主題
- 表單自訂
- 任務範本
- 自訂欄位
- 公式自訂欄位
- Asana時間追蹤
- 綁定
- 相依性類型
- 表單
- 與表單提交者的電子郵件溝通
- 篩選及排序自訂欄位
- 請使用 ID 自訂欄位。
- 表單中的字段映射
- 手動觸發規則
- 請設定規則權限
- 將綁定套用至專案
- 執行規則動作
- 分享表單
- 請使用規則中的變數。
- 請在規則中設定日期
- 管理專案範本儀表板
- 請查看規則執行歷史記錄
- 觸發規則
- 綁定常見問題
- 套件管理和權限
- 全域欄位的管理儀表板
- 參考自訂欄位
- 自動變換依存任務的日期
- 自訂欄位類型和限制
- 如何透過應用程式開發介面 (API) 將所有時間輸入資料從 Asana 匯出為 CSV
- 核准
- 工作流程產生器
- 專案範本
- 任務相依性
- 規則中的條件和分支
- 規則
- 雲端儲存和檔案共用的規則整合
- PagerDuty 規則整合
- 適用於生產力和溝通的規則整合
- HubSpot 規則整合
- 規則整合和小工具
- Microsoft Teams與Asana整合
- Asana for Outlook附加元件
- Asana for Gmail 附加元件
- 在 Asana 中的 Zoom 會議
- 整合 Asana for Tableau
- 整合 Power BI
- Google試算表與Asana
- Google 和 Asana
- Google表單與Asana
- GitHub與Asana整合
- 行事曆與Asana
- Google 日歷 + Asana
- 使用 Google 智慧型方塊
- Instagantt 和 Asana
- 使用 Zapier 和 Asana
- 使用 Vimeo 和 Asana
- 使用 Chrome 擴充功能與 Asana
- 請參閱 Asana for Jira Cloud 常見問題
- 自動化和 AI Studio 的 Zoom 轉錄文字
- 使用 AI Studio 建立 Zoom 通話筆記工作流程
- 使用 Tray.io 與 Asana
- 使用 ServiceNow 與 Asana
- Wufoo與Asana
- 啟用 Asana 建立和 Microsoft 365 整合的權限
- Outlook行事曆與Asana
- 網頁表單與Asana
- Zendesk整合
- Asana for Jira Cloud
- 來自Meta的Asana與工作空間
- Splunk + Asana
- 在 Asana 中整合 Salesforce
- 應用程式開發介面 (API)
- Claude 中的 Asana 應用程式
- ChatGPT 中的 Asana 應用程式
- 將時間追蹤資料從 Everhour 遷移至 Asana
- 合規性管理：應用程式開發介面 (API) 與整合支援
- Slack 與 Asana
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- 瞭解使用者角色權限
- 應用程式管理和整合
- 適用於Enterprise版組織的SecureAuth
- 個人資料欄位可編輯性控制項
- 對工作項目申請系統管理員權限
- 使用 SCIM 佈建及取消佈建
- Asana IP 位址範圍和主機名稱
- 系統管理員安全控制項
- Asana日本資料中心
- Asana中的系統管理員和超級管理員角色
- 具有自訂角色的角色型存取控制 (RBAC)
- 如何分離 Asana 帳戶
- Asana 的資料落地
- 使用 SCIM 在 Microsoft Entra ID 中設定 Asana 角色
- 付費方案的驗證和存取管理選項
- 使用 SCIM 在 Okta 中設定 Asana 角色
- 存取和權限
適用於生產力和溝通的規則整合
規則和整合可協同合作，將例行任務自動化，並在團隊最喜愛的工具中建立工作流程。本文詳細介紹了可提升組織生產力的最佳規則和整合。
請參閱如何建立規則，以取得規則入門提示。
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Gmail
