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Sie können mehrere Abwesenheitshinweise erstellen und verwalten, um verschiedene Abwesenheitszeiträume abzubilden. Ihre Abwesenheitshinweise aktualisieren Ihren Abwesenheitsstatus und die „Bitte nicht stören“-Einstellung auf die gleiche Weise wie zuvor. Das bietet Ihnen eine flexible Terminplanung, ohne dass Sie einen einzelnen Datumsbereich überschreiben müssen.

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Einen neuen Abwesenheitshinweis erstellen

Sie können den Abwesenheitshinweis an zwei Stellen öffnen. Klicken Sie auf Ihr Profilfoto in der Startleiste und wählen Sie „Einstellungen“ aus. Navigieren Sie dann zum Tab „Profil“, um das Fenster mit den Profileinstellungen zu öffnen. Sie können auch direkt unter Ihrem Profilbild auf Abwesenheitshinweis anzeigen klicken.

Wählen Sie im Einstellungsfenster für Abwesenheitshinweise Ihr Start- und Enddatum aus. Wählen Sie „Speichern“ aus, um den Eintrag zu Ihren bevorstehenden Abwesenheitshinweisen hinzuzufügen.

 

Ihre Einträge einsehen und bearbeiten

Verwenden Sie das Modul für die Einstellungen für Abwesenheitshinweise, um Ihre bevorstehenden und vergangenen Einträge einzusehen. Wählen Sie einen Eintrag aus, um Termine oder Notizen zu bearbeiten, oder klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol , um ihn zu entfernen, falls sich Ihre Pläne ändern. Die Änderungen werden sofort übernommen, und Ihr Status wird in ganz Asana aktualisiert.

So funktionieren Status und Benachrichtigungen

Wenn eine Abwesenheitsnotiz aktiv ist, wird in Ihrem Profil der Status „Abwesend“ angezeigt, und in Ihren „Bitte nicht stören“-Einstellungen wird ebenfalls angegeben, dass Sie abwesend sind. Ihre Teamkollegen sehen, dass Sie abwesend sind, wenn sie die Maus über Ihr Profil bewegen, und an Stellen, an denen Ihr Avatar angezeigt wird. Wenn Sie Benachrichtigungen konfiguriert haben, verhalten diese sich während Ihrer Abwesenheit genauso wie zuvor.

Hinweis iconHinweis

Erstellen Sie separate Einträge für verschiedene Reiseblöcke oder Urlaubszeiten, damit jeder Zeitraum korrekt angezeigt wird. 

Note iconHinweis

Dieser Artikel wurde mit KI übersetzt.

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Abwesenheitshinweise in Asana: Mehrere Einträge und Status verwalten | Asana Help Center