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- Guia rápido para começar a usar a Asana
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- Diferentes tipos de tarefa
- Como usar os recursos de ajuda da Asana
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- Entenda a privacidade e a visibilidade na Asana
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- Recursos avançados da Asana para a gestão do trabalho
- Comentários, mensagens e atualizações de status
- Maximize a produtividade com Minhas tarefas
- Personalize seus projetos e portfólios.
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- Defina e acompanhe o progresso das metas.
- Como escolher o modelo de projeto certo para o seu trabalho
- Use a Asana para líderes de equipe.
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- Monitore as iniciativas e acompanhe o trabalho com portfólios e painéis
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- Acompanhar o progresso do projeto
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- Minha avaliação terminou, o que acontece com minhas tarefas, regras e fluxos de trabalho?
- Aproveite todas as vantagens da avaliação da Asana
- Como se cadastrar para uma avaliação gratuita da Asana
- Adquira uma assinatura após uma avaliação.
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- Crie um fluxo de trabalho de anotações de chamadas do Zoom com o AI Studio.
- Use transcrições do Zoom para Automatização e AI Studio.
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- Formulários on-line e Asana
- Calendário do Outlook e Asana
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- Splunk + Asana
- Asana para Jira Cloud
- API
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- Ativação de permissões para integrações desenvolvidas pela Asana e do Microsoft 365
- Integração Asana para Tableau
- Comece a usar as Metas na Asana
- Tipos e modelos de Meta
- Progresso, status e conexão do trabalho às Metas
- Diagrama estratégico de metas
- Escreva metas excelentes com as Metas da Asana.
- Perguntas frequentes – Metas da Asana
- Visualize e filtre as metas.
- Defina metas ponderadas.
- O processo de monitoramento de metas com as Metas Asana
- Lidere o processo de gestão de metas da organização com as Metas da Asana.
- Defina a privacidade e o compartilhamento das metas.
- Visualizações do portfólio
- Privacidade e compartilhamento de portfólios
- Perguntas frequentes sobre portfólios – escolha a sua.
- Defina permissões individuais do portfólio.
- Portfólio de exportação do PowerPoint
- Compartilhe o acesso ao projeto com um portfólio.
- Visualizações salvas do portfólio
- Visão geral dos portfólios
- Progresso e geração de relatórios de portfólios
- Provas e anotações
- Tipos e status de tarefas personalizados
- Campos de tarefa
- Regras em Minhas tarefas
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- Agendar tarefas usando datas de início, datas de conclusão e horários
- Minhas tarefas
- Ações de tarefa
- Enviar tarefas por e-mail para a Asana
- Converter tarefas em projetos
- Campos personalizados em Minhas tarefas
- Visualizações em Minhas tarefas
- Entenda as tarefas
- Comentários e anexos em tarefas
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- Tags
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- A preparar dados para importação de CSV
- Proprietário e membros dos projetos
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- Visualização de lista
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- Visualize arquivos.
- Seções
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- Cronograma
- Entendendo os projetos
- Importar dados de outras ferramentas para projetos na Asana
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- Guia visão geral do projeto
- Gerenciamento de tarefas e dependências com o cronograma
- Gantt View FAQ
- Visualizações e personalização do projeto
- Visualização em quadro
- Opções Advanced de importação de CSV
- Visualização de projeto com mídia incorporada
- Importação e exportação de projetos
- Permissões de projeto individuais
- Permissões das tarefas
- Visão geral das permissões
- Edite a restrição de valores do campo personalizado.
- Defina campos personalizados privados.
- Defina permissões de acesso aos formulários.
- Permissões do projeto
- Links somente para leitura
- Configurações de privacidade do projeto
- Compartilhe com a equipe.
- Níveis de acesso ao campo personalizado
- Permissões de campos personalizados da Asana
- Nível de acesso ao projeto do visualizador
- Nível de acesso administrativo do projeto
- Controles de administrador em todo o domínio
- Permissões de conteúdo de equipe para administradores de equipe
- Nível de acesso de editor
- Permissões da equipe
- Como compartilhar e limitar o acesso às equipes
- Asana para Agile e Scrum
- Aplique uma matriz RACI na Asana
- Realize processos de fechamento do mês para equipes financeiras.
- Ideias e brainstorms – use palavras curtas quando possível.
- Gerencie projetos com várias etapas.
- Asana para reuniões de equipe
- Dê feedback e faça aprovações.
- Recebimento de projetos
- Planeje e gerencie as metas da empresa.
