Loading
Platforma
ASANA AI
MOŻLIWOŚCI
Rodzaj firmy
Zespoły
Branże
Przykłady zastosowania
UCZYĆ SIĘ
OBSŁUGA KLIENTA
USŁUGI
Centrum pomocy
search-icon

Tematy

Tylko do wyświetlania

W tym artykule

Dostępne w ramach planów Asana Enterprise i Enterprise+. Licencje uprawniające tylko do wyświetlania nie są dostępne w działach.

Odwiedź naszą stronę z cennikiem , aby uzyskać więcej informacji.

Dzięki licencjom uprawniającym tylko do wyświetlania osoby odpowiedzialne za rozliczenia będą mogły usprawnić zarządzanie licencjami, jednocześnie zapewniając zespołom w całej organizacji wgląd w pracę wykonywaną w Asanie, nawet jeśli korzystają one z różnych narzędzi. Dzięki opcji tylko do wyświetlania osoby w całej organizacji będą miały wgląd w cele, raporty, portfolio i projekty, co pomoże zespołom działać w sposób skoordynowany.

Członkowie z dostępem tylko do wyświetlania mogą zobaczyć dowolny obiekt w Asanie, do którego mają dostęp, ale nie mogą współpracować ani wykonywać żadnych działań, takich jak komentowanie lub edytowanie obiektów.

Dostęp do funkcji tylko do wyświetlania

AkcjaPełna licencja EnterpriseLicencja tylko do wyświetlania
Wyświetl projekty, zadania i skrzynkę odbiorczą✅✅
Otrzymywanie przypisanych zadań✅✅
Wyszukiwanie zadań i projektów✅✅
Udostępnianie zadań i wiadomości✅✅
Zapraszanie nowych członków do domeny✅✅
Polubić zadania i wiadomości✅✅
Wyświetlanie celów, portfolio i widoków raportów✅✅
Dostęp do API✅✅ (Tylko do odczytu)
Wyświetlanie zespołów i profili użytkowników✅✅
Twórz lub edytuj cele, portfolio i widoki raportowania✅❌
Twórz lub edytuj zadania i projekty✅❌
Kończenie zadań✅❌
Wyświetl stronę główną i listę „Moje zadania”✅❌
Dodawanie komentarzy✅❌
Korzystać z aplikacji mobilnej Asany✅❌
Dostęp do integracji✅❌
Korzystanie z Inteligentnego czatu✅❌

Wyświetlanie typu licencji z poziomu konsoli administratora

Administratorzy i superadministratorzy mogą przejść do zakładki Członkowie i filtrować członków według ich licencji.

Aby filtrować członków:

  1. Przejdź do zakładki Członkowie w Konsoli administratora
  2. Kliknij menu rozwijane Licencja
  3. Użyj filtra Typ, aby zobaczyć, kto jest administratorem, superadministratorem, osobą odpowiedzialną za rozliczenia lub członkiem.
  4. Możesz zobaczyć liczbę członków w zależności od licencji

Z poziomu zakładki „Członkowie” możesz również sprawdzić, kto zaprosił użytkownika do Asany, w kolumnie „Zaproszony przez”.

Zapraszanie nowych członków

Gdy administratorzy i superadministratorzy zapraszają nowych członków do Asany, mogą wybrać licencję „Tylko wyświetlanie” lub Enterprise.

Aby zaprosić nowego członka:

  1. Przejdź do zakładki Członkowie w Konsoli administratora
  2. Kliknij Zaproś w prawym górnym rogu
  3. Wypełnij szczegóły
  4. Wybierz licencję Enterprise lub licencję tylko do wyświetlania
  5. Kliknij Wyślij

Skaluj aprowizację członków z uprawnieniami tylko do wyświetlania

Administratorzy i i i superadministratorzy mogą szybko dodawać nowych członków z licencją tylko do wyświetlania, importując użytkowników za pomocą pliku CSV. Superadministratorzy mogą dodawać nowych członków z dostępem tylko do wyświetlania poprzez automatyczną aprowizację przy użyciu SCIM 2.0 z dostawcami tożsamości, takimi jak Microsoft Azure Entra ID i Okta.

