產品
主題
- 表單自訂
- 任務相依性
- 核准
- 在 Asana 中的時間追蹤
- 篩選及排序自訂欄位
- 手動觸發規則
- PagerDuty 規則整合
- 套件管理和權限
- 全域欄位的管理儀表板
- 參考自訂欄位
- 綁定
- 任務範本
- 狀態更新範本
- 適用於雲端儲存和檔案共用的規則整合
- 分享表單
- 如何透過應用程式開發介面 (API) 將 Asana 中的所有時間紀錄資料匯出為 CSV 檔
- 瞭解 Asana 中的自動化觸發因素和動作
- 公式自訂欄位
- 自訂欄位類型和限制
- 自動變換依存任務的日期
- 適用於生產力和溝通的規則整合
- 表單
- 專案範本
- 自訂欄位
- 表單中的欄位對應
- 相依性類型
- 綁定常見問題
- 自動化動作
- 自動化觸發因素
- 自動化中的變數
- HubSpot 自動化整合
- 在自動化中設定日期
- 自動化
- 自動化權限
- 自動化中的條件和分支
- 自動化執行歷程記錄
- 表格
- 使用 Zapier 和 Asana
- Asana for Gmail 附加元件
- Asana for Tableau 整合
- Google 和 Asana
- Google 表單與 Asana
- 使用 Google 智慧型方塊
- 使用 Chrome 擴充功能與 Asana
- 請參閱 Asana for Jira Cloud 常見問題
- Asana for Outlook 附加元件
- 整合 Power BI
- Google試算表與Asana
- GitHub 與 Asana 整合
- Google 日歷 + Asana
- 自動化和 AI Studio 的 Zoom 轉錄文字
- 使用 Tray.io 與 Asana
- ServiceNow 與 Asana
- Wufoo與Asana
- 網頁表單與Asana
- Zendesk整合
- Asana 與 Meta 推出的工作空間
- Splunk + Asana
- ChatGPT 中的 Asana 應用程式
- Claude 中的 Asana 應用程式
- 將時間追蹤資料從 Everhour 遷移至 Asana
- 在 Asana 中的 Zoom 會議
- 行事曆與 Asana
- 在 Slack 頻道中與 Asana 聊天
- 在 Asana 中的 Slack 評論同步
- Microsoft Teams 與 Asana 的整合
- Slack 與 Asana
- Microsoft 單一登入
- Salesforce 在 Asana 中的整合
- Outlook 行事曆與 Asana
- Vimeo 與 Asana
- 使用 AI Studio 建立 Zoom 通話筆記工作流程
- Asana for Adobe Creative Cloud
- Asana for Jira Cloud
- Jira Data Center
- 應用程式開發介面 (API)
- Jira Data Center 常見問題
- 啟用 Asana 建置的整合和 Microsoft 365 整合的權限
- 請使用 SAML 群組對應和 SCIM 互動。
- 設定授權的 SAML 群組對應
- 多個帳戶和合併
- Asana帳戶電子郵件政策
- 存取和權限
- 合規管理附加元件
- 遵守 FedRAMP 規範
- 自動移除訪客
- 如何分離 Asana 帳戶
- 適用於Enterprise版組織的SecureAuth
- 個人資料欄位可編輯性控制項
- Asana 的資料儲存
- Setting up Licensing Division ID with SCIM
- Asana 合規性設定
- 權限管理附加元件
- 跨應用程式存取
- 服務帳戶
- 資料保留政策
- 使用 SCIM 在 Microsoft Entra ID 中設定 Asana 角色
- 全域驗證設定
- Asana 的 SCIM 佈建
- 進階設定：使用 SCIM 佈建授權
- 進階設定：使用 SCIM 指派 Asana 角色
- 使用 SCIM 佈建及取消佈建使用者
- 應用程式管理和整合
- 系統管理員安全控制項
- 刪除您的 Asana 帳戶
- 付費方案的驗證和存取管理選項
- 在 Asana 中的 IP 允許清單
- 行動應用程式安全權限
- 使用 SCIM 在 Okta 中設定 Asana 角色
- 如何存取系統管理主控台
- 帳戶
- 資料提供
- HIPAA 合規性
- 具有自訂角色的角色型存取控制 (RBAC)
- Asana 中的系統管理員和超級管理員角色
智慧聊天
智慧聊天可在 Asana Starter 版、Advanced 版、Enterprise 版和 Enterprise+ 版層級上使用。
智慧聊天可協助您快速找到資訊、獲得深入解析，甚至採取行動以便推進工作。透過智慧聊天，您可以詢問有關任務、專案和目標的詳細問題。您可以從整個 Asana 組織中獲得準確的答案，並快速建立和更新任務。智慧聊天還可以透過參考 Asana 說明中心的文章，為 Asana 的功能提供指引。
相關文章：
