości pola niestandardowego

Ustaw uprawnienia na poziomie projektu – mają one wpływ tylko na konkretny projekt, w którym są stosowane.

Administrator projektu może zmienić uprawnienia do edycji pola niestandardowego, wykonując następujące kroki: Kliknij strzałkę rozwijaną obok nazwy projektu. Wybierz z menu opcję Zarządzaj uprawnieniami do projektu. W sekcji Pola kliknij Dodaj ograniczenie. Wybierz pola, które chcesz ograniczyć. Wybierz, kto może je edytować: tylko administratorzy projektu lub administratorzy i edytorzy projektu.

W projekcie, w którym pole jest ograniczone, zmieniaj lub edytuj wartość tego pola niestandardowego tylko, jeśli masz uprawnienia. Inni użytkownicy, tacy jak komentatorzy, osoby wyświetlające i współpracownicy zadania, nie będą mieli dostępu do edycji.

Nie wpłynie to na pola globalne używane w wielu projektach, z wyjątkiem projektu, w którym ustawiono ograniczenie.

Uwaga iconUwaga
Zastosuj te ograniczenia edycji do pól „Osoba odpowiedzialna” i „Data wykonania”, aby ograniczyć, kto może aktualizować przypisania zadań i daty wykonania, co pozwoli ograniczyć przypadkowe zmiany i poprawić zarządzanie.
Wyłącz dodawanie zadań do wielu projektów, aby całkowicie zablokować pole niestandardowe. Aby całkowicie zablokować pole niestandardowe, administratorzy projektu mogą wyłączyć dodawanie zadań do wielu projektów na raz w tym projekcie. Wyłącz dodawanie zadań do wielu projektów na raz, aby uniemożliwić użytkownikom niebędącym administratorami projektu przenoszenie zadań do lub z projektu, zapewniając spójność i bezpieczeństwo uprawnień we wszystkich zadaniach. Administratorzy projektu mogą nadal dodawać zadania do wielu projektów, nawet jeśli ta opcja jest wyłączona dla innych użytkowników.

Wyłączanie dodawania zadań do wielu projektów na raz jest opcjonalne, ale zapewnia dodatkowy spokój ducha, utrzymując spójne poziomy dostępu dla wszystkich użytkowników. Gdy zadania są przypisane do wielu projektów, użytkownicy z różnymi poziomami dostępu w różnych projektach mogą nieumyślnie uzyskać uprawnienia do edycji pól niestandardowych.

Często zadawane pytania dotyczące ograniczonej wartości pola niestandardowego

Ogranicz tę funkcję, aby decydować, kto może tworzyć pola niestandardowe w projekcie. Nie, funkcja ograniczająca możliwość tworzenia pól niestandardowych istnieje w Asanie i nie należy jej mylić. Więcej informacji znajdziesz w artykule na temat poziomów dostępu do pól niestandardowych. Ogranicz tworzenie pól w projekcie tylko do administratorów, przechodząc do sekcji Zarządzaj uprawnieniami projektu i zmieniając ustawienie Zarządzanie przepływem pracy na Tylko administratorzy.

Sprawdź, czy nastąpią zmiany w domyślnych ustawieniach dotyczących edycji wartości pól niestandardowych. Nie zmieniaj ustawień domyślnych dotyczących edycji wartości pól niestandardowych. Domyślnie wszyscy użytkownicy mogą wyświetlać i edytować nowe oraz istniejące pola niestandardowe. Oznacza to, że jeśli nie zmienisz ustawień, każdy, kto ma dostęp do edycji projektu, może modyfikować pola.

Sprawdź, czy ta funkcja działa w polach niestandardowych portfolio.

Nie, wartości pól niestandardowych z ograniczeniami nie są obecnie obsługiwane w polach niestandardowych portfolio.

Note iconUwaga

Ten artykuł został przetłumaczony przez AI.

Prześlij opinię na temat tłumaczenia.
Ładowanie
Ogranicz wartości pól niestandardowych