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na Asana, as permissões controlam o nível de acesso que os usuários têm para visualizar e editar informações. Isso permite que os usuários equilibrem a colaboração e o controle, garantindo que os dados da empresa permaneçam seguros. Por exemplo, ao trabalhar em um projeto confidencial, a equipe do projeto deve poder colaborar, mas as informações só devem ser compartilhadas com aqueles que precisam delas.

As permissões ocorrem principalmente no âmbito do objeto e são opções que limitam o acesso a itens como equipes, projetos ou tarefas.

O que é uma permissão baseada em objetos?

As permissões baseadas em objetos determinam o tipo de acesso que você tem como membro, dependendo da equipe, do portfólio, do projeto ou da tarefa para qual você foi convidado(a). Normalmente, você obtém acesso a um projeto quando é convidado diretamente ou por causa de uma associação à equipe ou a uma organização.

Por exemplo, se você adicionar alguém a uma equipe, a pessoa poderá acessar todos os projetos da equipe com essa equipe como membro.

Você também pode adicionar colaboradores a uma tarefa sem adicioná-los ao projeto em que a tarefa se encontra. Esses colaboradores da tarefa não terão acesso a outras tarefas no projeto. Os membros autorizados, como um administrador ou editor de projetos, podem dar às equipes ou indivíduos acesso para visualizar ou editar projetos conforme necessário.

Na Asana, um único usuário pode ter vários níveis de acesso, com base no conteúdo criado e nas permissões concedidas.

Visão geral da estrutura da Asana

Permissões e acesso à tarefa

O acesso a uma tarefa depende da configuração de privacidade da tarefa e também pode depender das configurações de privacidade do projeto em que a tarefa se encontra. Para obter uma visão detalhada dos cenários em que alguém pode acessar uma tarefa, acesse o artigo sobre permissões de tarefas diretamente.
 

Permissões e acesso ao projeto

Os projetos têm configurações de acesso e permissões para um controle expansível sobre os dados do projeto. O nosso artigo sobre permissões de projeto é o guia mais abrangente para gerir a privacidade e as permissões de projetos.

Permissões e acesso da equipe

Acesse o nosso artigo sobre permissões de equipe para obter as melhores informações sobre a privacidade e o compartilhamento de equipe, incluindo as funções de administrador de equipe.

Acesso à organização e ao espaço de trabalho

As organizações só podem ser acessadas por usuários da Asana que tenham cadastrado uma conta com o endereço de e-mail da empresa ou que tenham sido especificamente convidados para uma organização. Os administradores podem controlar as configurações de convite através do painel do administrador.

Os espaços de trabalho só podem ser acessados por usuários da Asana que tenham sido explicitamente convidados para o espaço de trabalho por um membro atual desse ambiente.

Direitos de administrador

É no painel do administrador que os administradores podem gerir a Asana da sua organização. A guia de membros fornece uma contagem precisa dos membros, convidados e convites pendentes. Também há opções de segurança e controles de provisionamento. Isso permite que você adicione ou remova facilmente os usuários, conforme necessário, dando-lhe controle total sobre os membros da sua organização a partir de um único local central.

Permissões dos convidados

Convidados são usuários que não compartilham do domínio de e-mail da organização. Os convidados só podem acessar o que for explicitamente compartilhado com eles. Use a opção de convidados para colaborar com clientes, terceirizados ou qualquer pessoa sem um domínio de e-mail aprovado pela organização.

Saiba mais sobre os convidados e as respectivas permissões no nosso artigo Perguntas frequentes sobre convidados no Centro de ajuda.

Controles de privacidade

A Asana fornece controles de administrador incorporados ao produto e permissões de acesso em nível de usuário e de objeto. Ademais, é possível determinar quais aplicativos de terceiros devem permanecer acessíveis à organização.

Leia mais sobre como protegemos e mantemos a privacidade dos seus dados.

A Asana estabeleceu um abrangente programa de conformidade com o RGPD. Leia sobre as medidas importantes que a Asana vem tomando para alinhar as suas práticas ao RGPD.

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Este artigo foi traduzido por IA.

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Visão geral das permissões na Asana