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僅檢視

在本文中

誰可以使用此功能？
Enterprise 版Enterprise+

如需詳細資訊，請前往定價頁面。

適用於 Asana Enterprise 版和 Enterprise+ 版層級。僅檢視授權無法在事業處中使用。

如需詳細資訊，請前往定價頁面。

藉助僅檢視授權，帳單所有者將能夠簡化其授權管理，同時確保整個組織的團隊都能瞭解 Asana 中正在進行的工作，即使他們使用不同的工具也是如此。藉助僅檢視功能，整個組織的成員都能夠瞭解目標、報告、專案集與專案，從而幫助團隊保持資訊同步。

僅檢視成員可以查看他們有權存取的任何 Asana 物件，但無法進行協作或採取任何行動，例如對物件發表評論或進行編輯。

僅檢視功能存取權限

動作完整 Enterprise 版授權僅檢視授權
檢視專案、任務和收件匣✅✅
被指派一項任務✅✅
搜尋任務和專案✅✅
分享任務和訊息✅✅
邀請新成員加入網域✅✅
對任務和訊息點讚✅✅
檢視目標、專案集和報告檢視✅✅
應用程式開發介面 (API) 存取權限✅✅ (唯讀)
檢視團隊和使用者個人資料✅✅
建立或編輯目標、專案集和報告檢視✅❌
建立或編輯任務和專案✅❌
完成任務✅❌
檢視首頁和「我的任務」✅❌
新增評論✅❌
使用 Asana 的行動應用程式✅❌
整合存取權限✅❌
使用智慧聊天✅❌

從系統管理主控台檢視授權類型

系統管理員和超級管理員可以導覽至「成員」標籤頁，並依據其授權篩選成員。

若要篩選成員：

  1. 導覽至系統管理主控台中的成員標籤頁
  2. 點選「授權」下拉式選單
  3. 使用「類型」篩選條件，即可檢視誰是系統管理員、超級管理員、帳單所有者或成員。
  4. 您可以依據授權查看成員數目

在「成員」標籤頁中，您還可以在「邀請者」欄中查看是誰邀請了該使用者加入 Asana。

邀請新成員

當系統管理員和超級管理員邀請新成員加入 Asana 時，他們可以從「僅檢視」或Enterprise 版授權中進行選擇。

若要邀請新成員：

  1. 導覽至系統管理主控台中的「成員」標籤頁
  2. 點選右上角的「邀請」
  3. 填寫詳細資料
  4. 從Enterprise 版或僅檢視授權中選擇
  5. 點選「傳送」

擴充僅檢視成員的佈建

系統管理員和超級管理員可以透過CSV 使用者匯入，快速新增新的僅檢視授權成員。超級管理員可以使用 SCIM 2.0，搭配 Microsoft Azure Entra ID 和 Okta 等身分識別供應商，透過自動化佈建新增新的僅檢視成員。

針對僅檢視授權的 SCIM 佈建

先決條件：

  • 已啟用僅檢視授權的 Enterprise 或 Enterprise+ 方案
  • 在您的 Asana 網域中設定的服務帳戶 (深入瞭解)
  • 已在您的識別提供者中設定 SCIM 連結工具

Asana 支援 SCIM 2.0 佈建，可根據成員在您的身分識別提供者中的屬性，自動為其指派僅檢視授權。此功能是透過 SCIM 請求中的userType屬性實現的。

支援的 userType 值：

  • 「Enterprise」- 指派完整的 Enterprise 版授權
  • 「僅檢視」- 指派「僅檢視」授權

Microsoft Azure Entra ID 設定

若要在 Azure Entra ID 中設定僅檢視授權佈建：

  1. 依循 Microsoft 的教學課程設定 Asana 連結器

  2. 設定屬性對應：

  • 請前往您 Asana 應用程式中的「佈建」>「對應」

  • 新增userType的新屬性對應，作為字串欄位

  • 將此屬性對應至應用程式角色指派

  1. 建立應用程式角色：

  • 「Asana Enterprise」- 適用於應獲得 Enterprise 授權的成員

  • 「Asana 僅檢視」- 適用於應接收僅檢視授權的成員

  1. 根據您的組織需求，將成員指派至應用程式角色

  2. 在全面部署前，先針對一小群成員測試佈建

如需包括運算式對應在內的詳細逐步說明，請聯絡您的客戶經理或支援團隊。

Okta 設定

若要在 Okta 中設定僅檢視授權佈建：

 

