Loading
PLATFORMA
MOŻLIWOŚCI
ASANA AI
WSZYSTKIE PLANY
Rodzaj firmy
Zespoły
Branże
Przykłady zastosowania
UCZYĆ SIĘ
OBSŁUGA KLIENTA
USŁUGI
Centrum pomocy
search-icon

Tematy

Personalizacja Asana AI

W tym artykule

Ten artykuł w Centrum pomocy zawiera więcej informacji na temat funkcji Asana AI i opcji administracyjnych oraz szczegółowe informacje na temat niektórych zaawansowanych ustawień i dostosowań dostępnych w konsoli administratora.

Ustawienia omawiane w tym artykule są zarządzane za pośrednictwem podsekcji Ustawienia zaawansowane w sekcji Asana AI w konsoli administratora.

Powiązane artykuły:

Dostawcy Asana AI i zestawienie funkcji

Asana AI umożliwia klientom oddzielne włączanie lub wyłączanie modeli dostarczanych przez partnerów Asany w zakresie sztucznej inteligencji, którzy korzystają z serwerów firm zewnętrznych. Tym wyborem można zarządzać w sekcji Ustawienia zaawansowane w konsoli administratora.

Wybór dostawcy

W sekcji Ustawienia zaawansowane w konsoli administratora administratorzy mogą:

  • Włączyć lub wyłączyć niektórych zewnętrznych dostawców AI
  • Sprawdzić, którzy dostawcy AI są obecnie włączeni dla Asana AI

Ważne uwagi

Wymagania dotyczące dostawców AI

Należy pamiętać, że funkcje Asana AI nadal wymagają włączenia co najmniej jednego dostawcy AI (np. OpenAI lub Anthropic). Bez włączonych partnerów AI funkcje AI będą niedostępne dla Twojej organizacji.

Ograniczenia dotyczące hostingu dostawców

Modele dostarczane przez AWS Bedrock są hostowane w tej samej infrastrukturze Amazon Web Services (AWS), w której zawsze była hostowana główna platforma Asana. Ponieważ AWS jest obecnym dostawcą usług w chmurze Asany, korzystanie z AWS Bedrock utrzymuje przetwarzanie danych AI w sieci AWS, zwiększając bezpieczeństwo i prywatność. Ponieważ AWS Bedrock jest podstawowym komponentem Asana AI, nie można go wyłączyć oddzielnie. Klienci, którzy nie chcą korzystać z AWS Bedrock, mogą całkowicie wyłączyć Asana AI w Konsoli administratora. W przeciwieństwie do AWS Bedrock, modele dostarczane przez OpenAI i Anthropic są obecnie hostowane na serwerach firm zewnętrznych poza naszą siecią AWS.

Podział funkcji według zewnętrznego partnera AI

Funkcja

Dostawca

Inteligentny czat

Anthropic

Inteligentny kreator reguł

OpenAI i Anthropic

Inteligentne pola

OpenAI

Inteligentny edytor

OpenAI

Inteligentny status

Anthropic

Inteligentne projekty

OpenAI

Inteligentne podsumowania projektów, zadań, portfolio i skrzynki odbiorczej

OpenAI i Anthropic

Inteligentne importowanie zadań

Anthropic

Inteligentny import dla projektów

Anthropic

Inteligentne cele

Anthropic

Asana Studio

OpenAI lub Anthropic – w zależności od dostępności i wyboru użytkowników

Proaktywna sztuczna inteligencja

Czym jest proaktywna sztuczna inteligencja?

Proaktywna sztuczna inteligencja oferuje możliwość wyświetlania użytkownikom treści generowanych przez sztuczną inteligencję w optymalnym momencie, bez konieczności ręcznego żądania tego procesu przez użytkownika. Przykładem proaktywnej sztucznej inteligencji jest wysyłanie członkom projektu inteligentnego podsumowania statystyk, gdy wystąpią określone rodzaje istotnych działań, bez konieczności wyraźnego proszenia o to.

Proaktywna sztuczna inteligencja wykorzystuje dane z Twojej organizacji, w tym metadane i treści generowane przez użytkowników, aby określić właściwy moment na wyświetlenie funkcji i statystyk generowanych przez sztuczną inteligencję oraz właściwych użytkowników, którym należy je wyświetlić.

