Loading
PLATTFORM
KAPACITETER
ASANA AI
ALLA ABONNEMANG
Företagstyp
Team
Branscher
Användningsfall
LÄRA SIG
SUPPORT
TJÄNSTER
Hjälpcenter
search-icon

Ämnen

Bevilja individuella portfoliobehörigheter

I den här artikeln

❗️Den här funktionen är för närvarande i begränsad version och är ännu inte tillgänglig för alla användare.

Tillgänglig i Asana Advanced, Enterprise och Enterprise+ nivåer, samt legacy-nivåer Business och Legacy Enterprise.

Använd åtkomstnivåer för portfolior för att få mer detaljerad kontroll över åtkomst och behörigheter, vilket ger team flexibiliteten att dela portföljinformation med rätt personer samtidigt som de behåller kontrollen över känsliga data.

Ange individuella behörigheter för portfolior för att styra vilka åtgärder medlemmar kan utföra i en portfolio, inklusive vilket innehåll som finns i den. Detta kan också omfatta andra medlemmar i organisationen beroende på portföljens sekretessinställning.

Fördelar

Välj kortare ord när det är möjligt.

Förbättrad styrning: Delegera flexibla åtkomstnivåer för vem som kan hantera portföljens struktur, innehåll och sammansättning – så att du kan dela innehåll med intressenter utan att behöva oroa dig.

  • Förbättrad kvalitet i rapporteringen: Se till att alla dina portfolior följer samma standarder och förfaranden – förbättra kvaliteten i nedströmsrapporteringen.

  • Flexibilitet: Öka flexibiliteten och valmöjligheterna för tvärfunktionellt samarbete.

    • Administratörer och redigerare kan välja mellan följande åtkomstnivåer för varje portfolio:

Välj kortare ord när det är möjligt.

Läsare: Visa portfolion och dess innehåll (förutsatt att de har åtkomst till portfolion), men kan inte lägga till eller ta bort ytterligare projekt eller göra ändringar i portfolions struktur.

  • Redigerare: Lägg till eller ta bort arbete och redigera portföljens struktur och arbetsflöde. Välj en stil för texten – till exempel Arial eller sans-serif – och en storlek, till exempel 11pt.

    Administratör: Få fullständig åtkomst till att ändra inställningar, modifiera eller ta bort portföljen. Endast administratörer kan tilldela andra administratörer. Redigerare kan inte tilldela administratörer.

  • Ingen åtkomst: Kan inte visa eller komma åt portfolion alls

    • Se diagrammet nedan för en mer detaljerad översikt över enskilda portfoliobehörigheter:

    Använd kortare ord när det är möjligt.

    Välj interaktionskategori

    Portfolioadministratörer

    Redigerare

    Läsare*

    Visa portföljdetaljer

    Ange portfolionamn, ägare, slutdatum, sekretess, ta bort portfolio, portfoliobeskrivning, arkivera portfolio

    Ingen åtkomst till portföljdetaljer

    Ingen åtkomst till portföljdetaljer

    Få åtkomst

    Allt från redigerare nivå, plus…

    Uppgradera eller nedgradera administratörsbehörighet för sig själva och andra medlemmar, ställ in standard SAL     		Dela, ändra medlemmars åtkomstnivåer (upp till redigerare), ta bort redigerare och läsare.

    Ta bort dig själv som direkt medlem i en portfolio

    Ange personliga preferenser

    Allt från redigerare nivå, plus…

    Redigera aviseringar för alla portfoliomedlemmar

    Samma som läsare nivå

    Redigera aviseringar (för dig själv)

    Filtrera och sortera portfölj

    Utseende

    Allt från redigerare nivå, plus…

    Ställ in färg (för alla), ställ in standardvy

    Skapa, flytta, byt namn på, uppdatera eller ta bort sparade vyer i portfolior.

    Ingen åtkomst till portfolions utseende

    Processa

    Allt från redigerarnivå, plus…

    Lägg till eller ta bort anpassade fält, omorganisera innehåll, lägg till projektmallar, skapa, redigera eller ta bort portfoliopaneler, lägg till insats i portföljens arbetsbelastning

    Skapa, redigera eller ta bort portföljregler.

