Loading
Produkty
AI Platform
MOŻLIWOŚCI
Rodzaj firmy
Zespoły
Branże
Przykłady zastosowania
UCZYĆ SIĘ
OBSŁUGA KLIENTA
USŁUGI
Centrum pomocy
search-icon

Tematy

Personalizacja Asana AI

W tym artykule

Kto może korzystać z tej funkcji?
StarterAdvancedEnterpriseEnterprise+PremiumBusinessLegacy Enterprise

Odwiedź naszą stronę z cennikiem, aby uzyskać więcej informacji.

Ten artykuł w Centrum pomocy uzupełnia informacje na temat funkcji Asana AI i opcji administracyjnych oraz zawiera dalsze szczegóły dotyczące niektórych ustawień zaawansowanych i dostosowań dostępnych w konsoli administratora.

Ustawieniami omówionymi w tym artykule można zarządzać w podsekcji „Ustawienia zaawansowane” w sekcji „Asana AI” w konsoli administratora.

Powiązane artykuły:

Dostawcy Asana AI i zestawienie funkcji

Asana AI umożliwia klientom oddzielne włączanie lub wyłączanie modeli dostarczanych przez partnerów Asany w zakresie AI przy użyciu serwerów zewnętrznych. Tym wyborem zarządza się w sekcji „Ustawienia zaawansowane” w konsoli administratora.

Wybór dostawcy

W sekcji „Ustawienia zaawansowane” w konsoli administratora administratorzy mogą:

  • Włączyć lub wyłączyć określonych zewnętrznych dostawców sztucznej inteligencji
  • Zobaczyć, którzy dostawcy AI są obecnie włączeni dla Asana AI

Ważne uwagi

Wymagania dotyczące dostawców AI

Należy pamiętać, że funkcje Asana AI nadal wymagają włączenia co najmniej jednego dostawcy AI (np. OpenAI lub Anthropic). Bez włączenia żadnego partnera ds. sztucznej inteligencji funkcje sztucznej inteligencji będą niedostępne dla Twojej organizacji.

Ograniczenia hostingu dostawcy

Modele dostarczane przez AWS Bedrock są hostowane w tej samej infrastrukturze Amazon Web Services (AWS), w której od zawsze hostowana jest podstawowa platforma Asany. Ponieważ AWS jest obecnym dostawcą usług w chmurze dla Asany, korzystanie z AWS Bedrock sprawia, że przetwarzanie danych AI odbywa się w sieci AWS, co zwiększa bezpieczeństwo i prywatność. Ponieważ AWS Bedrock jest podstawowym komponentem Asana AI, nie można go wyłączyć oddzielnie. Klienci, którzy nie chcą korzystać z AWS Bedrock, mogą całkowicie wyłączyć Asana AI w Konsoli administratora. W przeciwieństwie do AWS Bedrock, modele dostarczane przez OpenAI i Anthropic są obecnie hostowane na serwerach zewnętrznych poza naszą siecią AWS.

Podział funkcji według zewnętrznego partnera w zakresie sztucznej inteligencji

Funkcja

Dostawca

Inteligentny czat

Anthropic

Inteligentny kreator reguł

OpenAI i Anthropic

Inteligentne pola

OpenAI, Anthropic lub Google*

Inteligentny edytor

OpenAI, Anthropic lub Google*

Inteligentny status

Anthropic

Inteligentne projekty

OpenAI

Inteligentne podsumowania projektów, zadań, portfolio i skrzynki odbiorczej

OpenAI, Anthropic lub Google*

Inteligentny import zadań

Anthropic

Inteligentny import dla projektów

Anthropic

Inteligentne cele

Anthropic

Asana Studio

OpenAI lub Anthropic – w zależności od dostępności i wyboru użytkowników

* Obsługa Google Gemini jest obecnie dostępna dla ograniczonego zestawu funkcji i jest rozszerzana na przestrzeni czasu.

Proaktywna sztuczna inteligencja

Czym jest proaktywna sztuczna inteligencja?

Proaktywna sztuczna inteligencja oferuje możliwość wyświetlania użytkownikom treści generowanych przez sztuczną inteligencję w optymalnym momencie, bez konieczności ręcznego żądania ich przez użytkowników. Przykładem proaktywnej sztucznej inteligencji jest wysyłanie inteligentnego podsumowania projektu do członków projektu, gdy wystąpiły określone rodzaje istotnych działań, bez konieczności wyraźnego proszenia o to.

