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管理工作空間

在本文中

Asana 帳戶是免費的，綁定個別使用者。Asana 帳戶授予共用工作空間及組織的存取權限，以利您與其他 Asana 使用者進行協作。

您可透過一個 Asana 帳戶加入多個工作空間及組織，與各 Asana 使用者群組協作。您隸屬的這些工作空間及組織，本身為獨立個體，各自具有一組唯一專屬的人員、專案及任務。工作空間的建立取決於您帳戶的電子郵件地址類型 (個人或公司)。

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建立工作空間

建立工作空間以便與 Asana 中的其他人員進行協作。

除非是系統管理員，否則只有使用個人電子郵件地址的帳戶才能建立新的工作空間。非系統管理員無法使用公司電子郵件地址建立工作空間。

create workspace

若要建立新的工作空間：

  1. 點選您的個人資料照片，並從下拉式功能表中選擇我的設定...
  2. 點選「帳戶」標籤頁
  3. 選擇建立新工作空間
注意 icon注意

一個 Asana 帳戶可以加入多個工作空間。可為您需要與之協作的不同人員群組建立工作空間。

將您現有的工作空間轉換為組織

若您需要在不同部門建立多個團隊或工作內容，您可以將其中一個現有的工作空間轉換為組織。在此處瞭解工作空間與組織之間的差異。

注意 icon注意

您必須先將公司電子郵件地址新增至 Asana 帳戶，才能將工作空間轉換為組織。

Workspaces 1 (2).png

若要存取您的工作空間的系統管理主控台：

  1. 點選您的個人資料圖示
  2. 點選系統管理主控台

convert to Organization step 2

在系統管理主控台中：

  1. 前往設定標籤頁
  2. 點選「轉換為組織」
convert to Organization step 3

在「轉換為組織」標籤頁中：

  1. 選擇您的工作電子郵件地址
  2. 驗證使用條款

若另一組織並未使用此電子郵件網域，將會提示您點選轉換按鈕。

若您使用的是付費工作空間，則只有帳單所有者可將其轉換為組織。

深入瞭解

轉換工作空間遇到問題？

若您在轉換其中一個現有工作空間為組織時遇到問題，且您並未看到說明您的電子郵件網域已在使用中的訊息，請聯絡 Asana 支援團隊，並且包含以下資訊：

  • 您組織的名稱，或您最大型 / 最活躍的公司工作空間
  • 您的電子郵件網域

我們隨後將協助將您最大的工作空間轉換為新的組織。

請複製這段文字以加快流程：

主要組織/工作空間：電子郵件網域：
注意 icon注意

若您擁有共用的大學電子郵件網域 (例如： college.edu)，則建立組織時需要一個獨立的子網域 (例如： staff.college.edu)。

工作空間系統管理主控台

存取系統管理主控台功能表，可：

  • 編輯工作空間名稱
  • 管理人員及邀請
  • 管理適用於已升級到付費工作空間的人員的帳單
注意 icon注意

只有工作空間成員可以存取系統管理主控台，而訪客則無法存取。

Admin console

在系統管理主控台中，您可以存取以下標籤頁：「成員」、「帳單」、「設定」、「應用程式」及「資源」：

成員

在「成員」標籤頁中，您可以：

  1. 檢視您工作空間中的成員和訪客清單
  2. 將任何成員轉換為訪客，或反向為之
  3. 從工作空間移除任何成員或訪客
  4. 邀請新的人員加入您的工作空間

設定

settings

在設定標籤頁中，您可以：

  1. 變更您的工作空間名稱
  2. 將您的工作空間轉換為組織

停用工作空間

由於工作空間為共用空間，離開工作空間時，不會刪除其中的專案及任務。

若您不再需要工作空間，您可以透過以下方式將其停用：

  • 移除所有任務
  • 移除所有專案
  • 移除所有其他成員

刪除所有內容後，您成為唯一的成員，即可離開工作空間。

僅受邀人員可存取工作空間。若移除其所有成員，則無法再存取該工作空間。

注意 icon注意

無法封存工作空間。

Note icon注意

This article has been AI-translated.

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