產品
主題
- 將綁定套用至專案
- 專案範本的管理儀表板
- 規則整合和小工具
- 請查看規則執行歷史記錄
- 表單自訂
- 任務相依性
- 核准
- 規則中的條件和分支
- 在 Asana 中的時間追蹤
- 篩選及排序自訂欄位
- 手動觸發規則
- PagerDuty 規則整合
- 套件管理和權限
- 全域欄位的管理儀表板
- 參考自訂欄位
- 綁定
- 任務範本
- 狀態更新範本
- 適用於雲端儲存和檔案共用的規則整合
- 分享表單
- 如何透過應用程式開發介面 (API) 將 Asana 中的所有時間紀錄資料匯出為 CSV 檔
- 瞭解 Asana 中的自動化觸發因素和動作
- 公式自訂欄位
- 自訂欄位類型和限制
- 自動變換依存任務的日期
- 適用於生產力和溝通的規則整合
- 表單
- 專案範本
- 自訂欄位
- 表單中的欄位對應
- 相依性類型
- 綁定常見問題
- 自動化動作
- 自動化觸發因素
- 自動化中的變數
- HubSpot 自動化整合
- 在自動化中設定日期
- 自動化
- 自動化權限
- 使用 Zapier 和 Asana
- 合規性管理：應用程式開發介面 (API) 與整合支援
- Asana for Gmail 附加元件
- Asana for Tableau 整合
- Google 和 Asana
- Google 表單與 Asana
- 使用 Google 智慧型方塊
- 使用 Chrome 擴充功能與 Asana
- 請參閱 Asana for Jira Cloud 常見問題
- 啟用 Asana 內建整合和 Microsoft 365 整合的權限
- Asana for Outlook 附加元件
- 整合 Power BI
- Google試算表與Asana
- GitHub 與 Asana 整合
- Google 日歷 + Asana
- 自動化和 AI Studio 的 Zoom 轉錄文字
- 使用 Tray.io 與 Asana
- ServiceNow 與 Asana
- Wufoo與Asana
- 網頁表單與Asana
- Zendesk整合
- Asana 與 Meta 推出的工作空間
- Splunk + Asana
- ChatGPT 中的 Asana 應用程式
- Claude 中的 Asana 應用程式
- 將時間追蹤資料從 Everhour 遷移至 Asana
- 在 Asana 中的 Zoom 會議
- 行事曆與 Asana
- 在 Slack 頻道中與 Asana 聊天
- 在 Asana 中的 Slack 評論同步
- Microsoft Teams 與 Asana 的整合
- Slack 與 Asana
- Microsoft 單一登入
- Salesforce 在 Asana 中的整合
- Outlook 行事曆與 Asana
- Vimeo 與 Asana
- 使用 AI Studio 建立 Zoom 通話筆記工作流程
- Asana for Adobe Creative Cloud
- Asana for Jira Cloud
- Jira Data Center
- 應用程式開發介面 (API)
- Jira Data Center 常見問題
- 請使用 SAML 群組對應和 SCIM 互動。
- 設定授權的 SAML 群組對應
- 多個帳戶和合併
- Asana帳戶電子郵件政策
- 存取和權限
- 合規管理附加元件
- 遵守 FedRAMP 規範
- 自動移除訪客
- 如何分離 Asana 帳戶
- 適用於Enterprise版組織的SecureAuth
- 個人資料欄位可編輯性控制項
- Asana 的資料儲存
- Setting up Licensing Division ID with SCIM
- Asana 合規性設定
- 權限管理附加元件
- 跨應用程式存取
- 服務帳戶
- 資料保留政策
- Asana 中的系統管理員和超級管理員角色
- 使用 SCIM 在 Microsoft Entra ID 中設定 Asana 角色
- 全域驗證設定
- Asana 的 SCIM 佈建
- 進階設定：使用 SCIM 佈建授權
- 進階設定：使用 SCIM 指派 Asana 角色
- 使用 SCIM 佈建及取消佈建使用者
- 應用程式管理和整合
- 系統管理員安全控制項
- 刪除您的 Asana 帳戶
- 付費方案的驗證和存取管理選項
- 在 Asana 中的 IP 允許清單
- 行動應用程式安全權限
- 使用 SCIM 在 Okta 中設定 Asana 角色
- 具有自訂角色的角色型存取控制 (RBAC)
