Loading
PLATTFORM
KAPACITETER
ASANA AI
ALLA ABONNEMANG
Företagstyp
Team
Branscher
Användningsfall
LÄRA SIG
SUPPORT
TJÄNSTER
Hjälpcenter
search-icon

Ämnen

Rapportera med tillägget Tidrapporter och budgetar

I den här artikeln

Med tillägget Tidrapporter och budgetar kan du rapportera om beräknad tid, faktisk tid, beräknad kostnad eller faktisk kostnad. 

Diagram med tillägget Tidrapporter och budgetar kan skapas i antingen projektpaneler eller portfoliopaneler. 

Den här artikeln fokuserar på hur man rapporterar med tillägget Tidrapporter och budgetar. Om du vill förstå vad som skiljer det från rapportering i Asanas kärnprodukt kan du läsa Förstå värdet av rapportering med tillägget Tidrapporter och budgetar.

Skapa ett diagram

För att skapa ett diagram:

  1. Gå till ditt projekt.
  2. Klicka på fliken Panel.
  3. Klicka på + Lägg till widget
  4. Från Diagramdetaljer väljer du Tidsposter
  5. Du kan välja att rapportera om tid eller ekonomi

Rapportera om tid

De tidsmätningar som ingår i tidrapportsdiagrammen är faktisk och beräknad tid.

Anteckning iconAnteckning

Tidrapportsdiagram kan kombinera uppskattningar och faktiska värden och tillåta staplade stapeldiagram.

Faktisk tid

Aggregerar de tidsangivelser som ställts in på uppgiftsnivå och projektnivå antingen med hjälp av tidrapporter eller direkt på uppgifter.

Beräknad tid

Beräknad tid kan komma från två olika källor: 

  • Från kapacitetsplaner, som används för uppskattningar på hög nivå på projektnivå
  • Från uppgifter, för detaljerade uppskattningar på uppgiftsnivå.

När du rapporterar med hjälp av tillägget Tidrapporter och budgetar kan du välja om uppskattningarna ska komma från kapacitetsplaner, uppgifter eller båda.

Estimated time

Beräknad tidsfördelning

När uppskattningar kommer från kapacitet planer kommer diagram att fördela tiden jämnt över den tidsenhet du väljer. 

På bilden nedan har ett projekt 200 timmars beräknad tid. Diagrammet som använder "Arbetsdatum" som en gruppering (eller X-axel) med en granularitet av "Vecka" visar hur dessa 200 timmar fördelas i 4 grupper (varje grupp en vecka) på 50 timmar. 

Rapportering om kostnad

Kostnadsstatistiken som ingår i tidrapportsdiagram är faktisk kostnad och beräknad kostnad. Båda mätvärdena fungerar genom att ta tiden (beräknad eller faktisk) och multiplicera den med projekttaxorna som motsvarar teammedlemmen och projektet.

Anteckning iconAnteckning

Kostnadsdata är endast tillgängliga för de som har administratörsåtkomst till projekten som dessa data kommer från. Specifikt det projekt från vilket priserna används.

Faktisk kostnad

Aggregerar tidsangivelserna på uppgiftsnivå och projektnivå och multiplicerar tiden med motsvarande projektsatser för att beräkna kostnaden.

Ett diagram som det nedan visar till exempel den faktiska kostnaden per teamkollega.

Faktisk kostnad

Beräknad kostnad

Beräknad kostnad aggregerar de uppskattningar som fastställts från dessa källor och multiplicerar dem med motsvarande projektsatser för att beräkna kostnaden.

Ett diagram som det nedan visar till exempel beräknad kostnad per teamkollega.

Estimated cost

Beräknad tid kan komma från två olika källor: 

  • kapacitetsplaner, för uppskattningar på hög nivå på projektnivå
  • uppgifter, för detaljerade uppskattningar på uppgiftsnivå.

Grupperingar (X-axeln)

Gruppering organiserar mätvärden i olika grupper. Grupperingarna som ingår i tidrapportsdiagram är:

Alla paneler

  • Personal: Personerna som är associerade med uppskattningarna eller som loggade tidsangivelserna.
  • Fakturerbar/ej fakturerbar: Huruvida uppskattningarna eller tidsangivelserna ska faktureras eller inte.
Godkännanden: i vilket skede varje tidspost befinner sig i godkännandeprocessen.
  • Arbetsdatum: Datumet eller datumintervallet som är associerat med uppskattningarna av tidsangivelserna.

 

Projektpaneler

  • Det här projektet: det totala värdet för ett mätvärde i hela projektet som diagrammet tillhör.

Portföljpaneler

  • Projekt: de olika projekten som är kopplade till uppskattningarna eller tidsangivelserna.
  • Den här portfolion: det totala värdet för ett mätvärde i hela portfolion som diagrammet tillhör.

Filter

Filter begränsar uppskattningarna eller tidsangivelserna som sammanställs i ett diagram. Filtren som ingår i tidrapportsdiagrammen är:

Alla paneler

  • Personal: Personerna som är associerade med uppskattningarna eller som loggade tidsangivelserna.

  • Fakturerbar/ej fakturerbar: Huruvida uppskattningarna eller tidsangivelserna ska faktureras eller inte.

  • Godkännanden: i vilket skede varje tidspost befinner sig i godkännandeprocessen.

  • Arbetsdatum: Datumet eller datumintervallet som är associerat med uppskattningarna eller tidsposterna.

Portföljpaneler

  • Projekt: De olika projekten som är associerade med uppskattningarna eller tidsposterna.

Note iconAnteckning

This article has been AI-translated.

Send translation feedback.

Relaterade artiklar

Laddar
Rapportera med tillägget Tidrapporter och budgetar