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시작일, 마감일 및 시간을 사용하여 작업 예약

작업 일정을 효과적으로 관리하는 것은 프로젝트 성공과 팀 협업을 보장하는 데 매우 중요합니다. 이 도움말에서는 진행 중인 업무를 위해 마감일과 시간을 설정하고, 시작일과 시간을 사용하고, 반복 작업을 생성하는 방법을 설명합니다.

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작업 마감일, 마감 시간, 날짜 범위

팀원에게 언제 작업이 완료되어야 하는지 알려주려면 마감일, 마감 시간 또는 날짜 범위를 설정합니다.

마감일을

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추가하려면 마감일 로 이동한 후 날짜를 입력하거나 캘린더에서 마감일을 선택합니다. 마감 시간을 추가하려면 달력에서 시계를 클릭하고 시간을 추가하세요.

시작일 및 시작 시간

Asana Starter, Advanced, Enterprise, Enterprise + 플랜뿐만 아니라 기존의 Premium, Business, Legacy Enterprise 플랜에서도 시작일과 시작 시간을 사용할 수 있습니다.

시작일과 시작 시간은 작업 일정을 일 단위에서 분 단위까지 세밀하게 수립하여 팀은 복잡한 작업 흐름의 일정을 효과적으로 수립할 수 있습니다.

시작일과 시간을 추가하려면:

start date and times

 

  1. 마감일 필드를 클릭합니다.
  2. 원하는 시작일과 마감일을 클릭하거나 입력합니다
  3. 달력 하단에 있는 시계 아이콘을 클릭하여 시작 시간과 마감 시간을 선택하세요.

날짜 범위가 작업에 포함됩니다.

다음의 경우 작업일이 오늘 날짜로 기본 설정됩니다.

  1. 날짜 또는 마감 시간을 설정하지 않고 시작 시간을 설정하는 경우
  2. 날짜를 설정하지 않고 시작 시간 및 마감 시간을 설정하는 경우
  3. 시간 범위를 설정한 후 마감일을 제거하는 경우
  4. 시작 시간 또는 시작일만 설정하는 경우

반복 작업

정기적으로 완료해야 하는 작업이 있다면 반복 작업으로 설정할 수 있습니다.

반복 작업을 설정할 경우, 반복 작업의 향후 모든 마감일이 표시되는 것이 아니라 다음 마감일만 캘린더에 표시됩니다. 반복 작업을 완료됨으로 표시하면 해당 작업이 복제되어 다음번에 마감되는 때에 표시됩니다. 새 마감일은 설정한 작업의 반복 주기에 따라 결정됩니다.

메모 icon메모

반복 작업이 복제될 때 하위 작업을 포함한 모든 필드 (작업 댓글 제외) 가 복사됩니다.

작업을 반복 작업으로 설정하는 방법:

recurring
  1. 마감일 필드를 클릭하세요.
  2. 반복으로 설정 선택
  3. 작업이 반복될 날을 클릭합니다
  4. 매주, 매월, 매년, 정기 또는 사용자 정의 기준으로 반복 작업을 설정할 수 있는 옵션이 제공됩니다.
메모 icon메모

상위 작업이 반복되도록 설정할 경우, 하위 작업이 반복되도록 설정하지 마십시오. 하위 작업을 반복되도록 설정하면 기하급수적으로 복제됩니다.

메모 icon메모

정기적으로 반복되는 작업의 마감일은 작업이 마지막으로 완료된 날짜에 따라 결정됩니다.

반복 작업 팁

  • 작업을 주중에 반복하고 싶다면 작업을 매주 반복하도록 설정한 후 MTWTF 상자를 체크합니다
  • 작업을 분기마다 반복하고 싶다면 작업을 매월 반복하도록 설정한 후 매 3개월마다 반복하도록 선택합니다
  • 작업을 반기마다 반복하고 싶다면 작업을 매월 반복하도록 설정한 후 매 6개월마다 반복하도록 선택합니다

반복 옵션 제거를 클릭하여 반복 작업이 다시는 반복되지 않도록 중지할 수 있습니다. 또한 작업에서 마감일을 삭제하여 작업의 반복을 중지할 수 있습니다.

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