- Planeje recursos
- Planejamento estratégico organizacional
- Uso da Asana para a gestão de projetos
- One-on-ones
- Usar a Asana para acompanhar o feedback dos clientes
- Use a Asana para monitorar contas
- Use a Asana para equipes de vendas e gestão de contas.
- Roadmaps de lançamentos
- Crie um calendário de produção de vídeos.
- Gerenciando reuniões de avaliação e feedback de criticas
- Produza criativamente.
- Gestão de campanhas
- Como criar um calendário de conteúdo na Asana
- Planejamento de eventos com a Asana
- Planejamento estratégico de marketing
- Serviços beta de complementos de IA
- Comece a usar assistentes de IA
- Entender o controle de acesso para assistentes de IA
- Personalização da IA Asana
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- Como compartilhar feedback sobre as funcionalidades de IA
- Campos inteligentes
- Funcionalidades e controles de administrador da IA Asana
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- Comece a usar a IA da Asana
- Índice do Amazon Q
- Perguntas frequentes sobre a IA Asana
- Criador de regras inteligente
- Status inteligente
- Como administrar as suas licenças do complemento de Assistentes de IA
- Assistentes de IA
- Como acionar os assistentes de IA
- Otimização de créditos do AI Studio
- Transforme palavras em fluxos de trabalho no AI Studio.
- AI Studio Plus
- Trabalhe de forma mais inteligente com a Asana AI
- Conecte o seu fluxo de trabalho inteligente às fontes de dados certas.
- Perguntas frequentes sobre o AI Studio
- Escrever instruções no AI Studio
- Guia do administrador para o AI Studio
- Como estruturar um prompt no AI Studio
- Solução de problemas no AI Studio
- AI Studio — Human in the loop
- Regras de IA predefinidas do AI Studio
- Crie fluxos de trabalho inteligentes com o AI Studio
- Como funciona a variável “Usar a IA”
- Introdução ao Asana AI Studio
- Modelos do AI Studio
- Complemento AI Studio e preços
- Acessos e permissões
- Como configurar funções da Asana no Okta com SCIM
- Configurar funções da Asana no Microsoft Entra ID com SCIM
- Opções de autenticação e gestão de acesso para planos pagos
- Como separar contas Asana
- Controle de acesso baseado em função (RBAC) com funções personalizadas
- Centro de dados na Europa na Asana
- Gestão de chave empresarial (EKM, na sigla inglesa)
- Autenticação em dois fatores obrigatória
- Implantação de várias orgs
- central de recursos de eDiscovery
- Contas de serviço
- Conformidade com a HIPAA
- Autenticação de dois fatores
- Privacidade e segurança
- Contas
- Mapeie grupos SAML e interaja com SCIM.
- Gerencie as configurações de senha no painel do administrador.
- Asana e a conformidade comercial global
- Como acessar o painel do administrador
- Defina o mapeamento de grupo SAML para licenças.
- Várias contas e mesclagem
- Excluir a sua conta Asana
- Política de e-mail da conta Asana
- Política de retenção de dados
- Complemento de gerenciamento de permissões
- Cumpra a FedRAMP
- Complemento de gerenciamento de conformidade
- Permita listas de IP na Asana.
- Permissões de segurança em dispositivos móveis
- Remoção automática de convidados
- Configurações de autenticação global
- Provisionamento e desprovisionamento de usuários usando SCIM
- Reivindicar permissões de administrador em itens de trabalho
- Controles de edição dos campos do perfil
- SecureAuth para organizações Enterprise
- Gestão e integrações de aplicativos
- Entendendo as permissões da função de usuário
- Centro de dados da Asana no Japão
- Controles de segurança do administrador
- Intervalos de endereços de IP e nomes de host da Asana
- Funções de administrador e superadministrador na Asana
- Residência dos dados na Asana
- Gerenciar pessoas nas organizações
- Apresentando a Asana Gov
- Atribua licenças nas divisões.
- Administrar membros e equipes em uma divisão
- Gerencie equipes através do painel do administrador.
- Gerencie as configurações da organização
- Organizações universitárias
- Gestão de uma organização
- Sua conta Asana
- Guia para as divisões na Asana
- Perguntas frequentes sobre acesso e gestão de divisões
- Gerenciamento avançado de divisões
- Sandboxes da Asana
- Perguntas frequentes sobre espaços de trabalho e organizações
- Gestão de espaços de trabalho
- Entendendo os espaços de trabalho
- Gestão dos membros de uma organização
- Participe e colabore em espaços de trabalho.