利用規則功能，在滿足特定參數時，從 Gmail 帳戶傳送電子郵件至所需收件者，這些都能由您提前決定。可從諸多觸發因素中進行選擇，例如當任務不再受阻擋或截止日期臨近時，利用規則自動傳送附帶自訂訊息的電子郵件。
設定規則整合的步驟
- 在您的專案中，點選右上角的自訂，然後從清單中選擇新增規則
- 在新增規則中，選擇核准已完成等觸發因素。
- 在動作標籤頁中，選擇傳送電子郵件。
- 在收件者欄位中輸入收件者的電子郵件地址
- 輸入回覆電子郵件地址
- 在主旨欄位中輸入電子郵件的主旨列
- 在撰寫訊息欄位中撰寫電子郵件正文
在此範例中，當任務獲得核准、觸發了規則以及執行了動作時，就會從您的電子郵件地址傳送一封郵件，且會在電子郵件中自動傳送密件副本給您。任務的連結也會包含在該封電子郵件中。
此傳送電子郵件動作也支援變數的使用。請參閱這篇文章，進一步瞭解如何將變數與 Asana 的 Gmail 規則整合一起使用。
Google 行事曆
團隊可以藉助 Asana 規則，將會議排程的手動作業改以在任務到達特定階段時，讓系統自動建立有專案協作者的會議。例如團隊可以使用此規則觸發以下動作：在任務移動至**已排程**區段時，在團隊行事曆建立一個事件。團隊還可以將其用於重複性任務情境：您可以建立一個重複性的「傳送會議日程」任務，該任務會在任務完成時傳送事件邀請。
設定規則整合的步驟
- 瀏覽至您想要新增規則整合的特定 Asana 專案
- 點選右上角的自訂，導覽至規則並選擇+ 新增規則
- 從左側欄位中選擇Google 行事曆
- 選擇預設規則或點選建立自訂規則
- 若建立自訂規則的話，請新增名稱，並選擇觸發因素和動作來開始使用
- 點選連結至 Google 行事曆規則以進行驗證
- 用您的 Google 帳戶登入並按一下允許
- 填寫 Google 行事曆活動的欄位
- 也可以邀請任務協作者成為活動訪客
Outlook 行事曆
團隊可以藉助 Asana 規則，將會議排程的手動作業改以在任務到達特定階段時，讓系統自動建立有專案協作者的會議。例如團隊可以使用此規則觸發以下動作：在任務移動至**已排程**區段時，在團隊行事曆建立一個事件。團隊還可以將其用於重複性任務情境：您可以建立一個重複性的「傳送會議日程」任務，該任務會在任務完成時傳送事件邀請。
設定規則整合的步驟
- 瀏覽至您想要新增規則整合的特定 Asana 專案
- 點選右上角的自訂，導覽至規則並選擇+ 新增規則
- 從左側欄位中選擇Outlook 行事曆
- 選擇預設規則或點選建立自訂規則
- 若建立自訂規則的話，請新增名稱，並選擇觸發因素和動作來開始使用
- 點選連結至 Outlook 行事曆規則以進行驗證
- 用您的 Microsoft 帳戶* 登入並按一下允許
- 填寫 Microsoft 行事曆活動的欄位
- 也可以邀請指派對象和任務協作者成為活動訪客，包括任務附件，或自動產生 Teams 會議連結
* 使用您的 Microsoft 帳戶登入時，我們會要求您授予相關的 Outlook 行事曆權限。若您無法自行授予此同意，請聯絡您的 Microsoft 系統管理員，並請他們同意 Microsoft Entra (fka Microsoft Azure) 中的 Calendars.ReadWrite。
Outlook 電子郵件
利用規則功能，在滿足特定參數時，從 Outlook 帳戶傳送電子郵件至所需收件者，這些都能由您提前決定。可從諸多觸發因素中進行選擇，例如當任務不再受阻擋或截止日期臨近時，利用規則自動傳送附帶自訂訊息的電子郵件。
設定規則整合的步驟
- 在您的專案中，點選右上角的自訂，然後從清單中選擇新增規則。
- 在新增規則中，選擇核准已完成等觸發因素。
- 在動作標籤頁中，選擇傳送電子郵件。
- 在收件者欄位中輸入收件者的電子郵件地址
- 輸入回覆電子郵件地址
- 在主旨欄位中輸入電子郵件的主旨列
- 在撰寫訊息欄位中撰寫電子郵件正文
在此範例中，當任務獲得核准、觸發了規則以及執行了動作時，就會從您的電子郵件地址傳送一封郵件，且會在電子郵件中自動傳送密件副本給您。任務的連結也會包含在該封電子郵件中。