    Länka portfölj till överordnade portföljer eller mål (förutsatt att du har åtkomst som redigerare eller högre till den överordnade portföljen)

    Visa innehåll

    Allt från nivån redigerare, plus…

    Visa och vidta åtgärder för enskilda projekt beror på projektbehörigheter.

    Allt från nivån läsare, plus…

    Lägg till eller ta bort portfolior eller projekt från den överordnade portföljen

    Skapa ett nytt projekt (från grunden eller med en mall) eller en portfolio (från grunden) i den överordnade portfolion. Ställ in status (inklusive slutförd), skicka nya meddelanden i överordnad portfolio, kommentera meddelanden i överordnad portfolio Visa och vidta åtgärder för enskilda projekt beror på projektbehörigheter.

    Visa projekt- och portföljinnehåll (förutsatt att du har lämpliga behörigheter)

    Lägg till portfölj i en annan överordnad portfölj (förutsatt att du har redigerare- och åtkomst till den överordnade portföljen). Exportera portfolions innehåll och metadata Kommentera portföljstatus eller meddelanden (när du läggs till som medarbetare). Visa och vidta åtgärder för enskilda projekt beror på projektbehörigheter.

    Ändra behörighetsinställningar för enskilda portfoliomedlemmar

    Åtkomstbehörigheter för portfolio

    Observera: Bjud in nya användare och ändra deras individuella behörighet. Endast administratörer kan ge administratörsbehörigheter till andra. Ändra behörighetsinställningarna för en portfoliomedlem. Klicka på knappen Dela i portfolion. Klicka på den nedrullningsbara pilen bredvid den portfoliomedlem som du vill ändra behörighetsinställningarna för. Välj Portfolioadministratör för att ge dem fullständiga portfoliobehörigheter, Redigerare för att ge dem redigeringsbehörigheter eller Läsare för att begränsa behörigheten till endast läsning. Stäng menyn för att spara dina ändringar.

    Anteckning iconAnteckning

    Åtkomstnivåer för portfolior fungerar tillsammans med befintliga sekretessinställningar för portfolior. Om en portfolio är inställd på privat kan endast användare med uttrycklig åtkomst se eller interagera med portfolion. Offentliga portfolior har standardåtkomstnivån redigerare när de skapas, och portfolioadministratörer kan justera detta ytterligare för att begränsa vad icke-medlemmar i en portfolio kan göra.

    Lägg till behörigheter

    Om en användare har tilldelats två olika åtkomstnivåer i en portfolio genom olika roller, tilldelar Asana automatiskt den högsta åtkomstnivån som användaren har rätt till i dessa roller.

    Ytterligare behörigheter för portfolior

    Visa och begär åtkomst till privat arbete i en portfolio

    Om en portfolio innehåller privata projekt eller privata kapslade portfolior kommer användare som inte har åtkomst till dessa punkter att informeras via en banner med texten ”Den här portfolion innehåller projekt eller portfolior som du inte har åtkomst till”.

    Visa en lista över dessa projekt och portfolior genom att klicka på knappen Visa alla i bannern. Vid sidan av det privata arbetet kan du hitta information på hög nivå som hjälper dig att avgöra hur du ska agera på det här arbetet – inklusive vilka som är administratörer, när arbetet lades till och vilken användare som lade till arbetet i portfolion.

    Få bättre synlighet och hantering av privat arbete i portfolior och en förenklad process för att begära åtkomst till privat arbete. Det gör det också möjligt för användare med endast visningsåtkomst att se hur mycket privat innehåll som finns i portfolion och att begära åtkomst till dem.

    Begär åtkomst till privat arbete i en portfolio

    Begär åtkomst till privat arbete

Öppna den relevanta portföljen. Om portföljen innehåller privat arbete visas detta i en banner högst upp. Klicka på knappen Visa alla i bannern. Privat arbete visas i popup-fönstret. Klicka på Begär åtkomst bredvid det privata arbete du vill begära åtkomst till.

Ta bort privat arbete från din portfolio

Ta bort privat arbete

Observera: Endast portföljadministratörer och portföljredigerare kan ta bort arbete från en portfölj, inklusive privat arbete.

