Loading
PLATFORMA
MOŻLIWOŚCI
ASANA AI
WSZYSTKIE PLANY
Rodzaj firmy
Zespoły
Branże
Przykłady zastosowania
UCZYĆ SIĘ
OBSŁUGA KLIENTA
USŁUGI
Centrum pomocy
search-icon

Tematy

Konfigurowanie ról Asana w Okta za pomocą SCIM

W tym artykule

Dostępne dla organizacji korzystających z planu Enterprise+.

Zanim zaczniesz

Jeśli skonfigurujesz role Asana w Okta, wszelkie zmiany wprowadzone w Konsoli administratora w rolach użytkowników zostaną zastąpione, gdy zostanie uruchomiona aktualizacja informacji o tym użytkowniku w Asanie. Zalecamy zarządzanie rolami wyłącznie w Asanie lub wyłącznie w Okta.

Konfigurowanie atrybutu „role”

Przejdź do aplikacji Asana, następnie do zakładki aprowizacja, potem do edytora profili i kliknij + Dodaj atrybut.

Utwórz dokładną kopię tego atrybutu. Upewnij się, że poniższe pola wyglądają następująco:

Attributes

  • Typ danych: tablica znaków
  • Wyświetlana nazwa: role
  • Nazwa zmiennej: asana_role
  • ​​External name (Nazwa zewnętrzna): roles.^[primary==true].value
  • Zewnętrzna przestrzeń nazw: urn:ietf:params:scim:schemas:core:2.0:User

Zaznacz pole wyboru Define enumerated list of values (Zdefiniuj listę wartości). 

W sekcji Attribute members (Członkowie atrybutów) dodaj nazwy ról, które reprezentują wszystkie role w Asana. Obejmuje to co najmniej role standardowe (administrator, członek) oraz wszelkie dodatkowe role niestandardowe.

Uwaga iconUwaga

„Gość” nie jest obsługiwaną rolą w Okta. Ponieważ goście to użytkownicy, którzy mają zewnętrzną domenę e-mail, nie można ich przypisać za pośrednictwem SCIM przez Okta dla Asana. 

Przejdź do konsoli administratora Asana i otwórz zakładkę Zarządzaj rolami. Kliknij ikonę z trzema kropkami, a następnie „Kopiuj identyfikator”.

Wróć do Okta, a następnie skopiuj i wklej identyfikator w polu „Value” (Wartość) w każdej z odpowiednich ról w sekcji „Attribute members” (Członkowie atrybutów). Upewnij się, że każdy identyfikator roli, który kopiujesz z map, jest przypisany do właściwej roli, którą właśnie dodałeś do Okta.

Attributes 2

  1. Ustaw typ atrybutu na „Grupa ”.
  2. Ustaw priorytet grupy na „Połącz wartości między grupami”.
  3. Kliknij Zapisz.
Uwaga iconUwaga

Pozostawienie typu atrybutu jako „Grupa” umożliwi Ci konfigurowanie ról na poziomie grupy. Wybierz opcję „Personal” (Osobiste), jeśli chcesz zarządzać rolami tylko na poziomie użytkownika.

Konfigurowanie grup przypisanych w Okta i mapowanie ich do niestandardowego atrybutu

Przejdź do zakładki „Groups” (Grupy) i kliknij „+ Add Group” (+ Dodaj grupę). 

Dodaj grupę dla każdej roli: Administrator i Członek (oraz inne role niestandardowe, które możesz mieć).

Następnie przypisz aplikację Asana do grupy.

  1. Kliknij grupę.
  2. Przejdź do zakładki „Applications” (Aplikacje).
  3. Wybierz opcję Assign applications (Przypisz aplikacje).

Podczas przypisywania ustaw wartość nowo utworzonego atrybutu Role (Rola) tak, aby odpowiadała grupie ról. 

Kliknij „Save and Go Back” (Zapisz i wróć). Powtórz ten proces dla wszystkich utworzonych grup.

Uwaga iconUwaga

Wybierz tylko jedną rolę na grupę.

Przypisywanie grup ról do osób

W każdej grupie ról przejdź do zakładki Osoby i kliknij Przypisz osoby.

Kliknij wyszukiwanie zaawansowane i użyj filtrów, aby zbiorczo przypisać odpowiednich użytkowników do grupy lub wyszukać użytkowników indywidualnie.

Kliknij ikonę „+” po prawej stronie nazwy użytkownika, aby przypisać go do odpowiedniej grupy. Kliknij „Gotowe”. 

Powtórz ten proces, aby przypisać wszystkich użytkowników do odpowiedniej grupy.

Indywidualna zmiana ról

Przejdź do zakładki „Osoby” i odszukaj użytkownika, którego rolę chcesz zmienić, korzystając z filtrów lub wyszukiwania.

Przejdź do zakładki Grupy użytkownika, wyszukaj grupę ról, do której chcesz go przypisać, i kliknij grupę. Następnie kliknij ikonę „x”, aby usunąć użytkownika ze starej grupy ról.

Użytkownik zostanie przypisany do innej grupy ról, a jego rola w Asanie zostanie zmieniona na rolę przypisaną do tej grupy.

Ustalanie priorytetów ról

Asana obsługuje obecnie jedną rolę na użytkownika. Gdy użytkownicy są przypisani do wielu ról (tj. administratora i członka) w Okta, rola, którą otrzymują, będzie domyślnie przypisana do grupy ról o najwyższym priorytecie. Sugerujemy, aby role z wyższymi uprawnieniami znajdowały się wyżej na liście priorytetów, tak aby w przypadku, gdy użytkownik jest zarówno członkiem, jak i administratorem, jego domyślną rolą był administrator. Jeśli masz skonfigurowane role niestandardowe, umieść rolę niestandardową z większą liczbą uprawnień wyżej na liście priorytetów. W aplikacji Asana w sekcji „Applications” (Aplikacje) przejdź do sekcji „Assignments” (Przypisania), a następnie „Groups” (Grupy). Zmień kolejność grup według priorytetu, używając uchwytu z boku karty.

Uwaga iconUwaga

Jeśli masz skonfigurowane grupy Okta dla licencji Asana (Enterprise lub tylko do wyświetlania), wymagamy, abyś uporządkował grupy, umieszczając grupy licencji na górze listy (tj. Enterprise powyżej Tylko do wyświetlania), a następnie grupy związane z rolami w kolejności priorytetów opisanej powyżej (np. Administrator powyżej Członka).

 

Note iconUwaga

Ten artykuł został przetłumaczony przez AI.

Prześlij opinię na temat tłumaczenia.

Powiązane artykuły

Ładowanie
Article Detail