主題
- 表單自訂
- 任務範本
- 自訂欄位
- 公式自訂欄位
- Asana時間追蹤
- 綁定
- 相依性類型
- 表單
- 與表單提交者的電子郵件溝通
- 篩選及排序自訂欄位
- 請使用 ID 自訂欄位。
- 表單中的字段映射
- 手動觸發規則
- 請設定規則權限
- 將綁定套用至專案
- 執行規則動作
- 分享表單
- 請使用規則中的變數。
- 請在規則中設定日期
- 管理專案範本儀表板
- 請查看規則執行歷史記錄
- 觸發規則
- 綁定常見問題
- 套件管理和權限
- 全域欄位的管理儀表板
- 參考自訂欄位
- 自動變換依存任務的日期
- 自訂欄位類型和限制
- 如何透過應用程式開發介面 (API) 將所有時間輸入資料從 Asana 匯出為 CSV
- 核准
- 工作流程產生器
- 專案範本
- 任務相依性
- 規則中的條件和分支
- 規則
- 雲端儲存和檔案共用的規則整合
- PagerDuty 規則整合
- 適用於生產力和溝通的規則整合
- HubSpot 規則整合
- 規則整合和小工具
- Microsoft Teams與Asana整合
- Asana for Outlook附加元件
- Asana for Gmail 附加元件
- 在 Asana 中的 Zoom 會議
- 整合 Asana for Tableau
- 整合 Power BI
- Google試算表與Asana
- Google 和 Asana
- Google表單與Asana
- GitHub與Asana整合
- 行事曆與Asana
- Google 日歷 + Asana
- 使用 Google 智慧型方塊
- Instagantt 和 Asana
- 使用 Zapier 和 Asana
- 使用 Vimeo 和 Asana
- 使用 Chrome 擴充功能與 Asana
- 請參閱 Asana for Jira Cloud 常見問題
- 自動化和 AI Studio 的 Zoom 轉錄文字
- 使用 AI Studio 建立 Zoom 通話筆記工作流程
- 使用 Tray.io 與 Asana
- 使用 ServiceNow 與 Asana
- Wufoo與Asana
- 啟用 Asana 建立和 Microsoft 365 整合的權限
- Outlook行事曆與Asana
- 網頁表單與Asana
- Zendesk整合
- Asana for Jira Cloud
- 來自Meta的Asana與工作空間
- Splunk + Asana
- 在 Asana 中整合 Salesforce
- 應用程式開發介面 (API)
- Claude 中的 Asana 應用程式
- ChatGPT 中的 Asana 應用程式
- 將時間追蹤資料從 Everhour 遷移至 Asana
- 合規性管理：應用程式開發介面 (API) 與整合支援
- Slack 與 Asana
- 使用 Asana for Adobe Creative Cloud
- Jira 資料中心
- Jira Data Center 常見問題
- eDiscovery資源中心
- 多組織部署
- 實施雙因素驗證
- 企業金鑰管理(EKM)
- Asana歐盟資料中心
- HIPAA合規性
- Asana和全球貿易合規
- 如何存取管理主控臺
- 隱私與安全
- 帳戶
- 雙因素驗證
- 服務帳戶
- 設定授權的 SAML 群組對應
- 資料維繫政策
- Asana帳戶電子郵件政策
- 刪除您的 Asana 帳戶
- 多個帳戶和合併
- 在系統管理主控台中管理密碼設定
- 請使用 SAML 群組對應和 SCIM 互動。
- 在 Asana 中允許 IP 清單
- 合規管理附加元件
- 遵守 FedRAMP 規範
- 權限管理附加元件
- 全域驗證設定
- 自動移除訪客
- 行動應用程式安全權限
- 瞭解使用者角色權限
- 應用程式管理和整合
- 適用於Enterprise版組織的SecureAuth
- 個人資料欄位可編輯性控制項
- 對工作項目申請系統管理員權限
- 使用 SCIM 佈建及取消佈建
- Asana IP 位址範圍和主機名稱
- 系統管理員安全控制項
- Asana日本資料中心
- Asana中的系統管理員和超級管理員角色
- 具有自訂角色的角色型存取控制 (RBAC)
- 如何分離 Asana 帳戶
- Asana 的資料落地
- 使用 SCIM 在 Microsoft Entra ID 中設定 Asana 角色
- 付費方案的驗證和存取管理選項
- 使用 SCIM 在 Okta 中設定 Asana 角色
- 存取和權限
智慧聊天
智慧聊天可在 Asana Starter 版、Advanced 版、Enterprise 版和 Enterprise+ 版層級上使用。
