Loading
PLATTFORM
KAPACITETER
ASANA AI
ALLA ABONNEMANG
Företagstyp
Team
Branscher
Användningsfall
LÄRA SIG
SUPPORT
TJÄNSTER
Hjälpcenter
search-icon

Ämnen

Begär en uppgiftsgranskning med en enkel automatisering

I den här artikeln

Begär feedback på arbetet innan det går vidare till nästa steg – det är ett vanligt arbetsflöde. Du kan till exempel behöva ett juridiskt team för att granska marknadsföringstext innan den publiceras. Konfigurera en enkel automatisering med hjälp av regler för att automatiskt begära granskningar av uppgifter vid behov. Lägg till ett anpassat fält

Lägg först till ett anpassat fält i projektet för att ange vilka uppgifter som behöver granskas. I det här exemplet använder vi ett anpassat fält som heter Granskning krävs med alternativen Ja och Nej.

Frame 629785.png

Klicka på knappen Anpassa längst upp till höger i projektet. Under Lägg till väljer du Fält. I det nya fönstret anger du Behöver granskning som fälttitel. Välj Enkelval som fälttyp. Klicka slutligen på Skapa fält.

Nu när det anpassade fältet har lagts till i projektet kan du ange vilka uppgifter som behöver granskas och vilka som inte behöver granskas med några få klick. Det innebär också att vi kan använda det anpassade fältvärdet som en utlösare för en regel.

Ställ in den enkla automatiseringen

Skapa sedan en regel som omtilldelar uppgiften, lägger till en kommentar som ber om granskning och anger ett slutdatum. Allt detta görs automatiskt när fältvärdet Granskning behövs är inställt på Ja.

Skärmbild 2024-07-12 kl. 14.44.53 1.png

I menyn Anpassa, under Lägg till, välj Regler för att öppna verktyget för att skapa regler. Klicka på kortet När för att lägga till en utlösare. Bläddra bland alternativen till höger i verktyget för att skapa regler och hitta utlösaren Anpassat fält ändras. Klicka på alternativet Granskning behövs ändras. Klicka sedan på kortet Om för att lägga till ett villkor. Klicka på villkoret Anpassat fält är … på höger sida i verktyget för att skapa regler. Välj sedan villkoret Granskning behövs är inställt på … och välj Ja. Klicka slutligen på kortet Gör detta … för att ställa in en åtgärd som regeln ska utföra. Ändra den tilldelade personen till en medlem i juridikteamet och ändra slutdatumet till några dagar framåt under Ändra uppgiftsfält till …. Lägg till en kommentar för att ge juridikteamet lite sammanhang under Lägg till i uppgift. Klicka på Publicera regel när du är klar.

När en projektmedlem ställer in fältet Granskning krävs till Ja kommer regeln automatiskt att lägga till en kommentar som begär granskning och vidta andra konfigurerade åtgärder. Ge sedan feedback via kommentarer eller genom att uppdatera uppgiftsdetaljerna efter behov. Se exemplet nedan. Alan har ändrat fältvärdet Granskning behövs och Asana har automatiskt valt tilldelad person, slutdatum och lagt till en kommentar.

Frame 629786.png

Bygg vidare på den här automatiseringen genom att lägga till fler regler för att flytta uppgiften till nästa fas när granskningen är slutförd. Den här enkla automatiseringen hjälper till att effektivisera granskningsprocessen genom att automatiskt meddela granskare när deras input behövs, utan att kräva manuella åtgärder. Det ger ett standardiserat sätt att begära granskningar i hela organisationen.

Note iconAnteckning

This article has been AI-translated.

Send translation feedback.

Relaterade artiklar

Laddar
Automatisera förfrågningar om uppgiftsgranskning i Asana