Loading
PLATFORM
KAPABILITAS
ASANA AI
SEMUA PAKET
Jenis Perusahaan
Tim
Industri
Kasus Penggunaan
MEMPELAJARI
DUKUNGAN
LAYANAN
Pusat Bantuan
search-icon

Topik

Pengaturan privasi Proyek

Dalam Artikel Ini

Akses proyek di Asana berkaitan dengan konteks dan ada beragam situasi yang menentukan akses. Jika seseorang memiliki akses ke proyek, mereka memiliki akses ke semua tugas dan pesan di dalamnya.

Artikel terkait

Pengantar pengaturan privasi proyek

Lihat tabel di bawah ini untuk ikhtisar singkat

Pengaturan privasi Proyek

Proyek dapat diakses oleh

Privat untuk anggotaAnggota proyek
Hanya timAnggota proyek dan anggota tim
Dibagikan ke organisasi

Anggota proyek, anggota tim, dan anggota organisasi

Perhatikan bahwa pengaturan privasi proyek terpisah dari tautan hanya baca.

Privat untuk anggota

Privat untuk anggota adalah pengaturan privasi proyek yang membatasi akses kepada mereka yang sudah menjadi anggota proyek, atau yang sengaja diundang ke proyek. Non - anggota harus meminta akses. Non - anggota tidak dapat melihat nama proyek privat untuk anggota di hasil pencarian mereka.

Mengidentifikasi proyek yang privat untuk anggota

Mengidentifikasi proyek yang privat untuk anggota dengan mengarahkan kursor ke gambar profil anggota di header proyek, atau dengan ikon kunci di samping tombol Bagikan.

Frame 630803.png

Membagikan proyek yang privat untuk anggota

Bagikan proyek privat kepada anggota secara lebih luas dengan mengeklik tombol Bagikan di header proyek. Berbagi proyek privat dengan tim atau organisasi berarti proyek tidak lagi privat untuk anggota.Screenshot 2023-12-07 at 15.23 1.png

  1. Klik tombol Share di header proyek
  2. Pilih nama organisasi untuk Dibagikan dengan organisasi, atau Tim hanya untuk dibagikan dengan tim proyek.

Minta akses ke proyek yang privat untuk anggota

screen that displays the option to request access to a private project

Jika disajikan dengan halaman yang menyatakan bahwa Anda tidak memiliki akses, hubungi pemilik proyek privat untuk anggota sebagai berikut:

  1. Klik tombol Minta akses.
  2. Pemilik proyek akan diberitahu tentang permintaan Anda.

Terima atau tolak permintaan untuk menambahkan anggota ke proyek

Orang yang tidak memiliki akses ke proyek privat dapat meminta akses, tetapi untuk mengakses proyek, permintaan harus diterima terlebih dahulu.

Saat seseorang meminta akses, pemilik proyek diberi tugas yang memberi tahu mereka tentang permintaan tersebut. Pemilik proyek kemudian dapat menambahkan orang tersebut ke proyek atau menolak permintaan tersebut.

  • Jika tidak ada pemilik proyek, tugas diberikan ke pembuat proyek.
  • Jika tidak ada pemilik proyek dan pembuat proyek tidak memiliki akses admin, anggota pertama proyek dengan akses edit akan menerima permintaan.

Hanya tim

Tim saja adalah pengaturan privasi proyek yang memberikan akses ke proyek kepada anggota tim tempat proyek berada. Dengan pengaturan ini, semua anggota dan anggota tim proyek yang diundang dapat mengakses proyek.

Untuk tim privat, pengaturan ini secara efektif membatasi akses ke proyek ke anggota tim privat.

Untuk tim publik, meskipun pengaturan ini juga membatasi akses ke proyek kepada anggota tim publik, setiap anggota atau tamu dalam organisasi dapat memilih untuk bergabung dengan tim publik dan dengan demikian mengakses proyek. Periksa izin tim tempat proyek berada untuk memverifikasi apakah pengguna lain dapat mengakses proyek dengan bergabung ke tim publik.

Mengidentifikasi proyek yang hanya tim

Mengidentifikasi proyek yang merupakan tim hanya dengan mengarahkan kursor ke tombol Bagikan di header proyek, tempat nama tim akan ditampilkan.

Frame 630805.png

Membagikan proyek yang hanya bersifat tim

Frame 630806.png

  1. Klik tombol Share di header proyek
  2. Pilih nama organisasi untuk Dibagikan dengan organisasi, atau Privat untuk anggota untuk memberikan akses hanya kepada anggota proyek.