Proaktywna sztuczna inteligencja wykorzysta dane z Twojej organizacji – w tym metadane i treści generowane przez użytkowników – do określenia odpowiedniego momentu na wyświetlenie funkcji i statystyk AI oraz odpowiednich użytkowników, którym należy je wyświetlić.

Jak działa proaktywna sztuczna inteligencja?

Istnieje wiele różnych funkcji Asana AI, które działają proaktywnie, ale ogólny przepływ jest następujący:

  • Użytkownicy tworzą i edytują treści związane z pracą (takie jak zadania lub projekty) podczas regularnego korzystania z Asany. Te działania są agregowane i analizowane w celu zidentyfikowania ogólnych wzorców dotyczących postępów w pracy.
  • Po rozpoznaniu określonych wzorców lub spełnieniu warunków Asana AI określi optymalny moment na uruchomienie proaktywnej funkcji AI i zidentyfikuje najbardziej odpowiednich użytkowników, którym należy zaproponować tę funkcję.
  • Użytkownicy są informowani o proaktywnej funkcji AI za pośrednictwem powiadomienia lub elementu interfejsu użytkownika.
  • Mogą zdecydować się na wykonanie zalecanego działania następczego, zarejestrować się, aby stale otrzymywać podobne, powtarzające się wyniki i/lub odrzucić proaktywną sztuczną inteligencję.

Na przykład użytkownik może otrzymać proaktywne inteligentne podsumowanie projektu w Asanie, ponieważ projekt spełnia określone warunki, takie jak osiągnięcie określonej liczby ostatnich aktywności. Użytkownicy, którzy otrzymują proaktywne statystyki, są wybierani na podstawie różnych czynników istotności, takich jak użytkownicy niedawno dodani do projektu lub administratorzy projektu, aby zapewnić, że proaktywne funkcje są odpowiednie dla właściwych osób we właściwym czasie.

Po skorzystaniu z proaktywnej funkcji AI użytkownik może opcjonalnie zdecydować się na podjęcie dalszych działań, takich jak wyrażenie zgody na regularne otrzymywanie tych statystyk lub skopiowanie ich w celu udostępnienia innym.

W jaki sposób moje dane są chronione w przypadku proaktywnej sztucznej inteligencji?

Proaktywna AI wykorzystuje te same praktyki w zakresie bezpieczeństwa i prywatności, co pozostałe funkcje AI Asany. Nie ma żadnych zmian w zabezpieczeniach Asana AI.

Więcej informacji na temat praktyk Asany związanych z bezpieczeństwem i prywatnością można znaleźć w naszym Centrum zaufania.

Dostęp do sieci

Dostęp sieciowy to funkcja, która umożliwia Asana AI dostęp do informacji z sieci Web w celu udzielania dokładniejszych i bardziej aktualnych odpowiedzi. Ta funkcja jest obecnie ograniczona do Asana Studio, gdzie użytkownicy mogą konfigurować swoje inteligentne przepływy pracy do wyszukiwania informacji w Internecie i odczytywania linków internetowych dostępnych w publicznym Internecie. Po włączeniu ta funkcja pomaga Asana AI dostarczać bardziej kompleksowe odpowiedzi poprzez uwzględnianie informacji w czasie rzeczywistym ze źródeł internetowych.

Jak to działa

Dostęp do sieci składa się z dwóch elementów:

  1. Wyszukiwanie w sieci
  2. Linki internetowe

Aby korzystać z funkcji dostępu sieciowego, administratorzy klientów muszą włączyć tę funkcjonalność w sekcji Asana AI w konsoli administratora.

Wyszukiwanie w sieci

Wyszukiwanie w sieci przeprowadza wyszukiwanie w sieci i pobiera wyniki na podstawie słów kluczowych określonych przez Asana AI.

  • Konfiguracja: jeśli ta opcja jest włączona w konsoli administratora, twórcy reguł muszą wyraźnie włączyć dostęp do sieci podczas tworzenia reguły Asana Studio.
  • Inteligentne wyszukiwanie: gdy uruchomiony jest inteligentny przepływ pracy, Asana AI automatycznie ustali, czy wyszukiwanie w sieci poprawiłoby jakość odpowiedzi. Wyszukiwanie nie będzie przeprowadzane przy każdej interakcji.
  • Odniesienia do źródeł: gdy Asana AI wykorzystuje informacje z sieci, dołącza odniesienia do oryginalnych źródeł.