Aprowizacja SCIM dla licencji tylko do wyświetlania

Wymagania:

  • Plan Enterprise lub Enterprise+ z włączonymi licencjami uprawniającymi tylko do wyświetlania
  • Konto usług skonfigurowane w Twojej domenie w Asanie (dowiedz się więcej)
  • Łącznik SCIM skonfigurowany u Twojego dostawcy tożsamości

Asana obsługuje aprowizację SCIM 2.0, aby automatycznie przypisywać licencje uprawniające tylko do wyświetlania członkom na podstawie ich atrybutów u Twojego dostawcy tożsamości. Odbywa się to za pomocą atrybutu userType w żądaniach SCIM.

Obsługiwane wartości userType:

  • „enterprise” – przypisuje pełną licencję Enterprise
  • „tylko do wyświetlania” – przypisuje licencję tylko do wyświetlania

Konfiguracja Microsoft Azure Entra ID

Aby skonfigurować aprowizację licencji tylko do wyświetlania w Azure Entra ID:

  1. Skonfiguruj łącznik Asany zgodnie z samouczkiem firmy Microsoft

  2. Skonfiguruj mapę atrybutów:

  • Przejdź do pozycji „Provisioning” (Aprowizacja) > „Mappings” (Mapowania) w swojej aplikacji Asana

  • Dodaj nowe mapowanie atrybutów dla userType jako pole ciągu

  • Zmapuj ten atrybut do przypisań ról w aplikacji

  1. Utwórz role aplikacji:

  • „Asana Enterprise” – dla członków, którzy powinni otrzymać licencje Enterprise

  • „Asana tylko do wyświetlania” – dla członków, którzy powinni otrzymać licencje uprawniające tylko do wyświetlania

  1. Przypisz członków do ról w aplikacji w oparciu o Twoje potrzeby organizacyjne

  2. Przetestuj aprowizację na małej grupie przed pełnym wdrożeniem

Aby uzyskać szczegółowe instrukcje krok po kroku, w tym mapowanie wyrażeń, skontaktuj się ze swoim opiekunem klienta lub zespołem obsługi klienta.

Konfiguracja Okta

Aby skonfigurować aprowizację licencji tylko do wyświetlania w Okta:

 

  1. Skonfiguruj łącznik SCIM Asany w konsoli administratora Okta

  2. Skonfiguruj mapowanie atrybutów, aby zmapować atrybuty użytkownika do pola userType 

  3. Skonfiguruj przypisania do grup, aby automatycznie przypisywać odpowiedni typ licencji na podstawie przynależności do grupy

  4. Przetestuj aprowizację przed włączeniem jej dla wszystkich członków

Aby uzyskać wskazówki dotyczące wdrożenia, skontaktuj się ze swoim opiekunem klienta lub zespołem obsługi klienta.

Dodatkowe zasoby dotyczące aprowizacji

Uwaga: Zanim zmiany typów licencji użytkowników wprowadzone za pośrednictwem SCIM zaczną obowiązywać w Asanie, może upłynąć kilka minut.

Ustawienia licencji

Administratorzy i superadministratorzy mogą podejmować działania dotyczące licencji członka zespołu.

  1. W zakładce „Członkowie” w Konsoli administratora kliknij ikonę z trzema kropkami po prawej stronie nazwy członka.
  2. W sekcji Ustawienia licencji zobaczysz dwie opcje: Tylko do wyświetlania i Wstrzymaj licencję.

Jaka jest różnica pomiędzy wstrzymaniem licencji a opcją „Tylko wyświetlanie”?

Wstrzymując licencję, zmniejszasz liczbę płatnych miejsc o jedno bez trwałego usuwania członków. Dane członków zostaną zachowane, a gdy zalogują się ponownie, ich licencja zostanie automatycznie przywrócona i ponownie będą zajmować płatne miejsce.

Licencja uprawniająca tylko do wyświetlania zapewnia członkom ograniczony dostęp do określonych elementów w Asanie, a członkowie z licencjami uprawniającymi tylko do wyświetlania nie będą mogli współpracować. Jeśli chcą współpracować w Asanie, muszą poprosić o licencję, aby zająć płatne miejsce.

Uwaga iconUwaga

Nie możesz wstrzymać licencji uprawniających tylko do wyświetlania.

Prośba o licencję Enterprise

Jeśli masz licencję tylko do wyświetlania i chcesz poprosić o licencję Enterprise, aby współpracować z członkami zespołu w Asanie, kliknij przycisk Poproś o rozszerzenie planu obok swojego zdjęcia profilowego.

