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Mantén la privacidad y comparte los objetivos.

En este artículo

Disponible en los planes Asana Advanced, Enterprise y Enterprise+, y en los planes anteriores Premium, Business y Legacy Enterprise.

Visite nuestra página de precios para obtener más información.

Define la privacidad de tu objetivo eligiendo entre objetivos privados y públicos. Haz que los objetivos sean públicos, es decir, visibles para toda la empresa, o privados. Solo el encargado y los miembros pueden ver los objetivos privados.

Consulta artículos relacionados.

Elija los ajustes de privacidad de un objetivo nuevo.

Al crear un nuevo objetivo, elige que sea público o privado. Selecciona Público para que el objetivo sea visible para toda la empresa. Si eliges Privado, el objetivo solo será visible para el encargado y los miembros.

Goal privacy setting


Edite los ajustes de privacidad de un objetivo existente.

Edit a goal's privacy

Edite los ajustes de privacidad de un objetivo:

  1. Haz clic en el objetivo que deseas editar desde la vista de lista de objetivos.
  2. Desde aquí, haga clic en el ícono Compartir en el extremo superior derecho.
  3. A continuación, elige si quieres que tu objetivo sea privado para los miembros o compartido con la organización.

Establece un ajuste de privacidad predeterminado para los objetivos nuevos.

Los administradores pueden controlar la privacidad predeterminada de los objetivos nuevos en su organización o división. Los administradores pueden elegir si los objetivos se crean inicialmente como públicos o privados para los miembros.

Los administradores y editores de objetivos pueden actualizar la privacidad de sus respectivos objetivos en cualquier momento.

Establece la privacidad predeterminada para los objetivos:

  1. Vaya a la Consola del administrador.
  2. Selecciona la pestaña Seguridad.
  3. En Privacidad y permisos de acceso, haz clic en Ajustes de objetivos.
  4. Elige el ajuste de privacidad predeterminado para los objetivos nuevos.
    1. Público: todos los miembros de tu organización pueden encontrar nuevos objetivos y acceder a ellos.
    2. Privado para los miembros: solo las personas invitadas a los nuevos objetivos pueden acceder a ellos.
  5. Haz clic en Guardar cambios.

Establezca objetivos solo para comentar.

Permita que los miembros del objetivo dejen comentarios, pero no editen. Ahora, los encargados de los objetivos pueden decidir quiénes tienen acceso de edición o acceso solo para comentar. El acceso solo para comentar garantiza que los miembros del objetivo no lo eliminen o editen por error.

Comparta un objetivo

Comparta su objetivo con otras personas para darles acceso al objetivo. Los miembros del objetivo también reciben actualizaciones de estado sobre el objetivo y otras notificaciones en su bandeja de entrada.

Sharing a goal

Para compartir un objetivo:

  1. Haz clic en el objetivo deseado.
  2. Haz clic en Compartir.
  3. Ingresa el nombre o la dirección de email de los miembros que quieres agregar y elige entre editor o solo para comentar.
  4. Cambia sus permisos haciendo clic en el menú desplegable que se encuentra junto a su nombre.
  5. Envía notificaciones a los invitados si quieres.

Comparte un objetivo público.

Indique que los objetivos públicos se comparten con la organización. Únete a cualquier objetivo público.

Public goals 

Comparte un objetivo con un equipo.

Comparte los objetivos con equipos completos en lugar de solo con personas. Comparte objetivos con los equipos para ahorrar tiempo y asegurarte de que todos los miembros de tu equipo estén al día con el objetivo.

Cuando alguien obtiene acceso a un objetivo a través de un equipo, mantendrá ese acceso mientras el equipo continúe siendo miembro del objetivo y la persona siga siendo miembro del equipo.

Sharing goals with teams

Para compartir un objetivo con un equipo –

  1. Haz clic en el botón Compartir .
  2. Escribe el nombre del equipo.
  3. Haz clic en Invitar.

Los miembros con acceso de edición pueden agregar o quitar equipos y cambiar sus permisos de edición. Los miembros con acceso para comentar solo pueden eliminar a otros miembros con acceso para comentar y no pueden cambiar los permisos de edición.

Establece objetivos con equipos responsables

Al crear un objetivo, selecciona un equipo para que sea el equipo responsable de ese objetivo. Si cambias el equipo responsable más adelante, no se eliminará al equipo del objetivo.

Accountable team in goals

Por ejemplo, reemplaza al equipo “Marketing de EMEA” como equipo responsable por “Producción creativa”.

Exporta un objetivo

Exporta a CSV.

Exporta los objetivos del equipo o de la empresa a un archivo CSV.

  1. Haz clic en Objetivos en el menú lateral izquierdo.
  2. Haz clic con el botón derecho en Objetivos de la empresa, Objetivos del equipo o Mis objetivos.
  3. Selecciona Exportar CSV.
Recibirás un email con tu archivo CSV.

Exporta objetivos en PDF.

Disponible en los planes Asana Enterprise y Enterprise+, así como en Legacy Enterprise.

Exporta los objetivos y sus subobjetivos asociados como documentos PDF, con actualizaciones de estado. Esta función proporciona una forma práctica de compartir y documentar el progreso de los objetivos, lo que facilita la comunicación de los objetivos y los logros entre los equipos y las partes interesadas.

