規則和整合可協同合作,將例行性任務自動化,並在團隊最喜愛的工具中建立工作流程。本文說明規則整合如何成為銷售和服務的有效解決方案。
請參閱如何建立規則,以取得規則入門提示。
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HubSpot
藉助 HubSpot + Asana 整合,團隊可以跨應用程式追蹤交易和行銷活動的重要情境。無需在工具之間切換即可追蹤行銷活動的績效,並在同一個位置與團隊進行協作。
輕鬆將 HubSpot 交易的詳細資料直接附加到 Asana 任務中,以便追蹤交易金額和交易所有者等相關資訊。
點選任務檢視中的 HubSpot 區段,即可從 HubSpot 快速新增您選擇的活動。將您在 Asana 中追蹤的任務之相關行銷活動附加至其中,便可在處理 Asana 任務時查看準確的 HubSpot 行銷活動狀態和指標。

以下
是將 HubSpot 交易或行銷宣傳活動附加至 Asana 任務的方法:
- 點擊安裝 HubSpot for Asana
- 如果您尚未登入 Asana 帳戶,系統會要求您登入
- 點選Connect to HubSpot (連結至 HubSpot)
- 點擊登入您的 HubSpot 帳戶,或若您尚未擁有HubSpot 帳戶,請建立一個新的 HubSpot 帳戶
- 登入您的 HubSpot 帳戶後,選擇您想要連結 Asana 的 HubSpot 帳戶
- 選擇Connect app (連結應用程式) 以授予 HubSpot 存取您 Asana 帳戶的應用程式權限
- 搜尋專案以新增 HubSpot 應用程式,或選擇暫時略過
- 您現在還可以前往您的 Asana 帳戶,並找到您要啟用 HubSpot 小工具的專案
- 點選右上角的「自訂」
- 向下捲動至「應用程式」區段,然後選擇「+新增應用程式」
- 選擇 HubSpot
- 點選新增至專案,然後依循步驟將 HubSpot 連結至 Asana
- 導覽至 Asana 任務
- 點選任務詳細資料窗格頂部,HubSpot區段上的新增 HubSpot 交易或行銷電子郵件按鈕,即可將交易或行銷電子郵件連結至任務
- 插入相關的 HubSpot 交易或電子郵件宣傳活動的網址
- 附加的 HubSpot 詳細資料將在任務窗格中以小工具的形式顯示
請注意:此整合已內建於 Asana,但您仍需要註冊 HubSpot 帳戶才可開始使用。
若要從 Asana 中斷連結 HubSpot:
- 前往自訂
- 點選應用程式
- 選擇HubSpot並點選從專案中移除
若要從 HubSpot 中斷連結 Asana:
- 在您的 HubSpot 帳戶中,導覽至Reporting & Data (報告與資料) > Integrations (整合)
- 點選 Asana 上的Actions (動作) 並點選Uninstall (解除安裝)
- 在對話方塊中,在文字欄位中輸入「解除安裝」,然後點選解除安裝
解除安裝 Asana、中斷連結 HubSpot 小工具或移除規則不會影響使用者的 HubSpot 帳戶或資料;Asana 不會刪除或編輯 HubSpot 中的任何資料。
HubSpot 小工具可在 Asana Starter 版、Advanced 版、Enterprise 版和 Enterprise+ 版層級以及舊版層級Premium 版、Business 版和舊版 Enterprise 版上使用。