- Gestão de espaços de trabalho aprovados
- Segurança e faturamento nas divisões
- GST de Cingapura
- VAT (imposto sobre valor agregado) da
- VAT (imposto sobre valor agregado) da
- VAT da Suíça
- Imposto sobre vendas dos Estados Unidos
- VAT (imposto sobre valor agregado) do
- Fazer upgrade ou alterar o seu plano Asana
- Adicionar métodos de pagamento para clientes faturados manualmente
- GST (imposto sobre bens e serviços
- Mudanças nos pagamentos automáticos na Índia devido às novas regulamentações do RBI
- IVA da União Europeia
- VAT da Islândia
- VAT da Indonésia
- GST (imposto sobre bens e serviços)
- VAT da Noruega
- Pagamentos em pesos mexicanos e reais brasileiros
- Pagamentos em CAD e KRW
- Aceder à sua página de faturação
- IVA/GST e imposto sobre vendas
- Métodos de pagamento e faturas
- Configurações de faturamento no painel do administrador
- Faturamento
- Gestão de assinaturas e upgrades
- VAT (imposto sobre valor agregado
- GST/HST, QST e imposto provincial sobre vendas do Canadá
- Como cancelar o seu plano Asana
- Somente visualização
- Assine e veja os preços da Asana.
- Saiba mais sobre os recursos do plano Asana Legacy Enterprise
- Conhecer os recursos do plano Asana Premium
- Descubra os recursos do plano Asana Business.
- Gerencie a sua assinatura Asana em crescimento
- Divisões
- Conheça as funcionalidades do Asana Avançado.
- Conheça as funcionalidades do plano Asana Starter
- Modifique seu plano Asana
- Defina preços e compre.
- Confira os detalhes do plano Asana Personal.
- Asana para entidades sem fins lucrativos
- Obsolescência das integrações
- Recuperar tarefas, projetos e outros itens excluídos
- Como obter suporte da Asana?
- Solução de problemas de navegador e conectividade
- Exclua acidentalmente.
- Segurança e permissões
- Crie tarefas e subtarefas.
- Aprenda o básico do Fórum da Asana.
- Descontinue os espaços de projetos pessoais.
- Perguntas frequentes sobre a descontinuação da integração com o Salesforce AppExchange
- Perguntas frequentes sobre a Certificação Asana
- Navegação e exibição
Defina permissões individuais do portfólio.
❗️Esta funcionalidade está atualmente em versão limitada e ainda não está disponível para todos os usuários.
Disponível nos planos Asana – Advanced, Enterprise e Enterprise+, bem como nos planos Legacy Business e Legacy Enterprise.
Defina níveis de acesso nos portfólios para ter um controle mais granular sobre o acesso e as permissões, dando às equipes a flexibilidade de compartilhar informações do portfólio com as pessoas certas e mantendo o controle sobre os dados confidenciais.
Defina as permissões de portfólio individuais para determinar o tipo de ações que os membros podem realizar em um portfólio, incluindo o conteúdo que ele contém. Estenda isso a outros membros da organização, dependendo da configuração de privacidade do portfólio.
Benefícios
Use palavras mais curtas quando disponíveis.Governança aprimorada: Delegue com confiança níveis de acesso flexíveis sobre quem pode gerir a estrutura, o conteúdo e a composição do portfólio, permitindo que você se sinta confortável ao compartilhar conteúdo com as partes interessadas.
-
Melhore a qualidade dos relatórios: Certifique-se de que todos os seus portfólios sigam os mesmos padrões e procedimentos, melhorando a qualidade dos relatórios posteriores. Use palavras mais curtas quando disponíveis.
Flexibilidade:Aumente a flexibilidade e as opções para a colaboração interdisciplinar.
Administradores e editores podem escolher entre os seguintes níveis de acesso para cada portfólio: Use palavras mais curtas quando disponíveis.
Visualizador: visualize o portfólio e seu conteúdo (desde que tenha acesso ao portfólio), mas não adicione ou remova projetos adicionais, nem faça alterações na estrutura do portfólio.
Editor: Adicione ou remova trabalhos e edite a estrutura e o fluxo de trabalho do portfólio. Use palavras mais curtas quando disponíveis.
Administrador: Tenha acesso completo para alterar as configurações, modificar ou excluir o portfólio. Apenas administradores podem atribuir outros administradores. Não atribua administradores. Escreva em palavras curtas, se possível.
Sem acesso: Não é possível visualizar nem acessar o portfólio
Para uma análise mais detalhada das permissões individuais do portfólio, veja a tabela abaixo.
– Alinhe à esquerda.
