Ämnen

Sök och visa sökvyer

Individuella projektbehörigheter

I den här artikeln

Behörighetsnivå för kommentator
Behörighetsnivån läsare
Ändra behörighetsinställningarna för enskilda projektmedlemmar
Ytterligare behörigheter
Projektbehörigheter för enskilda användare
Uppgifter som tillhör flera projekt

Individuella projektbehörigheter avgör vilken typ av åtgärder projektmedlemmar kan vidta inom ett projekt. Det kan också omfatta andra medlemmar i organisationen beroende på projektets sekretessinställning.

Relaterade artiklar

Behörighetsnivå för kommentator

Behörighetsnivån kommentator är tillgänglig med ett betalt Asana-abonnemang.

Kommentatorbehörighet i projekt gör det möjligt för användare att visa och kommentera projekt utan att de har behörighet att ändra något. Det här gör det enklare att dela projektinformation med alla som behöver den, samtidigt som man förhindrar oavsiktliga eller onödiga ändringar av informationen. Samla in feedback om projekt och uppdatera intressenter, samtidigt som projektens struktur bibehålls. Behörighetsnivån kommentator är en perfekt lösning för företagets wikier, mallar, referenspunkter och processer som har konsoliderats och inte bör ändras.

Behörighetsnivån läsare

Behörighetsnivån läsare är tillgänglig med ett betalt Asana-abonnemang.

Åtkomstnivån läsare är avsedd för teammedlemmar eller intressenter som behöver hålla sig informerade om projektförloppet utan att ha möjlighet att göra ändringar, vilket säkerställer projektets integritet och samordning. Det innebär att du kan skapa projekt där medlemmar kan se information och hålla sig uppdaterade men inte kan göra ändringar, vilket underlättar samarbete och informerat deltagande samtidigt som projektets integritet skyddas.

Ändra behörighetsinställningarna för enskilda projektmedlemmar

Projektägaren och projektmedlemmar med projektadministratörs- eller redigeringsbehörigheter kan ge redigeringsbehörigheter till andra projektmedlemmar genom att ändra enskilda medlemmars behörighetsinställningar till projektadministratör, redigerare, kommentator eller läsare.

Så här ändrar du behörighetsinställningarna för en projektmedlem:

Klicka på den nedrullningsbara menyn intill namnet på den projektmedlem vars behörighetsinställningar du vill ändra.
Välj Projektadministratör för att ge dem fullständiga projektbehörigheter, inklusive att ta bort projektet, Redigerare för att ge dem redigeringsbehörigheter, Kommentator för att begränsa behörigheterna till att endast kommentera eller Läsare för att begränsa behörigheterna till att endast visa
Projektägaren kan tilldela projektägarskap till en annan projektmedlem.
Stäng menyn för att spara ändringarna.

Observera: Projektmedlemmar kan se vilka behörigheter de har i det övre högra hörnet i uppgiftsvyn.

Ytterligare behörigheter

Om en användare har tilldelats två olika åtkomstnivåer i ett projekt genom olika roller kommer Asana automatiskt att tilldela den högsta åtkomstnivån som användaren har rätt till i dessa roller.

Om till exempel Céline får kommentatoråtkomst när hon går med i ett projekt, men som medlem i Scale-designteamet har hon redigeringsåtkomst, då kommer hennes redigeringsåtkomst att ha företräde framför kommentatoråtkomsten.

Projektbehörigheter för enskilda användare

Det är möjligt att ge enskilda behörigheter till projektmedlemmar, oavsett projektets standardinställning. På projektnivå kan medlemmar som har kommenteringsrättigheter eller har tilldelats en uppgift med kommenteringsrättigheter, endast lägga upp projektmeddelanden och uppdateringar av projektstatus.

Tabellen nedan beskriver behörigheterna för projektmedlemmar med behörigheterna projektadministratör, redigerare, läsare och kommentator. Kommentatorer kan också tilldelas uppgifter, vilket ger dem ytterligare behörigheter för de specifika uppgifterna.

Om du vill ha mer information om de olika behörighetsnivåerna kan du ta en titt på artiklarna om läsare och redigerare.

