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ワークスペースの管理

この記事の内容

Asana アカウントは無料で、個人のユーザーに紐付けられています。Asana アカウントを持つことで、共有されたワークスペースや組織にアクセスして他の Asana ユーザーとコラボレーションができます。

1 つの Asana アカウントを使用して複数のワークスペースや組織に参加できるため、さまざまなグループの Asana ユーザーとコラボレーションできます。所属するワークスペースや組織はそれぞれ独立しており、メンバー、プロジェクト、タスクはそのワークスペースや組織に限定されています。ワークスペースの作成方法は、アカウントに登録されているメールアドレスの種類 (Personal または会社) によって異なります。

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ワークスペースを作成する

ワークスペースを作成して、Asana でコラボレーションを始めましょう。

管理者でない限り、Personal メールアドレスを使用しているアカウントのみが新しいワークスペースを作成できます。管理者以外のユーザーは、会社のメールアドレスを使用してワークスペースを作成することはできません。

create workspace

新しいワークスペースを作成するには、次のことを行います。

  1. プロフィール写真をクリックして、ドロップダウンメニューから「設定…」を選択します。
  2. 「アカウント」タブをクリックします。
  3. 「ワークスペースを新規作成」を選択します。
ノート iconノート

1 つの Asana アカウントで複数のワークスペースに参加できます。コラボレーションが必要なグループごとに異なるワークスペースを作成しましょう。

既存のワークスペースを組織に変換する

異なる部署にまたがる複数のチームまたは仕事を作成する場合は、既存のワークスペースの一つを組織に変換できます。ワークスペースと組織の違いはこちらでご確認いただけます。

ノート iconノート

ワークスペースを組織に変換するには、まず会社のメールアドレスを Asana アカウントに追加する必要があります。

Workspaces 1 (2).png

ワークスペースの管理者コンソールにアクセスするには、次のことを行います。

  1. プロフィールアイコンをクリックします。
  2. 「管理者コンソール」

    をクリックします。
convert to Organization step 2

管理者コンソールで、次のことを行います。

  1. 「設定」タブに移動します。
  2. 「組織に変換」をクリックします。
convert to Organization step 3

「組織に変換」タブから、次のことを行います。

  1. 勤務先メールアドレスを選択します。
  2. 利用規約を確認します。

選択したメールドメインが他の組織で使用されていなければ、「変換」ボタンがクリック可能になります。

有料ワークスペースをご利用の場合は、ワークスペースの組織への変換は請求管理者のみが行えます。

詳しく見る

ワークスペースを変換する際に問題がある場合

既存のワークスペースを組織に変換できず、かつ「メールドメインがすでに使用されています」というエラーメッセージが表示されない場合は、以下の情報を添えて Asana サポートチームまでお問い合わせください。

  • ご利用の組織名、または最大 / 最も頻繁に使っている会社のワークスペース名
  • メールドメイン

その場合は、お客様の最も大きなワークスペースを新しい組織に変換するお手伝いをさせ���いただきます。

以下の文言をコピーしてお使いください。

主要組織 / ワークスペース:メールドメイン:
ノート iconノート

共有の大学メールドメイン (college.eduなど) をご利用の場合は、組織の作成の際に別のサブドメイン (staff.college.eduなど) が必要です。

ワークスペースの管理者コンソール

管理者コンソールにアクセスして以下を行います。

  • ワークスペース名の編集
  • メンバーおよび招待の管理
  • 有料ワークスペースにアップグレードした場合の請求の管理
ノート iconノート

管理者コンソールにはワークスペースのメンバーのみがアクセスできます。ゲストはアクセスできません。

Admin console

管理者コンソールからは、「メンバー」「請求」「設定」「アプリ」「リソース」のタブにアクセスできます。

メンバー

「メンバー」タブでは以下のことができます。

  1. ワークスペース内のメンバーとゲストの一覧を表示する
  2. メンバーをゲストに (またはその逆に) 変換する
  3. メンバーやゲストをワークスペースから削除する
  4. 新しいメンバーをワークスペースに招待する

設定

settings

「設定」タブでは次のことができます。

  1. ワークスペース名を変更する
  2. ワークスペースを組織に変換する

ワークスペースを無効化する

ワークスペースは共有スペースのため、ワークスペースから離脱してもスペース内のプロジェクトやタスクは削除されません。

ワークスペースをもう使用しない場合は、以下の手順で無効化できます。

  • すべてのタスクを削除する
  • すべてのプロジェクトを削除する
  • 他のメンバー全員を削除する

ワークスペース内のすべてを削除し、メンバーが自分だけになればワークスペースを離脱できます。

ワークスペースには招待されたメンバーのみがアクセスできます。すべてのメンバーを削除すれば、ワークスペースはアクセス不可となります。

ノート iconノート

ワークスペースをアーカイブすることはできません。

Note iconノート

この記事は AI によって翻訳されています。

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