Zostanie wyświetlony monit o podanie powodu prośby, a administrator otrzyma powiadomienie z prośbą o zatwierdzenie Twojej prośby.

Otrzymasz wiadomość e-mail, gdy Twoja prośba zostanie zatwierdzona lub odrzucona.

Administratorzy i superadministratorzy mogą wyświetlać oczekujące prośby o dołączenie do zespołu z zakładki „Członkowie” w konsoli administratora. Kliknij „Przejrzyj”, aby wyświetlić zgłoszenia.

Ustawianie lokalizacji, w której członkowie będą mogli przesyłać prośby o rozszerzenie licencji

Administratorzy i superadministratorzy mogą ustawić lokalizację, w której członkowie będą mogli przesyłać prośby o rozszerzenie licencji. Dotyczy to również innych rodzajów próśb, takich jak prośby o dostęp. 

Aby ustawić lokalizację:

  1. Otwórz Konsolę administratora
  2. Przejdź do zakładki Bezpieczeństwo .
  3. W sekcji Członkostwo i zaproszenia kliknij Zarządzanie prośbami

Ustawienie zarządzania prośbami w konsoli administratora określa, gdzie przesyłane i sprawdzane są prośby o rozszerzenie licencji. To ustawienie dotyczy wyłącznie zapytań związanych z licencjami, np. gdy członek musi rozszerzyć licencję tylko do wyświetlania do licencji pełnego członka. Nie pełni ono funkcji ogólnej bramy kontroli dostępu ani nie określa, kto może dołączyć do Twojej organizacji w Asanie.

Tutaj możesz wybrać jedną z dwóch opcji:

  • W Asanie: członkowie będą przesyłać prośby w Asanie
  • Zewnętrzny adres URL: w celu przesyłania próśb członkowie zostaną przekierowani na wskazany adres URL

Jeśli wybierzesz opcję „Zewnętrzny adres URL”, musisz wkleić adres URL w polu tekstowym. Następnie możesz go przetestować.

 

Uwaga iconUwaga

Po zapisaniu zmian dotyczących zleceń miejsce docelowe zleceń zostanie natychmiast zaktualizowane. Nie spowoduje to żadnych zmian w istniejących oczekujących prośbach.

Najczęściej zadawane pytania

Co mogą robić w Asanie posiadacze licencji tylko do wyświetlania?

Członkowie z dostępem tylko do wyświetlania mogą wyświetlać projekty, zadania, cele, portfolio i widoki raportów, do których mają dostęp, wyszukiwać pracę i otrzymywać zadania, ale nie mogą tworzyć ani edytować treści, dodawać komentarzy ani korzystać z aplikacji mobilnej Asana.

Jaka jest różnica między wstrzymaniem licencji a przypisaniem licencji tylko do wyświetlania?

Wstrzymanie licencji tymczasowo usuwa płatne miejsce i automatycznie je przywraca, gdy użytkownik zaloguje się ponownie, podczas gdy licencja tylko do wyświetlania zapewnia stały ograniczony dostęp bez możliwości współpracy i nie można jej wstrzymać.

Czy członkowie uprawnieni tylko do wyświetlania mogą korzystać z aplikacji mobilnej Asany?

Nie, posiadacze licencji tylko do wyświetlania nie mogą korzystać z aplikacji mobilnej Asany i muszą uzyskiwać dostęp do Asany za pośrednictwem przeglądarki.

W jaki sposób członek z uprawnieniami tylko do wyświetlania może poprosić o licencję Enterprise?

Członkowie z dostępem tylko do wyświetlania mogą kliknąć przycisk „Poproś o rozszerzenie planu” obok swojego zdjęcia profilowego, podać powód prośby i poczekać, aż administrator zatwierdzi lub odrzuci prośbę za pośrednictwem powiadomienia e-mail.

 

Licencje „Tylko do wyświetlania” są dostępne w ramach plan��w Enterprise i Enterprise+. Licencje uprawniające tylko do wyświetlania nie są dostępne w działach.

Ask the Community

Note iconUwaga

Ten artykuł został przetłumaczony przez AI.

Prześlij opinię na temat tłumaczenia.

Powiązane artykuły

Ładowanie
Czym są licencje tylko do wyświetlania? | Centrum pomocy Asana