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클라우드 스토리지 및 파일 공유를 위한 규칙 연동

이 기사에서는

규칙과 연동이 함께 작동하여 일상적인 작업을 자동화하고 팀이 자주 사용하는 툴 전반에 걸쳐 워크플로를 수립할 수 있습니다. 이 글에서는 Asana를 사용할 때 규칙 연동으로 클라우드 스토리지 및 파일 공유 솔루션을 최대한 활용하는 방법을 소개합니다.

규칙을 시작하는 팁은 규칙 생성 방법 을 참조하세요.

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Dropbox

Asana 규칙을 사용하면 팀이 특정 Dropbox 폴더에 작업의 첨부 파일을 자동으로 업로드하여 공유와 저장, 협업을 간소화할 수 있습니다. 이제 더 이상 파일을 수동으로 전송할 필요 없이 트리거를 선택하여 Dropbox에 작업의 첨부 파일을 안전하게 자동 업로드하고 손쉽게 참고할 수 있습니다.

예를 들어 팀은 Asana를 사용해서 에셋 승인과 승인 후속 작업을 수행하고 작업의 첨부 파일을 특정 Dropbox 폴더에 자동으로 업로드하여 최종 에셋이 올바른 위치에 업로드되도록 할 수 있습니다.

이 연동을 사용할 때 고려할 사항은 다음과 같습니다.

  • 첨부 파일이 10개를 초과하는 작업에서 트리거되는 규칙은 가장 최근 첨부 파일 10개만 업로드합니다.
  • 연결된 Dropbox 폴더에 있는 기존 파일과 이름이 같은 파일을 업로드하면 파일 이름이 자동으로 바뀌면서 정상적으로 업로드됩니다.
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규칙 연동을 구성하기 위한 단계

  1. 규칙 연동을 추가하고자 하는 특정 Asana 프로젝트로 이동합니다
  2. 오른쪽 상단 모서리에 있는 사용자 지정 을 클릭하고, 규칙 으로 이동한 후, + 규칙 추가 를 선택합니다
  3. 왼쪽 열에서 Dropbox 를 선택합니다
  4. 사전 설정된 규칙을 선택하거나 사용자 지정 규칙 생성을 클릭합니다
  5. 사용자 지정 규칙을 생성하는 경우, 이름을 추가하고 트리거와 동작을 선택하여 시작합니다
  6. Dropbox 규칙에 연결 을 클릭하고 단계를 따라 인증합니다
  7. 웹 앱에서 찾은 Dropbox 폴더 URL을 추가합니다

Box

Asana 규칙을 사용하여 Asana에서 특정 동작이 수행될 때 Box에 콘텐츠를 업로드하는 프로세스를 자동화하세요. 팀은 Asana 작업에서 Box로 첨부 파일을 자동으로 옮기는 트리거를 설정하여 시간을 절약할 수 있습니다.

예를 들어, 에셋을 작업하고 있는 디자인 팀은 작업이 ‘최종 승인된 에셋’ 섹션으로 이동하면 Box에 첨부 파일을 업로드하는 규칙을 생성할 수 있습니다.

이 연동을 사용할 때 고려할 사항은 다음과 같습니다.

  • 첨부 파일이 10개를 초과하는 작업에서 트리거되는 규칙은 가장 최근 첨부 파일 10개만 업로드합니다.
  • Box 폴더에 있는 기존 파일과 이름이 같은 파일을 업로드하려고 하면 규칙에 오류가 발생합니다. 이 오류를 수정하려면 기존 파일의 이름을 바꾸고 규칙을 편집해 다시 저장한 다음 업로드 동작을 다시 트리거하세요.
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규칙 연동을 구성하기 위한 단계

  1. 규칙 연동을 추가하고자 하는 특정 Asana 프로젝트로 이동합니다
  2. 오른쪽 상단 모서리에 있는 사용자 지정 을 클릭하고 규칙 으로 이동한 후 + 규칙 추가 를 선택합니다
  3. 왼쪽 열에서 Box 를 선택합니다
  4. 사전 설정된 규칙을 선택하거나 사용자 지정 규칙 생성을 클릭합니다
  5. 사용자 지정 규칙을 생성하는 경우, 이름을 추가하고 트리거와 동작을 선택하여 시작합니다
  6. Box 규칙에 연결 을 클릭하고 단계를 따라 인증합니다
  7. 웹 앱에서 찾은 Box 폴더 URL을 추가합니다

Microsoft OneDrive

Asana 규칙을 사용하면 팀이 특정 OneDrive 폴더에 작업의 첨부 파일을 자동으로 업로드하여 공유와 저장, 협업을 간소화하고 불필요한 수작업을 줄일 수 있습니다.

예를 들어 팀은 Asana를 사용해서 에셋 승인과 승인 후속 작업을 수행하고 작업의 첨부 파일을 특정 OneDrive 폴더에 자동으로 업로드하여 최종 에셋이 올바른 위치에 업로드되도록 할 수 있습니다.

메모 icon메모

이 연동은 Sharepoint가 아닌 OneDrive에서 작동합니다. 업무 또는 학교 계정도 이 연동에서 지원되지 않습니다.

이 연동을 사용할 때 고려할 사항은 다음과 같습니다.

  • 첨부 파일이 10개를 초과하는 작업에서 트리거되는 규칙은 가장 최근 첨부 파일 10개만 업로드합니다.
  • OneDrive 폴더에 이름이 같은 기존 파일이 있는 경우 업로드된 파일이 기존 파일을 대체합니다. 기존 파일 대체를 원하지 않는다면 다른 파일 이름을 사용하세요.
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규칙 연동을 구성하기 위한 단계

  1. 연동을 추가하고자 하는 특정 Asana 프로젝트로 이동합니다
  2. 오른쪽 상단 모서리에 있는 사용자 지정 을 클릭하고 규칙 으로 이동한 후 + 규칙 추가 를 선택합니다
  3. 왼쪽 열에서 OneDrive 를 선택합니다
  4. 사전 설정된 규칙을 선택하거나 사용자 지정 규칙 생성을 클릭합니다
  5. 사용자 지정 규칙을 생성하는 경우, 이름을 추가하고 트리거와 동작을 선택하여 시작합니다
  6. OneDrive 규칙에 연결 을 클릭하고 단계를 따라 인증합니다
  7. 웹 앱에서 찾은 OneDrive 폴더 URL과 경로를 추가합니다. 경로는 OneDrive 폴더의 ‘추가 세부 정보’에서 찾을 수 있습니다. 내 파일은 해당 경로에서 제외해야 합니다.
메모 icon메모

관리자는 Microsoft Entra 관리 센터의 애플리케이션 등록 API 권한 페이지를 통해 동의를 부여해야 합니다.

Note icon메모

이 기사는 AI로 번역되었습니다.

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