存取智慧聊天
若要開始使用，請點選 Asana 視窗右上角、個人資料照片旁邊的星塵圖示，以開啟智慧聊天介面。接下來，選擇其中一個建議的問題，或直接以簡單的語言輸入您的問題，無需複雜的提示或先前使用 LLM 的經驗。
充分利用智慧聊天
若要從智慧聊天中獲得最相關且最具可行性的回應，請牢記以下幾點：
請具體說明您的查詢
- 以名稱 @ 提及特定任務、專案或人員
- 提供時間範圍和相關人員等背景資訊
- 提出有針對性的問題，而非廣泛的問題
- 包含相關詳細資訊，例如專案名稱、區段或自訂欄位值
例如，您可以說：「請為@ Max Mustermann建立一個任務，待審查最新設計，截止日期為下週五」，或「將@ 編輯預算概覽任務的指派對象變更為@ Joe Bloggs」。這可讓您在無需離開聊天畫面的情況下擷取行動項目並更新進度。
您可以直接將檔案上傳至智慧聊天，並連結第三方附件。這讓您在使用 Asana 的 AI 功能時，能夠透過文件、試算表、圖片和其他檔案提供情境資訊，從而簡化您的工作流程。無論您是從會議紀錄建立行動項目、從 CSV 匯入任務，還是從創意簡介建立專案，您都可以附加相關檔案，以確保 AI 擁有其所需的完整情境資訊。
有效問題與無效問題的範例
過於廣泛：
- 是否存在任何逾期任務？❌
- 哪些逾期任務需要我注意？❌
- 行銷專案中正在進行哪些事項？❌
- 我們的團隊進度如何？❌
具體且有效：
- 我是否有任何最近逾期的任務？✅
- 上週截止的哪些任務需要我注意？✅
- 行銷活動專案中內容建立區段的任務狀態為何？ ✅
- 本月每位團隊成員在網站重新設計專案中完成了多少任務？✅
使用智慧聊天功能進行複雜查詢
智慧聊天對於需要多次點擊或篩選條件才能回答的問題尤其實用，例如：
- 跨多個專案尋找符合特定條件的任務
- 識別工作流程中的瓶頸或相依性
- 取得專案進度或團隊績效的摘要
- 根據特定條件一次建立或更新多個任務
您的輸入越精確，智慧聊天就越能依據您的需求量身定制其分析。透過練習，您將很快學會如何利用您的新 AI 助理，更智慧、更快地工作。
獲得工作深入解析
為什麼要使用智慧聊天？
即時獲得有關工作的答案
您可以詢問與組織中工作相關的任何主題。請參閱以下範例，獲得一些靈感。
詢問有關專案和任務的問題
智慧聊天可以回答有關 Asana 中專案和任務的問題，從高階概觀到更複雜或更細微的問題，都能回答。
注意
針對您目前正在檢視的專案和任務，您可以詢問「此專案」或「此任務」，否則請記得 @ 提及您感興趣的特定物件。
範例：
- 讓我瞭解此專案的最新活動
- 請總結我在 @Q3 產品藍圖專案中完成的工作。
- 總結最近針對「@發佈審查」的評論
- @Q3 產品藍圖目前的狀態如何？
- 我們的網站重新設計專案有哪些關鍵里程碑？
- 向我顯示 @2025 行銷活動專案中所有存在風險的任務
- 本月客戶研究計劃取得了哪些進展？
- 此專案中哪些任務逾期超過 3 天？
管理您的「我的任務」
智慧聊天非常適合協助您管理指派給您的工作，並為其排定優先順序。追蹤未讀對話、尋找並更新指派給您的逾期任務、瞭解最近指派任務的概況，以及掌握即將截止任務的最新情況。
範例：
- 我最近逾期的 3 大任務是什麼？
- 為我提供所有指派給我的今天截止任務的快速概覽。
- 我本週的三大優先事項應該是什麼？
- 草擬每月策略重點任務，與我的經理分享
- 我在過去三週取得了哪些成就？
瞭解如何使用 Asana
您可以詢問有關使用 Asana 的問題，智慧聊天將快速提供答案，並提供 Asana 說明中心中其他資源的連結，以便進一步學習。不妨試著提出以下問題：
功能說明
- 如何改善此專案？
- 我要如何設定自訂欄位？
- 「收件匣」和「我的任務」之間有何差異？
- 如何建立規則？
- 使用專案集有哪些好處？
工作流程指引
- 追蹤專案相依性的最佳方式是什麼？
- 如何建立週期性任務？
- 管理跨職能專案最有效的方式是什麼？
- 如何設定核准工作流程？
最佳作法
- 在「我的任務」中組織任務的最佳作法為何？
- 我該如何組織專案中的區段？
- 推薦使用里程碑的方式是什麼？
- 如何有效使用時間軸檢視進行專案規劃？
檢視過去的主題
若要檢視過去的主題，請開啟智慧聊天，然後點選左上角的時鐘圖示。您之前提出的所有問題都會按上次修改日期排序顯示。
啟用智慧聊天
Asana Starter 版、Advanced 版、Enterprise 版和 Enterprise+ 版方案皆可使用智慧聊天。系統管理員可以在系統管理主控台中，透過切換「Asana AI - Anthropic」和「Asana AI - OpenAI」來啟用此功能。啟用後，組織中的所有使用者都可以透過星塵圖示進行存取。 擁有僅檢視授權的使用者無法使用智慧聊天。若您的組織啟用 Asana AI，智慧聊天僅會顯示給具有合格授權的成員。
如需詳細資訊，請參閱我們的 Asana AI 功能與系統管理控制項相關文章。
This article has been AI-translated.
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