  1. 在您的 Okta 系統管理主控台中設定 Asana SCIM 連結工具

  2. 設定屬性對應，以便將使用者屬性對應至userType  欄位

  3. 設定群組指派，以便根據群組成員資格自動指派適當的授權類型

  4. 在對所有成員啟用之前，先測試佈建

如需實施指引，請聯絡您的客戶經理或支援團隊。

其他佈建資源

請注意：透過 SCIM 對使用者授權類型進行的變更可能需要幾分鐘才會在 Asana 中生效。

授權設定

管理員和超級管理員可以對成員的授權採取行動。

  1. 在系統管理主控台的「成員」標籤頁中，點選成員名稱右側的三點圖示。
  2. 在「授權設定」下方，您會看到兩個選項：「僅檢視」和「暫停授權」。

暫停授權和僅檢視之間有何差異？

暫停授權時，您可以在不永久移除成員的情況下，將付費席次數減少一個。成員的資料將會保留，一旦他們再次登入，系統將自動恢復其狀態，並再次佔據一個付費席次。

僅檢視授權允許成員對 Asana 中的特定元素擁有有限的存取權限，而擁有僅檢視授權的成員將無法進行協作。如果他們想在 Asana 中進行協作，則需要請求授權以佔據一個付費席次。

注意 icon注意

您無法暫停僅檢視授權。

請求 Enterprise 版授權

若您具有「僅檢視」授權，且想要申請 Enterprise 版授權，以便在 Asana 中與團隊成員進行協作，請點選您個人資料圖片旁邊的「申請升級」按鈕。

系統將提示您填寫請求原因，並通知您的系統管理員核准您的請求。

您的請求獲核准或遭拒絕後，您將收到一封電子郵件。

系統管理員和超級管理員可以從系統管理主控台的「成員」標籤頁中檢視待處理的成員請求。按一下「審核」以檢視請求。

設定成員請求授權升級的位置

系統管理員和超級管理員可以設定成員請求授權升級的位置。這也適用於其他類型的請求，例如存取權限。 

若要設定位置：

  1. 開啟系統管理主控台
  2. 前往「安全性」標籤頁
  3. 在「成員資格與邀請」下方，點選「請求管理」

系統管理主控台中的請求管理設定可控制提交和審核授權升級請求的位置。此設定的範圍專門針對與授權相關的請求，例如當成員需要從僅檢視授權升級為完整成員授權時。它不具備一般存取控制閘的功能，也不會決定誰有權進入您的 Asana 組織。

您可以在此處從兩個選項中進行選擇：

  • 在 Asana 中：成員將在 Asana 中提交請求
  • 外部 URL ：成員將被導向至特定的 URL 以便提交請求

若您選擇「外部網址」，則需要將網址貼到文字方塊中。接著，您可以對其進行測試。

 

注意 icon注意

儲存請求的變更後，請求的目的地將立即更新。這不會對現有待處理的請求作出任何變更。

常見問答集

僅檢視授權持有者在 Asana 中可以做些什麼？

僅具有檢視權限的成員可以檢視其獲准存取的專案、任務、目標、專案集和報告檢視，搜尋工作，並獲指派任務，但無法建立或編輯內容、新增評論或使用 Asana 的行動應用程式。

暫停授權與指派「僅檢視」授權之間有何差異？

暫停授權會暫時移除付費席次，且當成員重新登入時會自動取消暫停；而僅檢視授權則會授予永久的有限存取權限，但沒有協作功能，且僅檢視授權無法暫停。

僅檢視成員可以使用 Asana 的行動應用程式嗎？

否，僅檢視授權的持有者無法使用 Asana 的行動應用程式，必須透過網頁瀏覽器存取 Asana。

僅檢視成員如何申請 Enterprise 版授權？

僅檢視成員可以按一下其個人資料圖片旁邊的「申請升級」按鈕，填寫申請原因，並等待其系統管理員透過電子郵件通知核准或拒絕該申請。

 

Enterprise 版和 Enterprise+ 版方案提供僅檢視權限的授權 。僅檢視授權無法供事業處使用。

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Note icon注意

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