Loading
PLATFORM
MOGELIJKHEDEN
ASANA AI
ALLE ABONNEMENTEN
Type bedrijf
Teams
Sectoren
Use cases
LEREN
ONDERSTEUNING
DIENSTEN
Helpcentrum
search-icon

Onderwerpen

Instagantt en Asana

In dit artikel

Instagantt is een web-app die Gantt-grafieken maakt om je te helpen samen met je team projecten en taken visueel te plannen. Maak startdatums, stel een voortgangspercentage in en koppel taken.

– gebruik dit
– gebruik deze.

Instellen

Maak een Instagantt-account aan. Registreer je met je e-mailadres of via Asana met Asana Connect.

– Selecteer een schermafbeelding.
connect projects

Selecteer welke van je Mijn taken-lijsten en projecten in je werkruimtes of organisaties je wilt synchroniseren met Instagantt.

Maak een groep van maximaal 10 projecten uit verschillende werkruimtes en organisaties. Binnen een groep kun je taken ordenen op project en binnen die projecten op sectie.

– gebruik dit.
projecten loskoppelen

Verwijder projecten uit Instagantt

Verbreek de verbinding met een project of mijn taken:

  1. Klik in de zijbalk op het pictogram Projecten
  2. Klik op het tandwielpictogram naast de projectnaam
  3. Klik op Verbinding verbreken

Begin

Sorteer de projecten die je hebt gesynchroniseerd op werkruimte en organisatie in de zijbalk van Instagantt. Zorg dat ze in dezelfde volgorde staan als ze in Asana. Herschik ze in Instagantt, maar dit wijzigt de volgorde in Asana niet.

Bekijk projecten

– gebruik dit als een schermopnamecontainer.
bekijk projecten

Bekijk een project in Instagantt:

  1. Navigeer naar de zijbalk
  2. Selecteer het project
Opmerking iconOpmerking

Projectkleuren die je in Asana hebt ingesteld, worden getoond in Instagantt.

Vervaldatums en kleuren

Geef taken in Instagantt weer in 3 kleuren:

  • Groen – taken die op tijd zijn voltooid
  • Blauw – taken die op schema liggen om op tijd te worden voltooid
  • Rood – vervallen taken die niet voltooid zijn
– gebruik dit.
Vervaldatums

Als taken geen vervaldatum hebben, verschijnen ze niet in de grafiek. Je kunt ze echter makkelijk toevoegen door ergens te klikken waar je wilt dat hun balk begint.

Markeer taken als voltooid vanuit Instagantt

Markeer taken rechtstreeks vanuit Instagantt als voltooid. Ze worden dan in je project in Asana ook als voltooid gemarkeerd.

markeer als voltooid

Markeer een taak als voltooid –

  1. Klik op het pictogram van het selectievakje naast de naam van de taak

Markeer de taken die je hebt aangevinkt als voltooid in je project in Asana.

Maak taken vanuit Instagantt

Maak rechtstreeks vanuit Instagantt taken en deze zullen vervolgens in je project in Asana verschijnen.

voeg taak toe

Om een taak in Instagantt te maken, klik op de knop + Taak toevoegen. Instagantt laat je toe een taaknaam en verantwoordelijke in te stellen.

Bekijk taakdetails in Instagantt

Bekijk en bewerk de details van een taak rechtstreeks vanuit Instagantt.

Om de details van een taak te bekijken of te bewerken, selecteer je een taak en open je de details van de taak. Wijzig details in Instagantt en zie ze gereflecteerd in Asana.

Met Instagantt kun je:

taakbeschrijving

Verder dan de basis

Maak afhankelijkheden

Koppel taken aan elkaar om te laten zien dat een taak afhankelijk is van een andere.

– gebruik dit als een schermopname.

stel afhankelijkheid in

Maak een afhankelijkheid aan:

  1. Beweeg de muis over de taak
  2. Sleep de afhankelijkheidsinsteller naar de taak waarvan deze afhankelijk zal zijn
– gebruik dit als een schermopname.

Afhankelijkheid verwijderen

Verwijder een afhankelijkheid:

  1. Ga met de muis over de taak en klik op het moersleutel-pictogram
  2. Selecteer Ontkoppelen van...
  3. Kies de taak die je wilt ontkoppelen
Opmerking iconOpmerking

Als de taak meerdere afhankelijkheden heeft, kunt u één afhankelijkheid of alle afhankelijkheden ontkoppelen.

Start- en vervaldatums van taken

Klik en sleep een taak in Instagantt om de start- en vervaldatum van een taak te wijzigen. Meer informatie over startdatums in Asana.

Sleep de taak naar links om de startdatum te wijzigen, of naar rechts om de vervaldatum te wijzigen.

Filter taken

Filter taken in Instagantt op start- en vervaldatums, geschatte uren, voortgangsstatus en verantwoordelijke.

– gebruik dit als een schermopname.

filter

Toon of verberg voltooide taken

Toon alle taken of verberg voltooide taken in Instagantt.

– gebruik kortere woorden indien mogelijk.

voltooide taken

Wijzig hoe taken worden weergegeven:

Klik op Opties. Selecteer Voltooide taken sinds: Selecteer welke taken u wilt weergeven.

Exporteer Instagantt-grafieken

Als je de Instagantt-grafiek wilt afdrukken of opnemen in een presentatie, exporteer je de grafiek als afbeelding en PDF.

– gebruik dit als een schermopname.

geëxporteerd

Exporteer als volgt:

  1. Klik op Exporteren en delen
  2. Selecteer een van de opties

Synchroniseer opnieuw met Asana

Als er wijzigingen zijn aangebracht in Asana en je wilt dat deze in Instagantt worden overgenomen, klik dan op het synchronisatiewolkje in de rechterhoek om de projecten opnieuw te synchroniseren.

Opmerking iconOpmerking

Zoek een betere manier om je werk te beheren. Ga aan de slag met een gratis Asana-proefperiode. Probeer het gratis.

Note iconOpmerking

Dit artikel is vertaald met AI.

Feedback over de vertaling versturen.

Gerelateerde artikelen

Wordt geladen
Instagantt en Asana