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搜尋並搜尋檢視

僅檢視

在本文中

僅檢視功能存取權限
從系統管理主控台查看授權類型
邀請新成員
大規模佈建擁有僅檢視授權的成員
授權設定
請求 Enterprise 版授權
常見問答集

可在 Asana Enterprise 版和 Enterprise+ 版層級上使用。事業處無法使用僅檢視授權。

如需詳細資訊，請前往定價頁面。

擁有僅檢視授權的帳單所有者可以簡化授權管理，同時確保整個組織中的團隊能夠查看在 Asana 中進行的工作，即使他們使用的是不同的工具也沒問題。透過僅檢視功能，整個組織中的所有人都能看到目標、報告、專案集和專案，有助於團隊保持資訊同步。

僅檢視成員可以看到他們擁有存取權限的任何 Asana 物件，但無法進行協作或採取任何行動，例如對物件進行評論或編輯。

僅檢視功能存取權限

動作	完整 Enterprise 版授權	僅檢視授權
檢視專案、任務和收件匣	✅	✅
被指派一項任務	✅	✅
搜尋任務和專案	✅	✅
分享任務和訊息	✅	✅
邀請新成員加入網域	✅	✅
在任務和訊息上點讚	✅	✅
檢視目標、專案集和報告檢視方式	✅	✅
應用程式開發介面 (API) 存取權限	✅	✅ (唯讀)
檢視團隊和使用者個人資料	✅	✅
建立或編輯目標、專案集和報告檢視	✅	❌
建立或編輯任務和專案	✅	❌
完成任務	✅	❌
檢視首頁和我的任務	✅	❌
新增評論	✅	❌
使用 Asana 的行動應用程式	✅	❌
整合存取權限	✅	❌
使用智慧聊天	✅	❌

從系統管理主控台查看授權類型

系統管理員和超級管理員可以導覽至「成員」標籤，並依據成員的授權進行篩選。

若要篩選成員：

導覽至系統管理主控台中的「成員」標籤頁
點選「授權」下拉式功能表
使用「類型」篩選條件，即可查看誰是系統管理員、超級管理員、帳單所有者或成員。
您可以依據授權查看成員人數。

在「成員」標籤頁中，您還可以在「邀請者」欄中查看是誰邀請使用者加入 Asana。

邀請新成員

當系統管理員和超級管理員邀請新成員加入 Asana 時，他們可以選擇「僅檢視」或Enterprise 版授權。

若要邀請新成員，請執行以下操作：

導覽至系統管理主控台中的「成員」標籤頁
請點選右上角的「邀請」
填寫詳細資料
從Enterprise 版或僅檢視授權中選擇
點選「傳送」

大規模佈建擁有僅檢視授權的成員

系統管理員和超級管理員可以透過CSV 使用者匯入功能，快速新增具有「僅檢視」授權的新成員。超級管理員可以透過使用 SCIM 2.0 進行自動佈建，並搭配 Microsoft Azure Entra ID 和 Okta 等身分提供商，新增僅供檢視的成員。

僅檢視授權的 SCIM 佈建

先決條件：

擁有僅檢視授權的 Enterprise 或 Enterprise+ 方案
在您的 Asana 網域中設定的服務帳戶 (深入瞭解)
已在您的識別提供者中設定 SCIM 連接器

Asana 支援 SCIM 2.0 佈建，可根據成員在您的身分識別提供者中的屬性，自動將僅檢視授權指派給他們。這是透過在 SCIM 請求中使用userType屬性來實現的。

支援的 userType 值：

「enterprise」- 指派完整的 Enterprise 版授權
「僅檢視」- 指派「僅檢視」授權

Microsoft Azure Entra ID 設定

若要在 Azure Entra ID 中設定僅檢視授權佈建，請按照以下步驟操作：

按照 Microsoft 的教學課程設定 Asana 連結器
設定屬性對應：

請前往您 Asana 應用程式中的「佈建」>「對應」
為userType新增一個新的屬性對應，作為文字串欄位
將此屬性對應至應用程式角色指派

建立應用程式角色：

「Asana Enterprise」- 適用於應獲得 Enterprise 授權的成員
「Asana 僅檢視」- 適用於擁有僅檢視授權的成員

根據您的組織需求，將成員指派至應用程式角色
在全面部署之前，先透過一個小群組測試佈建

如需包括運算式對應在內的詳細逐步說明，請聯絡您的客戶經理或支援團隊。

Okta 組態

若要在 Okta 中設定僅檢視授權佈建，請執行以下步驟：

在您的 Okta 系統管理主控台中設定 Asana SCIM 連接器
設定屬性對應，將使用者屬性對應至userType 欄位
設定群組指派，以便根據群組成員資格自動指派適當的授權類型
在為所有成員啟用佈建之前進行測試