Exporta objetivos como PDF

Export a goal

  1. Ve al objetivo que deseas exportar y haz clic en la flecha desplegable.
  2. Haz clic en Exportar PDF.

En la pantalla de ajustes del PDF, elige si quieres incluir subobjetivos y actualizaciones de estado. Una vez que hayas seleccionado los ajustes deseados, haz clic en Descargar en la esquina superior derecha.

Download goal pdf

Dependiendo de la configuración, el PDF exportado incluirá – finalmente.

  1. Indique el nombre del objetivo, el estado y el propietario.
  2. Asocia subobjetivos.
  3. Actualiza el estado.
  4. Proporciona datos de respaldo, como el equipo responsable, el período, el progreso y el tipo de objetivo.

Establezca niveles de acceso a los objetivos.

Establezca cuatro niveles de acceso para los objetivos.

  1. Administrador: tenga control total sobre el objetivo.
  2. Editor: Edita los detalles del objetivo, pero no gestiona los permisos.
  3. Solo para comentar: Comenta los objetivos, pero no los edita.
  4. Solo lectura: Permite ver los objetivos.

Cambia el nivel de acceso de un objetivo para un miembro del equipo.

  1. Abre el objetivo.
  2. Haz clic en el botón Compartir.
  3. Encuentra el nombre del miembro del equipo.
  4. Haz clic en el menú desplegable junto a su nombre.
  5. Selecciona el nivel de acceso deseado.

Cambia la configuración de las notificaciones para usuarios y equipos.

En la siguiente tabla, muestra la diferencia entre todos los niveles de acceso.

Actúe

Administra 

Edite.

Solo para comentar

Solo lectura

Indica que te gusta el objetivo.

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✅

✅

✅

Vincula el trabajo de referencia.

✅

✅

❌

❌

Copie el enlace del objetivo.

✅

✅

✅

✅

Indica que te gusta la actualización de estado.

✅

✅

✅

✅

Comenta la actualización de estado.

✅

✅

✅

❌

Comparte con otros usuarios con el cuadro para compartir o al @mencionarlos (rol solo para comentar).

✅

✅

✅

❌

Elimine usuarios con permisos solo para comentar.

✅

✅

✅

❌

Cambie el nombre del objetivo.

✅

❌

❌

❌

Vincula el trabajo de colaboración.

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✅

❌

❌

Edite la métrica de progreso.

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❌

❌

❌

Actualiza el estado

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✅

❌

❌

Otorgue permisos de edición a otras personas.

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✅

❌

❌

Cambie la configuración de privacidad

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❌

❌

❌

Cierre el objetivo.

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✅

❌

❌

Elimine el objetivo

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❌

❌

❌

Edite la descripción del objetivo.

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✅

❌

❌

Agregue subobjetivos.

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✅

❌

❌

Elimine encargados o equipos.

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❌

❌

Actualice los plazos.

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✅

❌

❌

Preguntas frecuentes sobre la privacidad de los objetivos

Indique quién puede ver un objetivo privado.

Solo el encargado y los miembros del objetivo pueden ver un objetivo privado. Agrega explícitamente a los miembros al objetivo.

Edite un objetivo privado.

Solo los miembros del objetivo con acceso de edición pueden editar un objetivo privado.

Vea quién puede ver un objetivo público.

Todos los miembros de la organización pueden ver los objetivos públicos.

Edite un objetivo público.

Si el objetivo tiene ajustes de privacidad predeterminados de “Todos los miembros de la empresa pueden comentar”, entonces solo los miembros con acceso de edición pueden editarlo. Si los ajustes de privacidad predeterminados son “Todos los miembros de la empresa pueden editar”, entonces todos pueden editar el objetivo.

Recupere el acceso a un objetivo privado si accidentalmente perdió el acceso.

Pide al encargado del objetivo o a otro miembro que te vuelva a agregar.

Recupere el acceso a un objetivo privado si el encargado abandonó mi organización o todos los miembros perdieron el acceso.

Comunícate con el equipo de Atención al Cliente de Asana. Te ayudarán a recuperar el acceso trabajando con tu Equipo de administración.

Indique cómo aparece un objetivo privado para un usuario que no puede acceder a él.

Si no tienes acceso al objetivo, no podrás verlo. No aparecerá en la vista de lista, ni en la página de detalles de los objetivos (ya sea como subobjetivo u objetivo principal), ni en la página de progreso de un proyecto o portafolio.

No se contabilice entre los subobjetivos de un objetivo principal. No lo encuentres con las búsquedas. Si aparece un enlace del objetivo en una tarea o comentario, solo verás “Enlace privado” como nombre del enlace. Si copias la URL, verás una pantalla con el mensaje “Acceso denegado”.

¿Quién puede exportar el objetivo a PDF? 

Exporta los objetivos a PDF si eres el encargado, editor, solo para comentar o usuario con acceso de solo lectura.

Sugerencia iconSugerencia

¿Aún no conoces los objetivos de Asana? Echa un vistazo a Comienza a usar los objetivos de Asana.

 

Note iconNota

Este artículo se tradujo con IA.

Envía comentarios sobre la traducción.

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Privacidad y uso compartido de objetivos en Asana