Linki internetowe

Linki internetowe – odwiedzanie i pobieranie wyników tylko z adresu URL podanego przez użytkownika

  • Włączone domyślnie: jeśli ta opcja jest włączona w konsoli administratora, Asana AI domyślnie będzie odczytywać treść z określonych linków internetowych podawanych przez użytkowników podczas tworzenia lub uruchamiania inteligentnego przepływu pracy za pośrednictwem Asana Studio. Użytkownicy mogą wyłączyć tę opcję w ustawieniach swojej konkretnej reguły Asana Studio.
  • Które linki są odczytywane: sztuczna inteligencja odczyta wszelkie linki zawarte w wytycznych reguły, a także wszelkie linki w zadaniu, które wyzwala inteligentny przepływ pracy. Nie będzie odczytywać linków w @wzmiankach o zadaniach lub projektach.

Ważne uwagi

Dostęp do sieci jest niedostępny dla obszarów roboczych zgodnych z HIPAA ze względu na ograniczenia ustalone przez partnerów Asany w zakresie AI. Funkcja wyszukiwania w sieci jest obecnie dostępna wyłącznie przy użyciu modeli OpenAI.

Dane zewnętrzne

Czym są zewnętrzne dane?

Dostęp do danych zewnętrznych umożliwia użytkownikom wyszukiwanie, pobieranie informacji i udostępnianie treści za pomocą połączonych aplikacji, takich jak Dysk Google, Slack, Salesforce i Microsoft 356. Te łączniki danych można włączyć i nimi zarządzać, łącząc indeks Amazon Q Business z Asaną. Amazon Q Business to niezależny produkt, który można kupić za pośrednictwem Amazon Web Services. 

W jaki sposób wykorzystywane są zewnętrzne dane?

W ramach funkcji Asany będą wykorzystywane tylko dane z wyraźnie podłączonych źródeł danych:

  • Inteligentny czat Asany będzie automatycznie wyszukiwał odpowiednie informacje w Asanie i we wszystkich połączonych źródłach danych, aby odpowiedzieć na pytania użytkowników.
  • Asana Studio umożliwia użytkownikom podłączenie zewnętrznych źródeł danych w ustawieniach konfiguracji reguł. Po podłączeniu to źródło danych będzie używane podczas uruchamiania zestawu instrukcji określonych przez użytkownika. 

W jaki sposób moje dane są chronione za pomocą proaktywnej sztucznej inteligencji?

Ani Asana, ani nasi partnerzy w zakresie AI nie wykorzystują Twoich danych do szkolenia modeli AI. Ponadto partnerzy Asany w zakresie AI są umownie zobowiązani do usuwania danych klientów po ukończeniu odpowiedniego zapytania AI. 

Aby dowiedzieć się więcej na temat tego, w jaki sposób AWS zarządza danymi, odwiedź stronę Amazon Q index Security and Data Protection.

AI dla klientów Asana Gov

W przypadku klientów Asana Gov wszystkie funkcje AI są domyślnie wyłączone, ale można je włączyć, nadal spełniając wymagania FedRAMP. Włączenie funkcji Asana AI wymaga uprawnień superadministratora. 

W przypadku klientów Asana Gov wszystkie włączone funkcje AI są obsługiwane przez AWS Bedrock, który posiada autoryzację FedRAMP. Modele dostarczane przez AWS Bedrock są hostowane w tej samej infrastrukturze Amazon Web Services (AWS), co Asana Gov. Ponieważ AWS jest obecnym dostawcą usług w chmurze dla Asany, korzystanie z AWS Bedrock sprawia, że przetwarzanie danych AI odbywa się w ramach infrastruktury AWS. 

Nie wszystkie funkcje AI są dostępne dla użytkowników Asana Gov, ponieważ niektóre funkcje wymagają danych spoza infrastruktury Asana Gov. Następujące funkcje są wyłączone i nie można ich włączyć w przypadku domen Asana Gov: 

  • Dostęp do treści internetowych 
  • Łączniki danych podmiotów zewnętrznych

Note iconUwaga

Ten artykuł został przetłumaczony przez AI.

Prześlij opinię na temat tłumaczenia.

Powiązane artykuły

Ładowanie
Jak dostosować Asana AI | Centrum pomocy Asana