Jak działa proaktywna sztuczna inteligencja?

Istnieje wiele różnych funkcji Asana AI, które działają proaktywnie, ale ogólny przepływ jest następujący:

  • Użytkownicy tworzą i edytują treści związane z pracą (takie jak zadania lub projekty) podczas regularnego korzystania z Asany. Działania te są agregowane i analizowane w celu zidentyfikowania ogólnych wzorców dotyczących postępów w pracy.
  • Gdy zostaną rozpoznane określone wzorce lub spełnione określone warunki, Asana AI określi optymalny czas na uruchomienie proaktywnej funkcji sztucznej inteligencji i zidentyfikuje najbardziej odpowiednich użytkowników, którym należy ją zaprezentować.
  • Użytkownicy są informowani o proaktywnej funkcji sztucznej inteligencji za pośrednictwem powiadomienia lub elementu interfejsu użytkownika.
  • Mogą oni zdecydować się na podjęcie zalecanych działań następczych, zapisać się na podobne powtarzające się wyniki na bieżąco i/lub odrzucić proaktywną sztuczną inteligencję.

Na przykład użytkownik może otrzymać proaktywne inteligentne podsumowanie projektu w Asanie, ponieważ projekt spełnia określone warunki, takie jak osiągnięcie określonej liczby ostatnich działań. Użytkownicy, którzy otrzymują proaktywne statystyki, są wybierani na podstawie różnych czynników, takich jak użytkownicy niedawno dodani do projektu lub administratorzy projektu, aby upewnić się, że proaktywne funkcje są odpowiednie dla właściwych osób we właściwym czasie.

Po skorzystaniu z proaktywnej funkcji sztucznej inteligencji użytkownik może opcjonalnie podjąć dalsze działania, takie jak regularne otrzymywanie tych statystyk lub skopiowanie ich w celu udostępnienia innym.

W jaki sposób moje dane są chronione przez proaktywną sztuczną inteligencję?

Proaktywna sztuczna inteligencja wykorzystuje te same praktyki w zakresie bezpieczeństwa i prywatności, co pozostałe funkcje AI Asana. Nie wprowadziliśmy żadnych zmian w zabezpieczeniach Asana AI.

Więcej informacji na temat praktyk Asana w zakresie bezpieczeństwa i prywatności można znaleźć w naszym Centrum zaufania.

Dostęp do sieci

Dostęp do sieci umożliwia Asana AI dostęp do informacji z sieci w celu udzielania dokładniejszych i aktualniejszych odpowiedzi. Ta funkcja jest obecnie dostępna tylko w Asana Studio, gdzie użytkownicy mogą konfigurować inteligentne przepływy pracy, aby wyszukiwać informacje w sieci i odczytywać linki dostępne w publicznych witrynach internetowych. Po włączeniu tej funkcji Asana AI może dostarczać bardziej kompleksowe odpowiedzi, uwzględniając informacje w czasie rzeczywistym ze źródeł internetowych.

Jak to działa

Dostęp do sieci składa się z dwóch elementów:

  1. Wyszukiwanie w sieci
  2. Linki internetowe

Aby korzystać z funkcji dostępu do sieci, administratorzy klientów muszą włączyć tę funkcję w sekcji Asana AI w konsoli administratora.

Wyszukiwanie w sieci

Wyszukiwanie w sieci polega na przeprowadzeniu wyszukiwania w sieci i pobraniu wyników na podstawie słów kluczowych określonych przez Asana AI.

  • Konfiguracja: jeśli ta opcja jest włączona w konsoli administratora, twórcy reguł muszą jawnie włączyć dostęp do sieci podczas tworzenia reguły Asana Studio.
  • Inteligentne wyszukiwanie: gdy uruchomiony zostanie inteligentny przepływ pracy, Asana AI automatycznie określi, czy wyszukiwanie w sieci poprawi jakość odpowiedzi. Wyszukiwanie nie będzie miało miejsca przy każdej interakcji.
  • Cytowanie źródeł: gdy Asana AI korzysta z informacji z sieci, dołącza do nich cytaty, aby odwoływać się do oryginalnych źródeł.

