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Livello di autorizzazione commentatore
Il livello di autorizzazione di commentatore è disponibile con un abbonamento a pagamento ad Asana.
L’autorizzazione di commentatore per i progetti consente agli utenti di visualizzare i progetti o commentarli senza concedere l’accesso in modifica. Ciò rende più facile la condivisione di informazioni in un progetto con chiunque ne abbia bisogno, evitando allo stesso tempo modifiche accidentali o non necessarie. Raccogli il feedback sui progetti e aggiorna gli stakeholder, mantenendo intatta la struttura dei tuoi progetti. Le autorizzazioni di commentatore sono perfette per i wiki, i modelli, i punti di riferimento e i processi consolidati dell'azienda e che non dovrebbero essere modificati.
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Modificare le autorizzazioni dei singoli membri del progetto
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Nota: i membri del progetto visualizzeranno le loro autorizzazioni nell’angolo in alto a destra nella vista attività.
Autorizzazioni aggiuntive
Se a un utente sono stati assegnati due diversi livelli di accesso in un progetto tramite ruoli diversi, Asana assegnerà automaticamente il livello di accesso più alto a cui ha diritto in questi ruoli.
Per esempio, se a Céline viene concesso l’accesso come commentatore quando si unisce a un progetto, ma come membro del team di progettazione di Scale ha diritto all’accesso come editor, il suo accesso come editor avrà la priorità sull’accesso come commentatore.
Autorizzazioni del progetto per utenti individuali
I membri del progetto possono ricevere autorizzazioni individuali indipendentemente dalle impostazioni predefinite del progetto. A livello di progetto, i membri che possono solo commentare o ai quali sono assegnate attività con autorizzazioni di solo commento possono pubblicare solo messaggi e aggiornamenti di stato.
La tabella seguente illustra cosa possono fare i membri del progetto che dispongono dell’autorizzazione di amministratore, editor, visualizzatore e commentatore. Ai commentatori possono anche essere assegnate attività, il che conferisce loro alcune autorizzazioni aggiuntive su tali attività specifiche.
Per ulteriori informazioni sui diversi livelli di autorizzazione di accesso, dai un’occhiata agli articoli Livello di accesso visualizzatore e Livello di accesso editor.
| Azione | Amministratore del progetto | Editor | commentatore | commentatore con attività assegnata | visualizzatore | Può visualizzare un'attività assegnata |
| Eliminare o archiviare un progetto | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Rinomina progetto | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Modificare la privacy o il team del progetto | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Spostare il progetto in un altro team | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Creare/eliminare link di condivisione e link di sola lettura | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Personalizzare le autorizzazioni | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Aggiungere o modificare la panoramica del progetto | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Modificare le notifiche per tutti i membri | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Aggiungere o modificare il brief di progetto | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Condividere il progetto e gestire le adesioni | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Aggiungere e modificare attività, incluse sottoattività, dipendenze e multihoming | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Modificare l’aspetto del progetto, ad esempio la vista predefinita, l’icona e il colore per tutti | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Aggiungere e modificare funzionalità del flusso di lavoro come campi personalizzati, regole, moduli, modelli di attività, aggregazioni, date di scadenza che si spostano automaticamente e integrazioni | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Completare le attività, modificare l’incaricato o la data di scadenza | ✅ | ✅ | ❌ | ✅ | ❌ | ✅ |
| Impostare lo stato del progetto | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Invia messaggio al progetto | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Invio di moduli | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Modificare i valori dei campi personalizzati | ✅ | ✅ | ❌ | ✅ | ❌ | ✅ |
| Aggiungere o rimuovere allegati | ✅ | ✅ | ❌ Può rimuovere solo i propri allegati | ❌ Può rimuovere solo i propri allegati | ❌ Può rimuovere solo i propri allegati | ❌ Può rimuovere solo i propri allegati |
| Commentare attività o messaggi | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ | ✅ |
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Se disponi dell’accesso in solo commento e ti viene assegnata un’attività, ti devono essere assegnate anche le relative sottoattività per poter effettuare eventuali azioni. In caso contrario, potrai solo commentare le sottoattività.
Attività associate a più progetti
Se un’attività è in multihoming, i membri del progetto che hanno accesso a tutti i progetti in cui questa è presente erediteranno le autorizzazioni di livello più alto.
Per esempio, chiunque abbia accesso completo per modificare un’attività in un progetto, non perderà l’accesso se l’attività viene aggiunta anche a un altro progetto a cui può accedere solo per commentare. Ciò significa che non perderai i privilegi di modifica relativi alle attività che vengono aggiunte ad altri progetti in cui puoi solo commentare.
Questo significa anche che chiunque disponga dell’autorizzazione di solo commento in un progetto otterrà l’autorizzazione per modificare un’attività che è stata inserita in un progetto per il quale dispone dell’autorizzazione di editor o amministratore.
Nota
Questo articolo è stato tradotto dall’IA.
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