- 如何存取系統管理主控台
- 帳戶
- 資料提供
- HIPAA 合規性
設定時程表和預算附加元件
可作為 Starter 版、Advanced 版、Enterprise 版和 Enterprise+ 版層級的附加元件使用 。
Asana 的時程表和預算附加元件可讓您追蹤實際花費的工作時間、預測和監控成本及可計費的收入，並確保及時且準確地處理帳單和開立發票。
使用此附加元件，您的團隊將能夠實現步調一致、提升可視度並發揮最大影響力。
注意
客戶可以透過 14 天的自助試用來試用此附加元件。
相關文章
包含在附加元件中
功能 | 描述 |
時間表可協助您追蹤進度，並藉助準確的時間資料提升效率。藉助時程表，您可以記錄自己在特定時間段內於多個工作分組中花費的時間。 時間提交者可以填寫並提交時程表，以供時間審查者審查/核准。 | |
規劃並監控專案預算，以全面掌握專案健全度。 | |
為每個專案設定使用者費率，以便自動計入專案預算。 | |
依時間或成本報告基礎時間紀錄，包括比較估算值與實際值。 | |
資源管理檢視的強化功能 | 在使用者可存取之資源管理檢視中查看成本，此為其協作管理授權的一部分，例如工作量計劃、預留位置和通用工作負荷 (Enterprise 版和 Enterprise+ 版) 以及專案和專案集工作負荷 (Advanced 版、Enterprise 版和 Enterprise+ 版)。根據工作負荷中單一所選專案檢視時間。 |
時間追蹤的強化功能 (網頁版和行動版) | 存取時間追蹤中的額外欄位，以支援準確的時間輸入、監控和帳單，例如可計費/不可計費、用於時間歸屬的單一專案以及描述。 |
系統管理員可在系統管理主控台中為您的組織自訂「時程表和預算」功能 |
誰有資格購買此附加元件？
時程表和預算附加元件授權可新增至任何Starter 版、Advanced版、Enterprise 版和Enterprise+ 版使用者授權。若要在購買後存取附加元件，系統管理員必須在系統管理主控台中為使用者指派授權。若要購買附加元件，您必須聯絡您的 Asana 銷售代表，或直接聯絡銷售部門。
附加元件試用
時程表和預算附加元件 (TBAO) 讓現有付費客戶可以透過 14 天的自助式試用來試用該附加元件。系統管理員或帳單所有者可以從系統管理主控台開始試用。試用期間，您網域中的每個人都會自動獲得存取權限，因此系統管理員無需逐一指派授權。
管理授權並指派授權角色
網域管理員、超級管理員和事業處管理員可以指派授權，並為附加元件指定使用者角色。
時間表有兩個主要角色，以確保工作流程的準確性：時間提交者和時間審查者。
- 時間提交者是個別的團隊成員，他們會針對 Asana 中的特定任務和專案追蹤自己的工作時數。所有擁有時程表和預算附加元件授權的使用者都會自動成為時間提交者。
- 時間審查者是一種特殊職稱，可以新增至人員的授權中。 這些使用者通常是負責審查其團隊成員提交的時程表的經理或主管。他們會驗證記錄的時數是否準確，然後再核准或拒絕提交內容。
手動管理授權並手動指派授權角色
若要手動指派授權，請執行以下操作：
- 前往系統管理主控台
- 點選「成員」標籤頁
- 在使用者名稱旁邊的「附加元件」欄下拉式選單中，選擇「時程表和預算」
若要手動指派時間審查者角色：
- 按一下使用者名稱旁的三點圖示
- 按一下「個人資料」
- 向下捲動至「時間表管理」
- 點選「審核人員」圖示
- 選擇您想要指派為時間審查者的使用者
- 請注意：如果您選為審閱者的使用者尚未擁有附加元件授權，則在選為審閱者後，系統將為其指派一個授權。
只有系統管理員和超級管理員可以在系統管理主控台中指派時間審查者。
批量管理授權並指派授權角色
若要批次授權並指派時間審查者，請按以下步驟操作：
- 導覽至系統管理主控台 > 使用者 > 時數表和預算
- 在使用者格線中，勾選您要為其指派時間審查者的使用者旁邊的核取方塊
- 點選顯示的批次處理動作工具列
- 選擇您想要指派的時間審查者
- 按一下「指派」以確認
現在，所選使用者的時間審查者將會更新。此批量指派功能適用於初始設定和持續的審核者管理變更。
您也可以從系統管理主控台上傳已完成的 CSV 範本。在 CSV 檔案中，請先在附加元件欄中為每位提交者和審核者新增時程表和預算。此步驟會指派授權。接著，在每個使用者的「審核者」欄中，輸入單一指定審核者的電子郵件地址。
- 點選您的個人資料圖示，然後選擇系統管理主控台。
- 導覽至「成員」標籤
- 點擊「匯入 / 匯出 CSV」下拉式選單
- 選擇「匯出 CSV 檔」
- 在您希望授予存取權限的任何人員旁邊的「附加元件」欄中新增「時程表和預算」一詞。請參閱下方圖片。
