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Este artículo te ayudará a orientarte en Asana y a configurar tu pantalla de acuerdo con tus preferencias.

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Encontrar proyectos archivados

Desde el menú lateral, haz clic en tu equipo para ver la página de resumen. En la sección Proyectos, haz clic en Filtrar para mostrar todos los proyectos archivados dentro de tu equipo.

Cómo encontrar objetivos, portafolios e informes

  • Estos se pueden encontrar en la barra lateral, en la sección Información. Es posible que necesites desplazarte hacia abajo para ver esta sección.
  • Si quieres acceder más fácilmente a estas funciones, arrastra y suelta la sección a la parte superior de tu menú lateral.
  • También puedes destacar objetivos individuales, portafolios e informes para fijarlos en la sección Destacados.

Buscar mis tareas eliminadas

Haz clic en tu avatar en la esquina superior derecha de la app y se abrirá un menú desplegable. Expanda la opción de menú Más y busque Ver mis tareas y mensajes eliminados.

La sección de proyectos cambia todo el tiempo.

  • Tus proyectos pueden estar configurados para proyectos recientes. Puedes cambiar esta configuración a los mejores proyectos. Los mejores proyectos te muestran proyectos relevantes en función de tus interacciones con los proyectos.
  • También puedes destacar proyectos para seleccionar una lista de trabajos. Estos proyectos aparecerán en la sección Destacados.

Agregar y eliminar proyectos a la sección Proyectos en mi barra lateral

  • No puedes agregar o quitar proyectos manualmente a esta sección, ya que muestra tus proyectos principales o recientes.
  • Para agregar proyectos manualmente a tu barra lateral, puedes agregarlos a tu sección Destacados.

Busca las búsquedas guardadas

  • Las búsquedas guardadas por defecto se han eliminado de la barra lateral. Sin embargo, al hacer clic en la barra de búsqueda, verás tres búsquedas guardadas: Tareas que creé, Tareas que asigné a otros y Tareas completadas recientemente.
  • También puedes ver las búsquedas guardadas en la sección destacada si tienes alguna búsqueda que hayas marcado como favorita anteriormente.
  • También puedes crear más si buscas lo que quieres y luego apareces en la página de búsqueda.

Disponible en varios idiomas

Asana actualmente se encuentra disponible en inglés, chino tradicional, ruso, neerlandés, polaco, italiano, sueco, coreano, francés, alemán, portugués, español y japonés. Cambia el idioma desde la pestaña Pantalla en Mis ajustes.

Cambiar la vista de calendario para que el lunes sea el primer día de la semana

Si quieres ajustar la vista del calendario para que el lunes sea el primer día de la semana, accede a Mis ajustes, ve a la pestaña Mostrar y selecciona Lunes en el menú desplegable.

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¿Dónde puedo agregar enlaces de textos en Asana?

Puedes agregar un enlace en la descripción de una tarea con el botón "Insertar enlace" y en los comentarios de una tarea con el botón de texto enriquecido.

Cambiar la zona horaria en Asana

El reloj de Asana está determinado por los ajustes de la zona horaria de tu computadora. Si te vas de vacaciones o viajas al extranjero y la zona horaria de tu computadora cambia, entonces la zona horaria de Asana también cambiará.

¿Qué sucede con los recordatorios por email?

En este momento no es posible cambiar los ajustes horarios de los emails. Como se encuentran, están basados en la zona horaria PST (hora estándar del Pacífico). Son 8 horas menos que el tiempo universal coordinado (UTC).

Política del RGPD de Asana

El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) es una ley que aplican las organizaciones al recopilar, mantener, usar o de algún modo procesar los datos personales de los residentes de la UE (independientemente de la ubicación de la organización), que deben implementar ciertas medidas de seguridad y privacidad de esos datos. Asana ha establecido un programa de conformidad con el RGPD. Lee más acerca de los pasos importantes que ha dado Asana para alinear sus prácticas según el RGPD.

Encuentra respuestas a aún más preguntas en el foro de la comunidad de Asana.

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Este artículo se tradujo con IA.

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