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Verwaltung von Zeiterfassungs-Prüfer*innen und Genehmigungen

In diesem Artikel

Verfügbar als Add-on für die Abostufen Starter, Advanced, Enterprise und Enterprise+.

Zeiterfassungsbögen helfen Ihnen, nachzuvollziehen, wo in den verschiedenen Arbeitsabläufen in Asana Zeit verbracht wird. Als Zeiterfassungs-Übermittler*in können Sie Stunden für bestimmte Aufgaben oder allgemeine Projektarbeit protokollieren und Ihre wöchentlichen Einträge zur Überprüfung übermitteln. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie auf Ihren Zeiterfassungsbogen zugreifen, die Funktion zum Vorabausfüllen nutzen und Ihre Arbeitszeit erfassen.

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Tab „Zeitübersicht“

Nutzer*innen, die als Zeiterfassungs-Prüfer*innen festgelegt wurden, erhalten Zugriff auf eine spezielle Ansicht, in der die Zeiterfassungs-Absender*innen und wichtige Informationen zu den Zeiterfassungsbögen innerhalb eines bestimmten Zeitraums angezeigt werden. Prüfer*innen können die Zeiten, die während der Woche erfasst werden, einsehen, bevor der Zeiterfassungsbogen eingereicht wird.

Um die Details der Zeiterfassungsbögen von Nutzer*innen anzusehen, fahren Sie mit dem Mauszeiger über den Namen der Person. Der Text „Zeiterfassungsbogen anzeigen“ wird angezeigt. Wenn Sie darauf klicken, werden Sie zu einer detaillierten Ansicht des Zeiterfassungsbogens des/der jeweiligen Nutzers/Nutzerin weitergeleitet.

Filtern und sortieren

Zeiterfassungs-Prüfer*innen können die Ansicht filtern und nur bestimmte Nutzer*innen anzeigen, indem sie den Filter Personen verwenden.

  1. Klicken Sie auf den Filter Personen.
  2. Wählen Sie die Nutzer*innen aus, die Sie im Tab Zeitübersicht anzeigen möchten.
  3. Klicken Sie auf Ansicht speichern, um Ihre Auswahl zu speichern.

Zeiterfassungs-Prüfer*innen können die Anzeigereihenfolge der Teammitglieder mithilfe der Funktion Sortieren ändern.

  • Klicken Sie auf die Schaltfläche Sortieren.
  • Wählen Sie Ihre bevorzugte Sortieroption aus: Alphabetisch, Gesamtzeit oder Abrechenbare Zeit.
  • Klicken Sie auf Ansicht speichern, um die neue Reihenfolge zu übernehmen.

Zeiterfassungsbögen genehmigen oder ablehnen

Ein/e Zeiterfassungs-Prüfer*in kann Zeiterfassungsbögen genehmigen oder ablehnen.

  1. Gehen Sie zum Tab Zeitübersicht.
  2. Klicken Sie für eine/n bestimmten Zeiterfassungs-Absender *in auf Zu überprüfen.
  3. Klicken Sie im Pop-up-Fenster auf Genehmigen oder Ablehnen.

Hinweis iconHinweis

Ein/e Zeiterfassungs-Prüfer*in kann eine Genehmigung zurückrufen, indem er/sie auf Genehmigt oder Abgelehnt und dann im Pop-up-Fenster auf Genehmigung zurückziehen klickt. Dies hängt von der Einstellung für den Genehmigungsprozess für die Zeiterfassung ab, die in der Admin-Konsole festgelegt wurden. 

Sowohl der/die Zeiterfassungs-Prüfer*in als auch der/die Absender*in werden benachrichtigt, dass der Status des Zeiterfassungsbogens geändert wurde.

Benachrichtigung für Zeiterfassungs-Prüfer*in

Benachrichtigung für Absender*innen

Zeiteinträge exportieren 

So exportieren Sie Zeiteinträge:

  1. Gehen Sie zum gewünschten Projekt.
  2. Klicken Sie auf das Dropdown neben dem Namen des Projekts.
  3. Klicken Sie auf Synchronisieren/Exportieren.
  4. Wählen Sie Zeiteinträge als CSV-Datei aus.

Der Export zeigt die abrechenbare bzw. nicht abrechenbare Zeit für das Projekt an.

Zeiterfassungs-Überprüfer*innen können auch über die Ansicht Zeitübersicht exportieren. Beim Exportieren über die Ansicht „Zeiterfassung“ können Sie mithilfe der Zeitbereichsauswahl den genauen Zeitraum für die Zeiteinträge auswählen, die in Ihrer CSV-Datei enthalten sein sollen.

So exportieren Sie aus dieser Ansicht:

  1. Gehen Sie in der linken Seitenleiste zu Zeiterfassung.
  2. Klicken Sie oben rechts auf den Dropdown-Pfeil neben Zeiterfassung .
  3. Wählen Sie die für Ihre Rolle verfügbare Exportoption aus.
    • Zeiterfassungs-Prüfer*innen: Klicken Sie auf CSV-Datei der Zeiteinträge des/der Absender*in exportieren, um die Zeiterfassungsbögen der Ihnen zugewiesenen Nutzer*innen herunterzuladen.
    • Super-Admins: Klicken Sie auf CSV-Datei der Zeiteinträge aller Personen exportieren, um alle Zeiteinträge in der gesamten Domain zu exportieren.
  4. Wählen Sie mithilfe der Zeitraumauswahl den gewünschten Datumsbereich aus, und die CSV-Datei wird erstellt.

 

Note iconHinweis

Dieser Artikel wurde mit KI übersetzt.

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Genehmigungen und Zeitüberprüfungen mit dem Add-on „Zeiterfassung und Budgets“ verwalten | Asana Help Center