Neste artigo
Com o complemento Planilhas de horas e orçamentos, você pode gerar relatórios sobre a duração estimada, a duração real, o custo estimado ou o custo real.
Os gráficos do complemento Planilhas de horas e orçamentos podem ser criados em painéis de projeto ou de portfólio.
Este artigo explica como gerar relatórios com o complemento Planilhas de horas e orçamentos. Se tiver interesse em entender como isso difere da geração de relatórios no produto principal da Asana, consulte Entendendo o valor da geração de relatórios com o complemento Planilhas de horas e orçamentos.
Para criar um gráfico:
As métricas de tempo incluídas nos gráficos das planilhas de horas são o tempo real e estimado.
Nota
Os gráficos de planilhas de horas podem combinar estimativas e valores reais e permitir gráficos de barras empilhadas.
Duração real
Agrega as entradas de tempo definidas no nível da tarefa e no nível do projeto usando planilhas de horas ou diretamente nas tarefas.
Duração estimada
A duração estimada pode vir de duas fontes diferentes:
Ao gerar relatórios usando o complemento Planilhas de horas e orçamentos, você pode selecionar se as estimativas devem vir de planos de capacidade, tarefas ou ambos.
Distribuição de tempo estimado
Quando as estimativas vêm de planos de capacidade, os gráficos distribuem o tempo uniformemente pela unidade de tempo selecionada.
Na imagem abaixo, um projeto tem 200 horas de tempo estimado. O gráfico que usa “Data de trabalho” como um agrupamento (ou eixo X) com uma granularidade de “Semana”, mostra como essas 200 horas são distribuídas em 4 grupos (cada grupo por semana) de 50 horas.
As métricas de custo incluídas nos gráficos de planilhas de horas são o custo real e o custo estimado. Ambas as métricas funcionam multiplicando o tempo (estimado ou real) pelas taxas do projeto que correspondem ao membro da equipe e ao projeto.
Nota
Os dados de custo só estão disponíveis para quem tem acesso de administrador aos projetos de onde esses dados se originam. Especificamente, o projeto do qual as taxas estão sendo usadas.
Custo real
Agrega as entradas de tempo definidas no nível da tarefa e no nível do projeto e multiplica esse tempo pelas taxas de projeto correspondentes para calcular o custo.
Por exemplo, um gráfico como o abaixo mostra o custo real por colega de equipe.
Custo estimado
O custo estimado agrega as estimativas definidas a partir dessas fontes e as multiplica pelas taxas correspondentes do projeto para calcular o custo.
Por exemplo, um gráfico como o abaixo mostra o custo estimado por colega de equipe.
O tempo estimado pode vir de duas fontes diferentes:
O agrupamento organiza as métricas em diferentes buckets. Os agrupamentos incluídos nos gráficos de quadros de horários são:
Todos os painéis
Painéis de projeto
Painéis de portfólio
Os filtros restringem as estimativas ou os registros de tempo que são agregados em um gráfico. Os filtros incluídos nos gráficos de planilhas de horas são:
Todos os painéis
Equipe: as pessoas associadas às estimativas ou que registraram as entradas de tempo.
Faturável/não faturável: se as estimativas ou os registros de duração devem ser faturados ou não.
Status de aprovações: em que estágio cada entrada de tempo está no processo de aprovações.
Data de trabalho: a data ou o intervalo de datas associado às estimativas ou aos registros de duração.
Painéis de portfólio
Projeto: os diferentes projetos associados às estimativas ou aos registros de horas.
Nota
Este artigo foi traduzido por IA.
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