Öppna den relevanta portföljen. Om portfolion innehåller privat arbete visas det i en banner högst upp. Klicka på Visa alla i bannern. Privat arbete visas i popup-fönstret. Klicka på trepunktsikonen för att ta bort arbetet om du är en portfolioredigerare eller portfoliadministratör. Hantera åtkomstförfrågningar
  • Projektadministratörer och administratörer för kapslade portfolior får aviseringar när åtkomst begärs.
  • Administratörer för arbetet kan sedan lägga till användare i det begärda arbetet via delningsknappen i Asana.

Vanliga frågor

Hur skiljer sig individuella portfoliobehörigheter från befintliga sekretessinställningar för portfolior?
Portfoliobehörigheter avgör om en portfolio är offentlig eller privat inom organisationen. Använd individuella portfoliobehörigheter för att ge administratörer och redigerare möjlighet att ställa in specifika behörigheter (läsare, kommentator, redigerare, ingen åtkomst) för enskilda användare i en privat portfolio. Endast administratörer kan tilldela administratörsbehörigheter till andra.

Varför kan jag inte uppdatera fältvärdet för ett anpassat fält i ett projekt i min portfolio?
Om du inte kan uppdatera ett anpassat fältvärde för ett specifikt projekt eller en portfolio kan det bero på att du inte har rätt behörighet för det arbetet. Uppdatera anpassade fältvärden för ett projekt eller en portfolio – du måste ha redigeringsåtkomst till objektet. För att uppdatera arbetsmetadata såsom ägare, slutdatum eller namn – ha administratörsåtkomst till objektet. Detta ger dig mer flexibilitet och kontroll i dina portfolior om du har olika intressenter.

Vi har en portfolio med många medlemmar. Uppdatera dessa medlemmars behörigheter samtidigt.

Redigera medlemmars behörigheter i bulk. För att göra det klistrar du in e-postadressen eller skriver in namnen i inbjudningsmodalen som visas på bilden nedan och redigerar åtkomstnivån för flera personer samtidigt. På så sätt kan du snabbt nedgradera behörigheter i portfolior med många användare.

Massredigera portfoliobehörigheter


Ta reda på vem som är portfolioägare.
Den här informationen finns på tre ställen:

Hitta portfolioägare

Välj kortare ord när det är möjligt.

I fönstret med portfolioinformation

  • Via fliken Förlopp för portfolion

  • Om din portfolio är en del av en överordnad portfolio kan du se ägaren i list- och tidslinjevyn

    • Dölj privata projekt eller kapslade portfolior från portfoliovyn.
    Nej, alla punkter som läggs till i en portfolio kommer att vara synliga för portfolioläsare när de klickar på Visa alla. Dölj detaljerna för privata punkter tills åtkomst beviljas.

    Godkänn åtkomstförfrågningar för privata punkter.
    Administratörerna för det privata arbetet kan godkänna åtkomstförfrågningar.

    Ta bort privat arbete från en portfölj.
    Endast portföljadministratörer och portföljredigerare kan ta bort privat arbete från en portfölj.

    Kommer en åtkomstbegäran automatiskt att ge mig åtkomst till den privata punkten?
    Nej, åtkomstbegäran måste godkännas av administratören för projektet eller den kapslade portfolion.

    Se detaljerna för privata punkter i portfolion innan du får åtkomst.
    Nej, informationen är endast synlig när åtkomst har beviljats. Dela endast information om vilken användare som har lagt till arbetet, när det har lagts till, om det är ett projekt eller en portfolio och vilka som är administratörer. Jag har fortfarande inte fått åtkomst efter min begäran – vad rekommenderar ni? Administratörer av projekt eller kapslade portfolior får en uppgift i Asana när du begär åtkomst. Om du inte har fått svar från administratören, kopiera länken till det relevanta arbetet och kontakta oss i en annan uppgift eller via en annan kommunikationsmetod.

    Kopiera länk till privat arbete

Note iconAnteckning

This article has been AI-translated.

Send translation feedback.

Relaterade artiklar

Laddar
Article Detail