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Este artículo te ayudará a familiarizarte con Asana y a configurar la visualización según tus preferencias.

Artículos relacionados

Encontrar proyectos archivados

Desde tu menú lateral, haz clic en tu Equipo para ver la página de Resumen. En la sección Proyectos, haz clic en Filtrar para ver todos los proyectos archivados dentro de tu Equipo.

Buscar objetivos, portafolios e informes

  • Estos se pueden encontrar en el menú lateral en la sección Análisis de datos. Es posible que necesites desplazarte hacia abajo para ver esta sección.
  • Si quieres acceder más fácilmente a estas funciones, arrastra y suelta la sección en la parte superior de tu menú lateral.
  • También puedes destacar objetivos individuales, portafolios e informes para fijarlos en la sección Favoritos.

Encontrar mis tareas eliminadas

Para buscar y gestionar tus elementos eliminados, sigue estos pasos:

  1. Haz clic en la barra de búsqueda ubicada en la parte superior de tu ventana de Asana.
  2. En el menú que se muestra, busca en la sección Búsquedas guardadas.
  3. Selecciona Elementos eliminados para abrir la vista correspondiente.

Todas las tareas, los mensajes y los proyectos eliminados se almacenan aquí durante 30 días. Una vez que transcurre este período, o si un elemento se elimina de forma permanente, no se puede recuperar.

Para obtener más detalles sobre cómo restaurar el trabajo eliminado, consulta Recuperar tareas, proyectos y mucho más.

La sección Proyectos cambia continuamente

  • Es posible que tus proyectos estén configurados para mostrar los proyectos recientes. Puedes cambiar esta configuración a los proyectos principales. Los proyectos principales muestran los proyectos que son relevantes para ti en función de tus interacciones con ellos.
  • También puedes marcar proyectos como favoritos para seleccionar una lista de trabajos. Estos proyectos aparecerán en la sección Favoritos.

Agregar y eliminar proyectos a la sección Proyectos de mi menú lateral

  • No puedes agregar o eliminar proyectos a esta sección de forma manual, ya que muestra tus proyectos principales o recientes.
  • Para agregar proyectos a tu menú lateral de manera manual, puedes agregarlos a tu sección Favoritos.

Encontrar las búsquedas guardadas

  • Las búsquedas guardadas predeterminadas se han eliminado del menú lateral. Sin embargo, al hacer clic en la barra de búsqueda, verás tres búsquedas guardadas: Tareas que he creado, Tareas que asigné a otros y Tareas finalizadas recientemente.
  • También puedes ver las búsquedas guardadas en la sección de favoritos si tienes alguna búsqueda que hayas marcado como favorita anteriormente.
  • Además, puedes crear más buscando lo que quieras y luego marcando la página de búsqueda como favorita.

Idiomas disponibles

Asana actualmente se encuentra disponible en inglés, chino tradicional, ruso, neerlandés, polaco, italiano, sueco, coreano, francés, alemán, portugués, español y japonés. Puedes cambiar el idioma desde la pestaña Pantalla en Mis ajustes.

Cambiar la Vista de calendario para que el lunes sea el primer día de la semana

Si quieres ajustar tu Vista de calendario para que el lunes sea el primer día de la semana, accede a Mis ajustes, ve a la pestaña Pantalla y luego selecciona el Lunes en el menú desplegable.

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¿Dónde puedo agregar enlaces de textos en Asana?

Puedes agregar un enlace en la descripción de una tarea con el botón Insertar enlace y en los comentarios de una tarea con el botón de texto enriquecido.

Cambiar la zona horaria en Asana

El reloj de Asana está determinado por los ajustes de la zona horaria de tu computadora. Si te vas de vacaciones o viajas al extranjero y la zona horaria de tu computadora cambia, entonces la zona horaria en Asana también cambiará.

¿Qué sucede con los recordatorios por email?

En este momento no es posible cambiar los ajustes de horarios de los emails. Tal como se encuentran, están basados en la zona horaria PST (hora estándar del Pacífico). Son 8 horas menos que el tiempo universal coordinado (UTC).

Política del RGPD de Asana

El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) es una ley que aplican las organizaciones al recopilar, mantener, usar o de algún modo procesar los datos personales de los residentes de la UE (independientemente de la ubicación de la organización), las cuales deben implementar ciertas medidas de seguridad y privacidad de esos datos. Asana ha establecido un programa de conformidad con el RGPD. Conoce las medidas importantes que Asana ha tomado para alinear sus prácticas con el RGPD.

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Este artículo se tradujo con IA.

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