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Importación de usuarios en CSV

Disponible en los planes Asana Advanced, Enterprise y Enterprise+.

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Con la importación de usuarios en CSV, los administradores y superadministradores de las organizaciones pueden importar de manera eficiente nuevos miembros a Asana y actualizar la información sobre los miembros existentes.

La importación de usuarios en CSV es particularmente útil cuando se intenta invitar a un grupo de usuarios nuevos a Asana o actualizar la información de los miembros existentes por lotes.

Cargar un archivo CSV de importación de usuarios

Primero, los administradores deben usar la plantilla CSV proporcionada para incluir información sobre los miembros que desean importar o actualizar. Puedes encontrar una plantilla en la ventana Importar archivo CSV que puedes descargar para estructurar la información de los miembros.

Nota iconNota

Ten en cuenta que la importación de usuarios en CSV no procesará ninguna información de usuario invitado en el archivo.

Uploading a csv user import file

Para cargar tu archivo CSV, sigue estos pasos:

  1. Ve a la pestaña Miembros en la Consola del administrador.
  2. Haz clic en Importar/exportar archivo CSV.
  3. Selecciona un archivo CSV para importar.
  4. Haz clic en Importar.

Se envía una confirmación por email al administrador después de que se finaliza el procesamiento del archivo.

Nota iconNota

Recomendamos a los administradores que descarguen una exportación de usuarios en CSV antes de cargar un archivo de importación de usuarios en CSV. En caso de que se cargue información incorrecta, puedes usar la exportación de usuarios en formato CSV anterior para revertir los cambios.

Campos admitidos 

Los siguientes campos son compatibles con el archivo de importación de usuarios CSV: 

Campo

Detalles

Dirección de email

Dirección de correo electrónico del miembro.

Nombre completo

El nombre completo del usuario.

Tipo de licencia

La licencia del usuario, “empresa” o “solo lectura” (solo disponible para dominios de solo lectura).

Nombre del puesto

El cargo del usuario, como “vicepresidente”. 

Departamento del empleador

El departamento del usuario.

Centro de costos

El centro de costos al que pertenece el usuario. Este campo puede ser útil para la facturación. 

División del empleador

A qué división (unidad organizativa) pertenece un usuario. Este campo de división es diferente del concepto de división en Asana. 

País

País asociado a la dirección del usuario. 

Idioma preferido

El idioma preferido del usuario. Se utiliza para seleccionar la interfaz de usuario localizada. 

ID de empleado

Un identificador de cadena, típicamente numérico o alfanumérico, asignado a una persona.

Rol RBAC de la organización

ID de rol RBAC de un usuario, que es una cadena de dígitos numéricos. Los administradores deben tener el permiso Asignar roles para todos los tipos de roles para poder asignar roles, y no podrán cambiar su propio rol ni asignar un rol de superadministrador (si no son superadministradores) a través de la importación de CSV.

 Para recuperar el ID de rol de RBAC de la organización:

  1. Dirígete a la consola del administrador, haz clic en Miembros en el menú lateral y luego en Gestionar roles.
  2. Haz clic en el ícono de los tres puntos del rol.
  3. Selecciona Copiar ID.

RBAC Role ID

Note iconNota

Este artículo se tradujo con IA.

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Importación de usuarios en Asana mediante un archivo CSV