Loading
PLATFORM
MOGELIJKHEDEN
ASANA AI
ALLE ABONNEMENTEN
Type bedrijf
Teams
Sectoren
Use cases
LEREN
ONDERSTEUNING
DIENSTEN
Helpcentrum
search-icon

Onderwerpen

Vraag een taakbeoordeling aan met een eenvoudige automatisering

In dit artikel

Vraag feedback over werk aan voordat het naar de volgende fase gaat – een veelvoorkomende workflow. Je hebt bijvoorbeeld mogelijk een juridisch team nodig om marketingteksten te beoordelen voordat ze worden gepubliceerd. In dit artikel wordt uitgelegd hoe je een eenvoudige automatisering instelt met behulp van regels om indien nodig automatisch beoordelingen van taken aan te vragen.

Voeg een aangepast veld toe

Voeg eerst een aangepast veld toe aan je project om aan te geven welke taken moeten worden beoordeeld. Gebruik voor dit voorbeeld een aangepast veld met de naam Beoordeling nodig met de opties Ja en Nee.

Frame 629785.png

  1. Klik op de knop Aanpassen in de rechterbovenhoek van je project.
  2. Selecteer onder Toevoegen de optie Velden.
  3. Voer in het nieuwe venster Beoordeling nodig in als veldtitel.
  4. Kies Enkele selectie als het veldtype.
  5. Klik ten slotte op Veld maken.

Nu het aangepaste veld aan het project is toegevoegd, kun je met een paar klikken aangeven welke taken moeten worden beoordeeld en welke niet. Dit betekent ook dat we de aangepaste veldwaarde kunnen gebruiken als trigger voor een regel.

Stel de eenvoudige automatisering in

Stel vervolgens een regel in die de taak opnieuw toewijst, een reactie toevoegt waarin om beoordeling wordt gevraagd en een vervaldatum instelt. Dit alles wordt automatisch uitgevoerd wanneer de veldwaarde Beoordeling nodig is ingesteld op Ja.

Screenshot 2024-07-12 om 14.44.53 1.png

  1. Selecteer in het menu Aanpassen, onder Toevoegen, Regels om de regelbouwer te openen.
  2. Klik op de kaart met de naam Wanneer om een trigger toe te voegen.
  3. Blader door de opties aan de rechterkant van de regelbouwer en zoek de trigger Aangepast veld is gewijzigd. Klik op de optie Beoordeling vereist is gewijzigd.
  4. Klik vervolgens op de kaart met de naam Controleer of, om een voorwaarde toe te voegen.
  5. Klik aan de rechterkant van de regelbouwer op de voorwaarde Aangepast veld is… Kies vervolgens de voorwaarde Beoordeling vereist is ingesteld op... en stel de optie in op Ja.
  6. Klik ten slotte op de kaart met de naam Doe dit... om een actie in te stellen voor de regel.
  7. Onder Taakveld wijzigen in…, wijzig de verantwoordelijke in een lid van het juridische team en wijzig de vervaldatum in een paar dagen in de toekomst.
  8. Onder Toevoegen aan taak, kun je een reactie toevoegen om het juridische team wat context te geven.
  9. Wanneer je klaar bent, klik je op Regel publiceren.

Wanneer een projectlid nu het veld Beoordeling nodig instelt op Ja, voegt de regel automatisch een opmerking toe met het verzoek om beoordeling en voert alle andere geconfigureerde acties uit. Beoordelaars kunnen vervolgens feedback geven via reacties of door de taakdetails indien nodig bij te werken.

Bekijk het onderstaande voorbeeld. Alan heeft eenvoudig de Veldwaarde voor beoordeling nodig gewijzigd en Asana heeft automatisch de verantwoordelijke, vervaldatum en een reactie toegevoegd.

Frame 629786.png

Bouw voort op deze automatisering door meer regels toe te voegen om de taak naar de volgende fase te verplaatsen zodra de beoordeling is voltooid. Deze eenvoudige automatisering helpt het beoordelingsproces te stroomlijnen door beoordelaars automatisch op de hoogte te stellen wanneer hun input nodig is, zonder dat handmatige tussenkomst vereist is. Het biedt een gestandaardiseerde manier om beoordelingen aan te vragen in je hele organisatie.

Note iconOpmerking

Dit artikel is vertaald met AI.

Feedback over de vertaling versturen.

Gerelateerde artikelen

Wordt geladen
Automatiseer taakbeoordelingsaanvragen in Asana