如需實施方面的指引，請聯絡您的客戶經理或支援團隊。

其他佈建資源

SCIM 應用程式開發介面 (API) 文件 - 開發人員技術參考資料
使用 SCIM 佈建及取消佈建成員 - 一般 SCIM 設定指南

請注意：透過 SCIM 變更使用者授權類型可能需要幾分鐘的時間才能在 Asana 中生效。

授權設定

系統管理員和超級管理員可以對成員的授權採取行動。

在系統管理主控台的「成員」標籤頁中，點選成員名稱右側的三點圖示。
在「授權設定」下，您會看到兩個選項：「僅檢視」和「暫停授權」。

暫停授權和僅供檢視之間有何差異？

暫停授權時，您會將付費席次數減少一個席次，但不會永久移除該成員。成員的資料將會保留。若對方再次登入，將會自動恢復，並再次佔據一個付費席次。

僅檢視授權讓成員在 Asana 中對特定內容擁有有限的存取權限，而擁有僅檢視授權的成員將無法進行協作。如果他們想在 Asana 中進行協作，就需要請求授權，以佔據一個付費席次。

注意
您無法暫停僅檢視授權。

請求 Enterprise 版授權

如果您具有「僅檢視」授權，並希望申請 Enterprise 版授權以便在 Asana 中與團隊成員協作，請點選您個人資料照片旁邊的「申請升級」按鈕。

系統將提示您填寫請求原因，並通知您的系統管理員核准您的請求。

您的請求獲核準或遭拒絕後，您將收到一封電子郵件。

系統管理員和超級管理員可以從系統管理主控台的「成員」標籤頁檢視待處理的成員請求。按一下「檢閱」以檢視請求。

設定成員請求授權升級而設的位置

系統管理員和超級管理員可以設定成員請求授權升級的位置。這也適用於其他類型的請求，例如存取權限。

若要設定位置：

開啟系統管理主控台
前往「安全性」標籤頁
在「成員資格與邀請」下方，點選「請求管理」

您可以在此處從兩個選項中進行選擇：

在 Asana 中：成員將在 Asana 中提交請求
外部 URL ：成員將被導向至特定的 URL 以便提交請求

如果您選擇「外部網址」，則需要在文字方塊中貼上網址。接著，您就可以對其進行測試。

注意
儲存請求的變更後，請求的目的地將立即更新。此舉不會對現有的待處理請求造成任何變更。

常見問答集

擁有僅檢視授權的人員在 Asana 中可以做些什麼？

僅檢視成員可以檢視他們擁有存取權限的專案、任務、目標、專案集和報告檢視、搜尋工作，以及接收任務指派，但他們無法建立或編輯內容、新增評論或使用 Asana 的行動應用程式。

暫停授權和指派「僅檢視」授權之間有何差異？

暫停授權會暫時移除付費席次，並在該成員重新登入時自動取消暫停；而僅檢視授權則授予永久的有限存取權限，但沒有協作功能，且僅檢視授權無法暫停。

僅檢視成員可以使用 Asana 的行動應用程式嗎？

不能。具有僅檢視授權的成員無法使用 Asana 的行動應用程式，必須透過瀏覽器存取 Asana。

僅檢視成員如何請求獲得 Enterprise 版授權？

僅檢視成員可以按一下其個人資料照片旁邊的「請求升級」按鈕，填寫請求原因，然後等待其系統管理員透過電子郵件通知核准或拒絕該請求。

Enterprise 版和 Enterprise+ 版方案皆可使用僅檢視授權。事業處無法使用僅檢視授權。

注意
This article has been AI-translated.
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