智慧聊天可協助您快速找到資訊、獲得深入解析，甚至採取行動以便推進工作。透過智慧聊天，您可以詢問有關任務、專案和目標的詳細問題。您可以從整個 Asana 組織中獲得準確的答案，並快速建立和更新任務。智慧聊天還可以透過參考 Asana 說明中心的文章，為 Asana 的功能提供指引。
相關文章：
存取智慧聊天
若要開始使用，請點選 Asana 視窗右上角的星塵圖示 (位於個人資料照片旁)，開啟智慧聊天介面。接下來，選擇其中一個建議的問題，或以簡單的語言輸入您的問題，無需複雜的提示或先前使用 LLM 的經驗。
充分利用智慧聊天
若要從智慧聊天中獲得最相關且可行的回覆，請記住以下幾點：
請具體說明您的疑問
- 以姓名 @ 提及特定任務、專案或人員
- 提供時間範圍和相關人員等背景資訊
- 提出有針對性的問題，而非廣泛的問題
- 包含相關詳細資料，例如專案名稱、區段或自訂欄位值
例如，您可以說：「請為@ Max Mustermann建立一個任務，以便審查最新設計，下週五到期」，或「將@ Edit 預算概覽任務的指派對象更改為@ Joe Bloggs」。這樣一來，您就可以在不離開聊天的情況下擷取行動項目並更新進度。
有效與無效問題的範例
過於廣泛：
- 是否有任何逾期任務？ ❌
- 哪些逾期任務需要我注意？ ❌
- 行銷專案中發生了什麼事？ ❌
- 我們的團隊表現如何？ ❌
具體且有效：
- 我是否有任何最近逾期的任務？✅
- 上週有哪些任務需要我關注？✅
- 行銷活動專案內容建立區段中的任務狀態為何？✅
- 本月每位團隊成員在網站重新設計專案中已完成多少任務？✅
使用智慧聊天功能進行複雜查詢
智慧聊天對於需要多次點擊或篩選才能回答的問題尤其有用，例如：
- 在多個專案中尋找符合特定條件的任務
- 識別工作流程中的瓶頸或相依性
- 取得專案進度或團隊績效的摘要
- 根據特定條件一次建立或更新多個任務
您的輸入越精確，智慧聊天就越能根據您的需求進行分析。透過練習，您將快速瞭解如何利用新的 AI 助手更聰明、更快速地工作。
取得工作深入解析
為什麼要使用智慧聊天？
即時獲得有關工作的答案
您可以詢問與組織中工作相關的任何主題。請參閱以下範例，以獲得一些想法。
詢問專案和任務
智慧聊天可以回答有關 Asana 中專案和任務的問題，從高階概觀到更複雜或更細微的問題。
注意
您可以在目前檢視的專案和任務上詢問「此專案」或「此任務」，否則請記得 @ 提及您感興趣的特定對象。
範例：
- 讓我瞭解此專案的最新活動
- 總結我在 @Q3 產品藍圖專案中完成的工作？
- 總結最近針對 @Launch Review 發表的評論
- @Q3 產品藍圖的目前狀態如何？
- 我們的網站重新設計專案有哪些關鍵里程碑？
- 顯示 @2025 行銷活動專案中所有存在風險的任務
- 本月客戶研究計劃取得了哪些進展？
- 此專案中哪些任務已逾期超過 3 天？
管理您的「我的任務」
智慧聊天非常適合協助您管理和優先處理指派給您的工作。追蹤未讀對話、尋找和更新指派給您的逾期任務、瞭解最近指派的任務概況，並瞭解即將到來的任務摘要。
範例：
- 我最近逾期的前 3 個任務是什麼？
- 請快速概述今天指派給我的所有任務。
- 本週我的三大優先事項是什麼？
- 起草每月策略重點任務，與我的經理分享
- 我在過去三週取得了哪些成就？
瞭解如何使用 Asana
您可以詢問有關使用 Asana 的問題，智慧聊天將快速提供答案，並提供 Asana 說明中心中其他資源的連結，以供進一步學習。嘗試詢問以下問題：
功能說明
- 如何改善此專案？
- 我要如何設定自訂欄位？
- 「收件匣」和「我的任務」之間有何差異？
- 如何建立規則？
- 使用專案集有哪些好處？
工作流程指南
- 追蹤專案相依性的最佳方式是什麼？
- 如何建立週期性任務？
- 管理跨職能專案最有效的方法是什麼？
- 如何設定核准工作流程？
最佳作法
- 在「我的任務」中組織任務的最佳作法為何？
- 我應該如何在專案中建構區段？
- 推薦使用里程碑的方式是什麼？
- 如何有效地使用時間軸檢視進行專案規劃？
檢視過去的主題
若要檢視過去的主題，請開啟智慧聊天，然後點選左上角的時鐘圖示。您之前提出的所有問題都將按上次修改的時間排序顯示。
啟用智慧聊天
Asana Starter、Advanced、Enterprise 和 Enterprise+ 方案皆可使用智慧聊天。系統管理員可以透過切換「Asana AI - Anthropic」和「Asana AI - OpenAI」在系統管理主控台中啟用。啟用後，組織中的所有使用者都可以透過星塵圖示進行存取。 擁有僅檢視授權的使用者無法使用智慧聊天。如果您的組織啟用了 Asana AI，智慧聊天僅會顯示給具有合格授權的成員。
如需詳細資訊，請參閱我們的 Asana AI 功能和系統管理控制項文章。
This article has been AI-translated.
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