Use
|
Categoria de interação | – finalmente.
Administradores de portfólio Use palavras mais curtas quando disponíveis.Editores Use palavras mais curtas quando disponíveis.Visualizadores* | |||||
| – finalmente.
Detalhes do portfólio |
Nome do portfólio, Proprietário, data de conclusão, Privacidade, Excluir portfólio, Descrição do portfólio, Arquivar portfólio |
Não há acesso aos detalhes do portfólio |
Não há acesso aos detalhes do portfólio | |||
| – Aguarde.
Acesse | – Use palavras mais curtas quando possível.
Tudo a partir do nível de editor, além de… Atualize ou reduza a administração para si e para outros membros, defina o SAL padrão. |
Compartilhe, modifique os níveis de acesso dos membros (até o editor), remova editores e visualizadores. |
Remova-se como membro direto de um portfólio Use palavras mais curtas quando disponíveis.Personalize suas preferências |
Tudo a partir do nível de editor, além de… Edite as notificações para todos os membros do portfólio. |
Igual ao nível de visualizador nível | – Use palavras mais curtas quando possível.
Edite notificações (para si mesmo) Filtre e ordene o portfólio. |
| – finalmente.
Aparência | Tudo a partir do nível de editor, e mais… |
Defina a cor (para todos), Defina a visualização padrão Crie, mova, renomeie, atualize ou exclua visualizações salvas em portfólios. | Não há acesso à aparência do portfólio | |||
| – Aguarde – finalmente.
Processe |
Tudo a partir do nível de editor, além de… |
Adicione ou remova campos personalizados, reordene o conteúdo, adicione modelos de projeto, crie, edite ou exclua painéis de portfólio, adicione esforço à carga de trabalho do portfólio Crie, edite ou exclua regras de portfólio. Aguarde – finalmente.Vincule o portfólio a portfólios ou metas principais (supondo que você tenha acesso de editor ou superior ao portfólio principal) | ||||
| – Eu estava esperando – finalmente.
conteúdo |
Tudo a partir do nível de editor, e mais… Visualize e atue em projetos individuais conforme as permissões do projeto. |
Tudo a partir do nível de visualizador, mais… Adicione ou remova portfólios ou projetos do portfólio principal Crie um novo projeto (do zero ou por meio de um modelo) ou portfólio (do zero) dentro do portfólio principal. Defina o status (incluindo concluído), envie novas mensagens no portfólio principal, comente nas mensagens do portfólio principal. Visualize e atue em projetos individuais conforme as permissões do projeto. |
Visualize o conteúdo do projeto e do portfólio (supondo que você tenha as permissões apropriadas) Adicione o portfólio a outro portfólio principal (supondo que você tenha acesso de editor ou superior ao portfólio principal). Exporte conteúdo e metadados do portfólio. Comente o status ou as mensagens do portfólio (quando adicionado como colaborador). Visualize e atue em projetos individuais conforme as permissões do projeto. |
Altere as configurações de permissão dos membros do portfólio individualmente
Observe: administradores e editores podem convidar novos usuários e alterar as suas permissões individuais. Apenas administradores podem conceder permissões de administrador a outras pessoas. Altere as configurações de permissão de um membro do portfólio. Clique no botão **Compartilhar** dentro do portfólio. Clique na seta do menu suspenso ao lado do membro do portfólio para o qual você deseja alterar as configurações de permissão. Selecione **Administrador do portfólio** para conceder permissões completas do portfólio, **Editor** para conceder permissões de edição ou **Visualizador** para limitar a permissão apenas à visualização. Feche o menu para salvar as alterações.
Nota
Use os níveis de acesso nos portfólios em conjunto com as configurações de privacidade existentes do portfólio. Se um portfólio estiver definido como privado, apenas usuários com acesso explícito poderão visualizar ou interagir com ele. Portfólios públicos têm o nível de acesso padrão de editor quando criados, e os administradores do portfólio podem ajustar isso ainda mais para restringir o que os não membros de um portfólio podem fazer.
Permissões adicionais
Se um usuário tiver dois níveis de acesso diferentes em um portfólio por meio de funções diferentes, a Asana atribuirá automaticamente o nível de acesso mais alto a que ele tem direito nessas funções.
Exiba e solicite acesso a trabalhos privados em um portfólio
Se um portfólio contiver projetos privados ou portfólios privados aninhados, os usuários que não tiverem acesso a esses itens serão informados por meio de um banner dizendo “Este portfólio contém projetos ou portfólios aos quais você não tem acesso”.