Åtgärd	Projektadministratör	Redigerare	Kommentator	Kommentator med tilldelad uppgift	läsare	läsare med tilldelad uppgift
Ta bort eller arkivera projekt	✅	❌	❌	❌	❌	❌
Byt namn på projekt	✅	❌	❌	❌	❌	❌
Ändra projektsekretess eller team	✅	❌	❌	❌	❌	❌
Flytta ett projekt till ett annat team	✅	❌	❌	❌	❌	❌
Skapa/ta bort delningslänkar och skrivskyddade länkar	✅	❌	❌	❌	❌	❌
Anpassa behörigheter	✅	❌	❌	❌	❌	❌
Lägga till eller ändra projektöversikt	✅	❌	❌	❌	❌	❌
Ändra aviseringar för alla medlemmar	✅	❌	❌	❌	❌	❌
Lägga till eller ändra projektsammanfattning	✅	✅	❌	❌	❌	❌
Dela projekt och hantera medlemskap	✅	✅	❌	❌	❌	❌
Lägga till och ändra uppgifter, inklusive underuppgifter, beroenden och multihoming	✅	✅	❌	❌	❌	❌
Ändra projektets utseende, t.ex. standardvy, ikon och färg för alla	✅	✅	❌	❌	❌	❌
Lägga till och ändra arbetsflödesfunktioner såsom anpassade fält, regler, formulär, uppgiftsmallar, samlingar, automatisk uppdatering av slutdatum och integreringar	✅	✅	❌	❌	❌	❌
Slutföra uppgifter, ändra tilldelad person eller slutdatum	✅	✅	❌	✅	❌	✅
Ställ in projektstatus	✅	✅	❌	❌	❌	❌
Skicka meddelande till projekt	✅	✅	❌	❌	❌	❌
Skicka in formulär	✅	✅	❌	❌	❌	❌
Ändra anpassat fält-värden	✅	✅	❌	✅	❌	✅
Lägga till/ta bort bilagor	✅	✅	❌ Kan bara ta bort sina egna bilagor	❌ Kan bara ta bort sina egna bilagor	❌ Kan bara ta bort sina egna bilagor	❌ Kan bara ta bort sina egna bilagor
Kommentera uppgifter eller meddelanden	✅	✅	✅	✅	❌	✅
Gilla uppgifter eller kommentarer	✅	✅	✅	✅	✅	✅

Om du har kommenteringsåtkomst och blir tilldelad en uppgift måste du även bli tilldelad underuppgifterna till uppgiften för att du ska kunna hantera den. I det här fallet har du kommentatoråtkomst till underuppgifterna.

Uppgifter som tillhör flera projekt

Om en uppgift tillhör flera projekt kommer de projektmedlemmar som har tillgång till alla projekt som uppgiften tillhör att få flest behörigheter.

De som till exempel har full redigeringsåtkomst till en uppgift i ett projekt kommer inte att förlora den åtkomsten om uppgiften även läggs till i ett annat projekt där de enbart har kommenteringsrättigheter. Det innebär att du inte kommer att förlora redigeringsbehörigheter till uppgifter om de läggs till i projekt där du har kommenteringsåtkomst.

Det här innebär också att alla som har enbart kommenteringsrättigheter till ett projekt får redigeringsåtkomst till uppgifter som har lagts till i andra projekt som de kan redigera eller är projektadministratörer för.

Anteckning
This article has been AI-translated.
Send translation feedback.

PLATTFORM

KAPACITETER

ASANA AI

ALLA ABONNEMANG

Företagstyp

Team

Branscher

Användningsfall

LÄRA SIG

SUPPORT

TJÄNSTER

Ämnen

Ämnen

Individuella projektbehörigheter

Relaterade artiklar

Behörighetsnivå för kommentator

Behörighetsnivån läsare

Ändra behörighetsinställningarna för enskilda projektmedlemmar

Så här ändrar du behörighetsinställningarna för en projektmedlem:

Ytterligare behörigheter

Projektbehörigheter för enskilda användare

Uppgifter som tillhör flera projekt

Relaterade artiklar

Ämnen

Introduktion till Asana

Konfigurera Asana

Introduktion

Teammedlemmar

Teamledare

Administratörer och betalningsansvariga

Komma igång med en kostnadsfri provperiod

Arbetsflöden

Automatisering

Appintegreringar

Mål

Portföljer

Paneler

Uppgifter

Projekt

Team

Samarbete

Delning och sekretess

Sökning

Resurshantering

Mobil

Företagsomfattande

Marknadsföring och försäljning

It och verksamhet

Produkt och teknik

HR och rekrytering

Ideella organisationer

Utbildning

Asana AI-funktioner

AI Studio

Säkerhet och behörigheter

Arbetsytor och organisationer

Administratörs- och organisationshantering

Fakturering

Abonnemang och prissättning

Vanliga problem och lösningar

Ämnen

Individuella projektbehörigheter

Relaterade artiklar

Behörighetsnivå för kommentator

Behörighetsnivån läsare

Ändra behörighetsinställningarna för enskilda projektmedlemmar

Så här ändrar du behörighetsinställningarna för en projektmedlem:

Ytterligare behörigheter

Projektbehörigheter för enskilda användare

Uppgifter som tillhör flera projekt

Relaterade artiklar