- 透過「成員」標籤右上角的「CSV 匯入」按鈕匯入 CSV。
- 匯入已完成後，您將收到通知。
系統管理主控台設定
若要存取系統管理主控台中時程表和資源的設定：
- 點選您的個人資料圖片
- 選擇系統管理主控台
- 在側邊欄中點擊「設定」
- 向下捲動至「時程表和資源配置」
您會看到以下設定：
- 啟用時間追蹤：控制「預估時間」和「實際時間」欄位是否在任務和專案中顯示。
- 啟用可計費時間：開啟時間紀錄的可計費狀態，讓使用者能夠將其記錄的時數標記為可計費或不可計費。
- 預設可計費：為您網域中建立的所有新時間紀錄設定預設可計費狀態（可計費或不可計費）。
- 專案預算貨幣：選擇將用於所有專案預算的預設貨幣。
- 時程表核准流程：設定時程表工作流程。選擇簡單的 (草稿/提交) 或完整的 (草稿/提交/核准/拒絕) 核准流程。
- 時間類別：為每個時間記錄套用一致的標籤。系統管理員可以建立類別選項，而隊友在記錄時間時可以選擇一個類別。
- 鎖定過去的時間紀錄：在設定的週數後自動鎖定時間紀錄，防止非系統管理員進行編輯。
- 資源配置檢視 (產能計劃和工作負荷) ：控制對資源管理功能的存取權限。您可以啟用所有功能 (產能計劃和工作負荷)，或在專案和專案集中提供更受限的工作負荷檢視存取權限。
- 專案的一般工作：控制使用者是否可以在不選擇特定任務的情況下直接記錄專案的時間。
- 未來的時間記錄：控制使用者被允許記錄未來多長時間的時間。
- 提交提醒：控制使用者何時收到提交時程表的每週提醒。
超級管理員和系統管理員皆可檢視這些設定，但只有超級管理員可以編輯。如需這些權限的詳細資訊，請參閱Asana 中的系統管理員和超級管理員角色。
時間表權限和存取控制
為了確保資料的準確性和完整性，「時程表和預算」附加元件會根據時程表的生命週期強制執行特定的編輯權限。隨著時程表從草稿變為已提交，最後變為已核准，編輯時間項目的權限會變得越來越受限。
各狀態的編輯限制
- 草稿：提交者及其指派的審核者都可以建立、編輯或刪除時間紀錄。
- 已提交：提交時間表後，提交者將被鎖定為「僅限檢視」，以防止在審核流程中進行變更。審核人員仍可編輯或刪除時間紀錄，以便在核准前進行必要的更正。
- 已核准：核准後，時程表將對提交者和審核者雙方都進行鎖定。除非撤銷核准，否則兩者都無法修改歷史記錄。
管理員覆寫：無論時間紀錄的狀態為何，網域管理員和超級管理員都擁有檢視、編輯或刪除時間紀錄的無限制權限。這可以確保即使在核准後，仍能更正歷史紀錄。
撤銷和修改狀態
如果時程表因其狀態而被鎖定，提交者和審核者可以使用「收回」動作來還原狀態並重新取得編輯權限。
- 收回提交：如果提交者發現自己出錯，他們可以在已提交的時程表上選擇「收回」。這會將時間表恢復為草稿狀態，讓他們能夠在重新提交前編輯內容。請注意：提交內容一旦「已核准」，提交者就無法收回。
- 收回核准：審核者可以在已核准的時間表上選擇「收回」，以撤銷核准。若稍後發現錯誤，此舉可進行核准後的更正。
- 重新提交已拒絕的時程表：審核者有權重新提交先前已拒絕的時程表，若已進行必要的更正，即可簡化工作流程。
時程表狀態活動為了確保透明度和當責，所有狀態變更（包括提交、核准、拒絕和收回）都會記錄在時程表狀態活動記錄中。
系統管理員的存取權限要求
雖然網域管理員和超級管理員擁有覆寫編輯權限的功能，但他們並不會自動擁有對每個使用者個人時間表檢視的可視度。
系統管理員和超級管理員只有在擁有指派的時程表和預算授權，且被指定為該使用者的時間審查者時，才能查看使用者的時程表。
常見問答集
哪些 Asana 方案支援時程表和預算附加元件？
Starter 版、Advanced 版、Enterprise 版和 Enterprise+ 版方案層級皆可使用時程表和預算附加元件。
時間提交者和時間審查者有何不同？
時間提交者會根據任務和專案追蹤其工作時數 (所有擁有附加元件授權的使用者都會自動成為時間提交者)，而時間審查者通常是經理或主管，負責審查、驗證並核准或拒絕已提交的時間表。
系統管理員是否可以檢視其組織中的所有時程表？
系統管理員和超級管理員只有在擁有指派的時程表和預算授權，且被指定為該使用者的時間審查者時，才能查看該使用者的時程表。
時間提交者是否可以在提交後編輯其時程表？
時間表提交後，提交者將被鎖定為僅有檢視權限，但他們可以撤回提交內容，將其恢復為草稿狀態以進行編輯，然後再重新提交 (請注意：提交內容一旦獲得核准，就無法撤回)。
This article has been AI-translated.
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