Visualize a lista desses projetos e portfólios clicando no botão Ver tudo dentro do banner. Juntamente com o trabalho privado, encontre informações de alto nível para decidir como agir – incluindo quem são os administradores, quando o trabalho foi adicionado e qual usuário o adicionou ao portfólio.
Permita melhor visibilidade e gestão do trabalho privado nos portfólios e forneça um processo simplificado para solicitar acesso ao trabalho privado. Permita que usuários com acesso somente para visualização vejam a quantidade de conteúdo privado no portfólio e solicitem acesso a ele.
Solicite acesso a trabalhos privados em um portfólio
Remova trabalhos privados do seu portfólio
Observação: Somente os administradores e editores do portfólio podem remover trabalhos de um portfólio, incluindo trabalhos privados.
Abra o portfólio relevante. Se este portfólio contiver trabalho privado, isso será indicado em um banner na parte superior. Clique em Ver tudo dentro do banner. O trabalho privado será listado na janela pop-up. Clique no ícone de três pontos para remover o trabalho se você for um editor ou administrador do portfólio. Gerencie as solicitações de acesso.- Os administradores de projetos e de portfólios aninhados recebem notificações quando o acesso é solicitado.
- Os administradores do trabalho podem adicionar usuários ao trabalho solicitado por meio do botão de compartilhamento na Asana.
Perguntas frequentes
Como as permissões de portfólio individuais diferem das configurações de privacidade de portfólio existentes?
As configurações de privacidade de portfólio determinam se um portfólio é público ou privado dentro da organização. Use as permissões de portfólio individuais para fornecer uma camada adicional de controle de acesso, permitindo que administradores e editores definam permissões específicas (visualizador, comentador, editor, sem acesso) para usuários individuais dentro de um portfólio privado. Apenas os administradores podem atribuir permissões de administrador a outras pessoas.
Não consigo atualizar o valor do campo personalizado de um projeto no meu portfólio. Por quê?
Se você não consegue atualizar o valor do campo personalizado de um projeto ou portfólio específico, pode ser porque não tem a permissão certa para essa parte do trabalho. Para atualizar os valores do campo personalizado de um projeto ou portfólio, tenha acesso de editor a esse objeto. Para atualizar os metadados do trabalho, como proprietário, data de conclusão ou nome, tenha acesso de administrador a esse objeto. Tenha mais flexibilidade e controle nos seus portfólios se houver diferentes partes interessadas.
Temos um portfólio com muitos membros. Atualize as permissões desses membros em massa.
Sim, edite as permissões dos membros em massa. Para isso, cole o endereço de e-mail ou digite os nomes no modal de convite mostrado na imagem abaixo e edite o nível de acesso em massa. Permita fazer o downgrade das permissões rapidamente em portfólios com muitos usuários.
Descubra quem é o proprietário do portfólio.
Essa informação pode ser encontrada em três lugares:
- – Use palavras curtas quando possível.
Na janela de detalhes do portfólio
Use palavras mais curtas quando disponíveis.Na guia Progresso do portfólio
Use palavras mais curtas quando disponíveis.Se o seu portfólio fizer parte de um portfólio principal, veja o proprietário na visualização de lista e de cronograma.
Oculte projetos privados ou portfólios dentro de portfólios na visualização de portfólio.
Não, todos os itens adicionados a um portfólio ficarão visíveis para os visualizadores do portfólio quando clicarem em Ver tudo. No entanto, mantenha os detalhes dos itens privados ocultos até que o acesso seja concedido.
Aprove solicitações de acesso a itens privados – administradores do trabalho privado podem aprovar solicitações de acesso.
Remova o trabalho privado de um portfólio.
Apenas os administradores e editores do portfólio podem remover o trabalho privado de um portfólio.
Solicitar acesso me concederá automaticamente acesso ao item privado?
Não, as solicitações de acesso devem ser aprovadas pelo administrador do projeto ou do portfólio aninhado.
Veja os detalhes dos itens privados no portfólio antes de receber acesso.
Não, as informações só ficam visíveis depois que o acesso é concedido. Compartilhe apenas as seguintes informações: qual usuário adicionou o trabalho, quando ele foi adicionado, se é um projeto ou portfólio, e quem são os administradores.
Solicitei acesso, mas ainda não o recebi. O que devo fazer?
Os administradores de projetos ou portfólios aninhados recebem uma tarefa na Asana quando você solicita acesso. Se você não recebeu uma resposta do administrador, copie o link para o trabalho relevante e entre em contato em outra tarefa ou por outro meio de comunicação.
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