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Abilitazione delle autorizzazioni per le integrazioni create da Asana e per Microsoft 365

Se desideri utilizzare le integrazioni per Microsoft 365 sviluppate da Asana, potrebbe essere necessario collaborare con gli amministratori Microsoft che hanno accesso a Microsoft Entra ID (precedentemente Azure Active Directory) per concedere le autorizzazioni necessarie. Il consenso a queste autorizzazioni consente ad Asana di leggere e/o scrivere dati nelle corrispondenti applicazioni di Microsoft 365, in modo che le integrazioni sviluppate da Asana possano “comunicare” con queste applicazioni.

In questo articolo, riassumiamo le autorizzazioni necessarie per le integrazioni Microsoft 365 sviluppate da Asana e illustriamo diverse opzioni a disposizione dei tuoi amministratori Microsoft per abilitare queste autorizzazioni per tuo conto. 

Autorizzazioni necessarie per ciascuna integrazione

 

Integrazione

Autorizzazioni necessarie

Calendario di Outlook + regole di Asana e sincronizzazione

Calendars.ReadWrite

Microsoft Teams + Asana

Autorizzazioni per utilizzare il bot di Asana in MS Teams:

  • ChatMember.Read
  • User.Read
  • offline_access
  • Channel.ReadBasic.All
  • Team.ReadBasic.All

Autorizzazioni per utilizzare l'app MS Teams all'interno di Asana per creare regole dell'app Asana:

  • offline_access
  • User.Read
  • Channel.ReadBasic.All
  • Team.ReadBasic.All
  • TeamsAppInstallation.ReadWriteForTeam
  • Chat.ReadWrite
  • AppCatalog.Read.All
  • TeamsAppInstallation.ReadWriteSelfForChat
  • TeamsAppInstallation.ReadForUser

Autorizzazioni per la scheda Asana in Microsoft Teams:

  • TeamsTab.Create

Email di Outlook + Asana 

Email di Outlook + Asana:

  • User.Read
  • Mail.Send
  • Mail.ReadWrite
  • Files.Read
  • Mail.read
  • openid
  • profilo
  • offline_access

Regole per OneDrive + Asana

Files.Read.All

In che modo gli amministratori di Microsoft possono attivare queste autorizzazioni

A seconda della cultura organizzativa, ci sono diversi modi per abilitare queste autorizzazioni. Di seguito, riassumiamo tre modi tra cui puoi scegliere quello più adatto alla tua organizzazione. 

Assegnare utenti o gruppi a un'integrazione

Se la tua organizzazione desidera avere un controllo rigoroso su quali utenti o gruppi hanno accesso a una specifica integrazione sviluppata da Asana, gli amministratori Microsoft possono assegnare l'integrazione a utenti o gruppi specifici. La maggior parte delle organizzazioni preferirebbe questo approccio.

  1. Accedi a Microsoft Entra > Applicazioni aziendali
  2. Cerca e apri un'integrazione sviluppata da Asana, ad esempio Asana per Outlook Email.
  3. Clicca su “Assign users and groups” (Assegna utenti e gruppi) e poi su “Add user/group” (Aggiungi utente/gruppo)
  4. Agli utenti e ai gruppi aggiunti vengono assegnate le autorizzazioni per questa applicazione.

Attivare “Consenti il consenso dell'utente per le app”

Se la tua organizzazione incoraggia i dipendenti a sperimentare e adottare le integrazioni che funzionano meglio per i loro flussi di lavoro, gli amministratori di Microsoft possono attivare l’opzione “Consenso dell’utente per le app” per dare ai dipendenti l’autonomia di acconsentire alle autorizzazioni pertinenti. 

In Microsoft Entra, vai a Applicazioni aziendali | Consenso e autorizzazioni per abilitare il consenso dell'utente. In questo modo, i tuoi dipendenti hanno la flessibilità di accettare o rifiutare le autorizzazioni richieste quando tentano di utilizzare le integrazioni Microsoft sviluppate da Asana. 

Enable user consent

Abilita “Concedi il consenso come amministratore”

Toggle yes

Gli amministratori Microsoft possono anche scegliere di concedere il consenso “da amministratore” per le autorizzazioni richieste da un'integrazione sviluppata da Asana (ad esempio, Asana per Outlook Email). In questo modo, verrebbe concesso il consenso per qualsiasi integrazione di Microsoft 365 (non solo per quella sviluppata da Asana) che richieda l'autorizzazione per queste permessi. 

Se questo è l'approccio che preferisci, puoi:

  1. Vai a Microsoft Entra > Applicazioni aziendali 
  2. Cerca e apri un'integrazione sviluppata da Asana. Ad esempio, Asana per Outlook Email
  3. Clicca su Autorizzazioni nella barra di navigazione a sinistra.
  4. Clicca su Concedi il consenso come amministratore per {nome del dominio della tua organizzazione}

Grant admin consent

 

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Questo articolo è stato tradotto dall’IA.

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Come impostare le autorizzazioni di Microsoft | Centro assistenza Asana