此傳送電子郵件動作也支援變數的使用。請參閱這篇文章，瞭解更多有關使用變數與 Asana 的 Gmail 規則整合的資訊。
注意
如果您想要自動傳送電子郵件給沒有 Asana 授權的使用者，可以建立文字自訂欄位，在其中輸入收件者電子郵件地址。設定規則動作時，您可以選擇此文字自訂欄位作為電子郵件收件者。
Microsoft Teams
您可以使用 Microsoft Teams + Asana 整合，透過Asana 規則功能建立自訂通知，例如在任務建立、更新或評論時，傳送自訂訊息至頻道或聊天室。
- 傳送頻道訊息規則動作可讓您根據 Asana 中的特定觸發，自動傳送自訂通知至指定的 Microsoft Teams 頻道。此功能無需手動解決方案即可建立團隊狀態和更新的共同可視度。
- 傳送直接訊息規則動作可讓您根據 Asana 中的特定觸發因素，自動傳送自訂訊息給 Microsoft Teams 中的個人或群組。此功能彌合了 Asana 和 Microsoft Teams 之間的溝通落差，幫助團隊在不離開主要溝通平台的情況下隨時掌握重要更新。
在此處瞭解如何建立這些規則類型，並查看工作流程範例。
Notion
藉助 Notion + Asana 整合，團隊可以在 Asana 中自動建立 Notion 頁面，並將 Notion 頁面新增到 Asana 任務中，從而簡化工作。無需手動建立 Notion 頁面及將其連結至相關的 Asana 任務，而是可以在 Asana 中進行特定動作時 (例如當任務移動至區段時) 使用自動化來建立 Notion 頁面。
例如，針對使用 Asana 任務進行研究訪談的團隊，當任務移動至「已安排訪談」區段時，可以自動建立一個 Notion 頁面來做筆記。您還可以將現有的 Notion 頁面連結至 Asana 任務，以供協作者在該頁面上查看相關的情境資訊，從而簡化跨多個應用程式的協作。Notion 與 Asana 的整合還可供您在 Notion 中以連結預覽的形式查看 Asana 專案和任務的狀態。
設定規則整合的步驟
- 瀏覽至您想要新增規則整合的特定 Asana 專案
- 點選右上角的自訂，導覽至規則並選擇+ 新增規則
- 從左側欄位中選擇 Notion
- 您可以選擇預設規則或點選「建立自訂規則」
- 若建立自訂規則的話，請新增名稱，並選擇觸發因素和動作來開始使用
- 點選連結至 Notion並遵循步驟以進行驗證
- 按一下選擇頁面以允許 Asana 存取
- 選擇您希望 Asana 存取的頁面，然後按一下「允許存取」。
- 將上層頁面或資料庫的網址貼上
- 按一下「建立規則」
若要新增頁面的網址，請確保頁面已連結至 Asana。若要連結，請點選頁面右上角的三點圖示，選擇連結，並檢查Notion for Asana 連結是否已啟用。
Notion
以下是將現有 Notion 頁面作為小工具附加至 Asana 任務的方法：
- 登入 Asana，並找到您要啟用 Notion 小工具的專案
- 點選右上角的「自訂」
- 向下捲動至「應用程式」區段，然後選擇「+新增應用程式」
- 選擇Notion 小工具
- 導覽至 Asana 任務
- 點選任務詳細資料窗格頂端Notion欄位下的新增 Notion頁面按鈕，即可將現有 Notion 頁面連結至任務
- 插入相關 Notion 頁面的網址
- 附加的 Notion 詳細資料將在任務窗格中以小工具的形式顯示，包括所有者、評論和上次修改日期
請注意：此整合已內建於 Asana，但您仍需要註冊 Notion 帳戶才可開始使用。
無需付費 Asana 訂閱即可使用 Notion 小工具。
當規則從 Asana 任務建立 Notion 頁面時，只有任務標題會同步。任務描述不會同步。
涉及外部動作的規則，例如傳送電子郵件或直接訊息 (例如透過 Outlook、Salesforce 或 Slack)，只能由規則的建立者編輯。即使關閉「只有您可以編輯此規則」設定，此限制也適用，因為外部動作是使用規則建立者的帳戶認證進行驗證的。
This article has been AI-translated.
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