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Migrar dados de monitoramento de tempo do Everhour para a Asana

Neste artigo

Este artigo explica como transferir dados históricos de monitoramento de tempo do Everhour para o complemento nativo Planilhas de horas e orçamentos da Asana. Ao seguir estas etapas, você pode consolidar os dados de tempo da sua equipe, garantindo relatórios de projeto e acompanhamento de orçamento precisos em uma única plataforma.

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Etapa 1: exporte os registros de tempo do Everhour

A migração começa com a recuperação dos seus dados existentes. Para garantir que você tenha todos os registros históricos da sua equipe, siga estas etapas:

  1. Inicie a sessão na sua conta Everhour como proprietário ou administrador.
  2. Navegue até a página Configurações da equipe em https://app.everhour.com/#/account/team.
  3. Localize a seção de exportação e baixe o arquivo ZIP que contém os registros de tempo completos da sua equipe.
  4. Extraia o arquivo ZIP. Normalmente, você usará a exportação JSON para o script de migração.

Etapa 2: certifique-se de que seja possível mapear os identificadores de tarefas e projetos

Para atribuir tempo aos registros corretos na Asana, os seus dados devem ser mapeados para os GIDs (identificadores globais) existentes na Asana. Em uma exportação do Everhour, as tarefas sincronizadas com a Asana geralmente incluem um prefixo.

 

Campo de dados

Etiqueta de exportação do Everhour (amostra)

Destino Asana necessário

ID das tarefas

task.id (por exemplo, as:1212815283326608)

O GID numérico (p. ex.: 1212815283326608)

ID do projeto

task.projects

GID do projeto Asana

Tempo gasto

tempo (segundos)

Asana duration_minutes

Nota iconNota

Ao processar a exportação, certifique-se de remover quaisquer prefixos as: dos IDs para corresponder ao formato GID interno da Asana.

Etapa 3: implementar o script de migração (Python)

O script abaixo usa a API Create Time Tracking Entry da Asana para recriar registros. A lógica usa endereços de e-mail para corresponder os usuários entre os sistemas, garantindo que o tempo seja atribuído ao membro da equipe correto.

Python

importar asana

importar json



# Inicialize o cliente Asana client

 = asana.Client.access_token('YOUR_PERSONAL_ACCESS_TOKEN')

workspace_gid = "SEU_GID_DO_ESPAÇO_DE_TRABALHO"



def migrate_everhour_to_asana(json_file_path, user_mapping_file_path):

    with open(caminho_do_arquivo_json) as f:

        entries = json.load(f)



    # 1. Buscar usuários da Asana para mapear e-mails para GIDs

    asana_users = {u['email']: u['gid'] for u in client.users.get_users_for_workspace(workspace_gid, opt_fields=['email', 'gid'])}

    

    # 2. Load a mapping of Everhour User IDs to Emails

    # (por exemplo, da exportação de membros da equipe do Everhour )



    com open(user_mapping_file_path) as f:

        everhour_user_emails = {user['id']: user['email'] for user in json.load(f)}



    for entry in entries:

        everhour_user_id = entry['user']

        user_email = everhour_user_emails.get(everhour_user_id)

        

        # Corresponder usuário por e-mail

        asana_user_gid = asana_users.get(user_email)

        if not asana_user_gid:

            continue



        # Limpar ID das tarefas (remover o prefixo ' as:')

        task_gid = entry['task']['id'].replace("as:", "")

        

        # Converter segundos em minutos para a API da Asana

        duration_mins = entry['time'] // 60 



        # 3. Criar entrada na Asana

        try:

            client.time_tracking_entries.create_time_tracking_entry(task_gid, {

                'created_by': asana_user_gid,

                'duration_minutes': duration_mins,

                'entered_on': entry['date'],

                'description': entry.get('comment', '')

            })

            print(f"Successfully migrated {duration_mins}m for Task {task_gid}")

        except Exception as e:

            print(f"Erro para o registro {entry['id']}: {e}")



migrate_everhour_to_asana('time_2026_01.json', 'users.json')

 

Por que migrar para o monitoramento de tempo nativo da Asana?

Mover os seus dados para a Asana permite que você aproveite todo o potencial do complemento Planilhas de horas e orçamentos:

  • Geração de relatórios integrada: compare a duração estimada com a real diretamente nos painéis da Asana.
  • Orçamento automatizado: defina orçamentos de projeto que são atualizados em tempo real à medida que os membros da equipe registram o tempo.
  • Fluxo de trabalho centralizado: reduza a alternância entre ferramentas mantendo os registros de tempo onde o trabalho acontece.
  • Saiba mais sobre a API da Asana.
  • Saiba mais sobre as planilhas de horas e os orçamentos.
Note iconNota

Este artigo foi traduzido por IA.

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Everhour para Asana: como migrar os dados de monitoramento de tempo | Centro de ajuda da Asana