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Geração de relatórios com o complemento Planilhas de horas e orçamentos

Com o complemento Planilhas de horas e orçamentos, você pode gerar relatórios sobre a duração estimada, a duração real, o custo estimado ou o custo real. 

Os gráficos do complemento Planilhas de horas e orçamentos podem ser criados em painéis de projeto ou de portfólio. 

Este artigo explica como gerar relatórios com o complemento Planilhas de horas e orçamentos. Se tiver interesse em entender como isso difere da geração de relatórios no produto principal da Asana, consulte Entendendo o valor da geração de relatórios com o complemento Planilhas de horas e orçamentos.

Criar um gráfico

Para criar um gráfico:

  1. Navegue até o seu projeto.
  2. Clique na guia painel.
  3. Clique em + Adicionar widget
  4. Em Detalhes do gráfico, selecione Entradas de tempo
  5. Você pode optar por gerar relatórios sobre Tempo ou Finanças

Geração de relatórios de tempo

As métricas de tempo incluídas nos gráficos das planilhas de horas são o tempo real e estimado.

Nota iconNota

Os gráficos de planilhas de horas podem combinar estimativas e valores reais e permitir gráficos de barras empilhadas.

Duração real

Agrega as entradas de tempo definidas no nível da tarefa e no nível do projeto usando planilhas de horas ou diretamente nas tarefas.

Duração estimada

A duração estimada pode vir de duas fontes diferentes: 

  • Dos planos de capacidade, usados para estimativas de alto nível no âmbito do projeto
  • De tarefas, para estimativas detalhadas no nível da tarefa.

Ao gerar relatórios usando o complemento Planilhas de horas e orçamentos, você pode selecionar se as estimativas devem vir de planos de capacidade, tarefas ou ambos.

Estimated time

Distribuição de tempo estimado

Quando as estimativas vêm de planos de capacidade, os gráficos distribuem o tempo uniformemente pela unidade de tempo selecionada. 

Na imagem abaixo, um projeto tem 200 horas de tempo estimado. O gráfico que usa “Data de trabalho” como um agrupamento (ou eixo X) com uma granularidade de “Semana”, mostra como essas 200 horas são distribuídas em 4 grupos (cada grupo por semana) de 50 horas. 

Geração de relatórios sobre custos

As métricas de custo incluídas nos gráficos de planilhas de horas são o custo real e o custo estimado. Ambas as métricas funcionam multiplicando o tempo (estimado ou real) pelas taxas do projeto que correspondem ao membro da equipe e ao projeto.

Nota iconNota

Os dados de custo só estão disponíveis para quem tem acesso de administrador aos projetos de onde esses dados se originam. Especificamente, o projeto do qual as taxas estão sendo usadas.

Custo real

Agrega as entradas de tempo definidas no nível da tarefa e no nível do projeto e multiplica esse tempo pelas taxas de projeto correspondentes para calcular o custo.

Por exemplo, um gráfico como o abaixo mostra o custo real por colega de equipe.

Actual cost

Custo estimado

O custo estimado agrega as estimativas definidas a partir dessas fontes e as multiplica pelas taxas correspondentes do projeto para calcular o custo.

Por exemplo, um gráfico como o abaixo mostra o custo estimado por colega de equipe.

Estimated cost

O tempo estimado pode vir de duas fontes diferentes: 

  • Planos de capacidade, para estimativas de alto nível no âmbito do projeto.
  • Tarefas, para estimativas detalhadas no nível da tarefa.

Agrupamentos (eixo X)

O agrupamento organiza as métricas em diferentes buckets. Os agrupamentos incluídos nos gráficos de quadros de horários são:

Todos os painéis

  • Equipe: as pessoas associadas às estimativas ou que registraram as entradas de tempo.
  • Faturável/não faturável: se as estimativas ou os registros de tempo devem ser faturados ou não.
Status das aprovações: em que estágio cada registro de tempo se encontra no processo de aprovação.
  • Data de realização do trabalho: a data ou intervalo de datas associado às estimativas dos registros de tempo.

 

Painéis de projeto

  • Este projeto: o valor total de uma métrica em todo o projeto ao qual o gráfico pertence.

Painéis de portfólio

  • Projeto: os diferentes projetos associados às estimativas ou aos registros de tempo.
  • Este portfólio: o valor total de uma métrica em todo o portfólio ao qual o gráfico pertence.

Filtros

Os filtros restringem as estimativas ou os registros de tempo que são agregados em um gráfico. Os filtros incluídos nos gráficos de planilhas de horas são:

Todos os painéis

  • Equipe: as pessoas associadas às estimativas ou que registraram as entradas de tempo.

  • Faturável/não faturável: se as estimativas ou os registros de duração devem ser faturados ou não.

  • Status de aprovações: em que estágio cada entrada de tempo está no processo de aprovações.

  • Data de trabalho: a data ou o intervalo de datas associado às estimativas ou aos registros de duração.

Painéis de portfólio

  • Projeto: os diferentes projetos associados às estimativas ou aos registros de horas.

Note iconNota

Este artigo foi traduzido por IA.

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