Linki internetowe

Linki internetowe odwiedzają i pobierają wyniki tylko z adresu URL podanego przez użytkownika

  • Domyślnie włączone: jeśli ta opcja jest włączona w konsoli administratora, Asana AI będzie domyślnie odczytywać treść z określonych linków internetowych podanych przez użytkowników podczas tworzenia lub uruchamiania inteligentnego przepływu pracy za pośrednictwem Asana Studio. Użytkownicy mogą wyłączyć tę opcję w ustawieniach konkretnej reguły Asana Studio.
  • Które linki są odczytywane: sztuczna inteligencja odczyta wszystkie linki zawarte w wytycznych reguły, a także wszystkie linki w zadaniu, które uruchamia inteligentny przepływ pracy. Nie odczyta linków w @wzmiankach o zadaniach lub projektach.

Ważne uwagi

Dostęp do sieci nie jest dostępny dla obszarów roboczych zgodnych z HIPAA ze względu na ograniczenia ustalone przez partnerów Asana AI. Funkcja wyszukiwania w sieci jest obecnie dostępna tylko w modelach OpenAI.

Dane zewnętrzne

Czym są dane zewnętrzne?

Dostęp do danych zewnętrznych umożliwia użytkownikom wyszukiwanie, pobieranie informacji i udostępnianie treści w połączonych aplikacjach, takich jak Dysk Google, Slack, Salesforce i Microsoft 356. Te łączniki danych można włączyć i nimi zarządzać, łącząc indeks Amazon Q business z Asaną. Amazon Q business to niezależny produkt, który można kupić za pośrednictwem Amazon Web Services. 

Jak wykorzystywane są dane zewnętrzne?

W ramach funkcji Asana wykorzystywane będą wyłącznie dane z wyraźnie połączonych źródeł danych:

  • Inteligentny czat Asana automatycznie wyszukuje odpowiednie informacje w Asanie i wszystkich połączonych źródłach danych, aby odpowiedzieć na pytania użytkowników.
  • Asana Studio umożliwia użytkownikom łączenie zewnętrznych źródeł danych w ustawieniach konfiguracji reguł. Po podłączeniu źródło danych będzie używane podczas uruchamiania zestawu instrukcji zdefiniowanych przez użytkownika. 

W jaki sposób moje dane są chronione przez proaktywną sztuczną inteligencję?

Ani Asana, ani nasi partnerzy w zakresie AI nie wykorzystują Twoich danych do szkolenia modeli AI. Ponadto partnerzy Asany w zakresie AI są umownie zobowiązani do usuwania danych klientów po ukończeniu odpowiedniego zapytania AI. 

Aby dowiedzieć się więcej na temat tego, jak AWS zarządza danymi, odwiedź stronę Amazon Q index Security and Data Protection.

Sztuczna inteligencja dla klientów Asana Gov

W przypadku klientów Asana Gov wszystkie funkcje AI są domyślnie wyłączone, ale można je włączyć, nadal spełniając wymagania FedRAMP. Aby włączyć funkcje Asana AI, wymagane są uprawnienia superadministratora. 

W przypadku klientów Asana Gov wszystkie włączone funkcje AI są obsługiwane przez AWS Bedrock, który posiada autoryzację FedRAMP. Modele dostarczane przez AWS Bedrock są hostowane w tej samej infrastrukturze Amazon Web Services (AWS) co Asana Gov. Ponieważ AWS jest obecnym dostawcą usług w chmurze Asany, korzystanie z AWS Bedrock utrzymuje przetwarzanie danych AI w infrastrukturze AWS. 

Nie wszystkie funkcje AI są dostępne dla użytkowników Asana Gov, ponieważ niektóre funkcje wymagają danych spoza infrastruktury Asana Gov. Następujące funkcje są wyłączone i nie można ich włączyć w przypadku domen Asana Gov: 

  • Dostęp do treści internetowych 
  • Łączniki danych firm zewnętrznych

Note iconUwaga

Ten artykuł został przetłumaczony przez AI.

Prześlij opinię na temat tłumaczenia.

Powiązane artykuły

Ładowanie
Personalizacja Asana AI