Batasi akses ke proyek yang hanya tim

Untuk membatasi akses hanya ke proyek tim, Anda memiliki dua opsi:

  • Hapus anggota proyek yang ada
    • Jika seseorang juga anggota tim tempat proyek berada, ia masih dapat mengakses proyek, karena privasi proyek diatur ke tim saja.
  • Ubah pengaturan privasi menjadi privat bagi anggota proyek
    • Dalam hal ini, hanya anggota proyek yang dapat mengakses proyek. Anggota tim tempat proyek berada tidak lagi memiliki akses otomatis ke proyek tersebut.

Hapus anggota proyek

Screenshot 2023-12-07 at 15.30 1.png

Untuk menghapus anggota proyek dari proyek:

  1. Klik dropdown tingkat izin
  2. Pilih Hapus dari proyek

Ubah menjadi Privat untuk anggota

Screenshot 2023-12-07 at 15 5.png

Ubah pengaturan privasi dengan mengklik drop - down privasi dan memilih Privat untuk anggota.

Dibagikan ke organisasi

Asana telah memperkenalkan pengaturan privasi proyek Berbagi dengan organisasi yang eksplisit. Pengaturan ini memungkinkan proyek dibagikan kepada orang - orang di organisasi Asana, terlepas dari keanggotaan proyek atau tim.

Mereka yang memiliki akses ke proyek Dibagikan dengan organisasi meliputi:

  1. Anggota Organisasi (tidak termasuk tamu)
  2. Anggota proyek, yang mungkin termasuk tamu.
  3. Anggota tim proyek, yang mungkin termasuk tamu.

Pengaturan privasi bersama dengan organisasi tersedia di organisasi berbayar. Ini tidak tersedia dengan langganan tim atau divisi.

Mengidentifikasi proyek yang dibagikan ke organisasi

Mengidentifikasi proyek yang dibagikan dengan organisasi dengan mengarahkan kursor ke tombol Bagikan di header proyek, nama organisasi akan ditampilkan.

Screenshot 2023-12-07 at 15.04.46.png

Batasi akses ke proyek yang dibagikan dengan organisasi

Untuk membatasi akses ke proyek bersama dengan organisasi, Anda harus mengubah pengaturan privasi proyek hanya untuk tim, atau privat untuk anggota.

Screenshot 2023-12-07 at 15.28 1.png

Nonaktifkan pengaturan bersama dengan organisasi untuk proyek baru

Admin super dapat menonaktifkan pengaturan privasi proyek bersama dengan organisasi untuk organisasi mereka.

Admin super dapat memilih antara dua opsi yang ditunjukkan di atas:

Screenshot 2024-03-07 at 10.01 1.png

1. Siapa saja di organisasi dapat membagikan proyek ke seluruh organisasi, dengan asumsi mereka adalah admin proyek.

2. Tidak ada yang dapat membagikan proyek ke seluruh organisasi. Admin Proyek masih dapat menggunakan pengaturan privasi khusus anggota dan tim.

Perhatikan bahwa fungsi ini tersedia untuk organisasi berbayar, dan tidak tersedia dengan langganan tim atau divisi. Fitur ini hanya dapat diaktifkan atau dinonaktifkan oleh admin super.

Cara privasi tim memengaruhi privasi proyek

Dengan dirilisnya opsi berbagi proyek yang lebih eksplisit pada proyek, perubahan privasi tim tidak akan lagi secara langsung memengaruhi privasi proyek. Misalnya, proyek dengan pengaturan Publik ke tim sebelumnya akan secara otomatis dibagikan kepada organisasi jika jenis tim diubah dari Keanggotaan berdasarkan permintaan ke Publik ke anggota.

Dengan pengaturan privasi proyek yang diperbarui, proyek khusus Tim terus dibatasi untuk tim meskipun privasi tim tersebut dibuat lebih publik.

Catatan tentang integrasi yang ada, skrip api, dan klien seluler lama

Bagaimana integrasi yang ada, skrip api, dan klien seluler lama membaca dan menulis privasi proyek sampai diperbarui?

Saat menulis pengaturan privasi, proyek akan memetakan ke pengaturan privasi baru terdekat:

  • Proyek yang bersifat publik untuk tim publik akan dibagikan kepada organisasi.
  • Proyek yang bersifat publik untuk keanggotaan berdasarkan permintaan atau tim privat akan menjadi tim saja.
  • Proyek yang privat untuk anggota akan tetap privat untuk anggota.

Pemetaan yang sama dipertahankan pada versi aplikasi seluler kami yang lebih lama.

Saat membaca pengaturan privasi, proyek akan menunjukkan pemetaan terdekat antara pengaturan privasi lama dan baru kami. Memperbarui pengaturan privasi di tim tidak akan lagi memperbarui pengaturan privasi di salah satu proyek yang berisi.

Note iconCatatan

Artikel ini diterjemahkan oleh AI.

Kirim umpan balik terjemahan.

Artikel Terkait

Memuat
Pengaturan privasi Proyek