Loading
PLATFORMA
MOŻLIWOŚCI
ASANA AI
WSZYSTKIE PLANY
Rodzaj firmy
Zespoły
Branże
Przykłady zastosowania
UCZYĆ SIĘ
OBSŁUGA KLIENTA
USŁUGI
Centrum pomocy
search-icon

Tematy

Tylko do wyświetlania

W tym artykule

Dostępne w ramach planów Asana Enterprise i Enterprise+. Licencje uprawniające tylko do wyświetlania nie są dostępne w Działach.

Odwiedź naszą stronę z cennikiem , aby uzyskać więcej informacji.

Plan z licencjami uprawniającymi tylko do wyświetlania pozwoli osobom odpowiedzialnym za rozliczenia usprawnić zarządzanie licencjami, a jednocześnie zapewni zespołom w całej organizacji wgląd w pracę wykonywaną w Asanie, nawet jeśli korzystają one z różnych narzędzi. Dzięki opcji tylko do wyświetlania osoby w całej organizacji będą miały wgląd w cele, raporty, portfolio i projekty, co pomoże zespołom działać w sposób skoordynowany.

Członkowie z dostępem tylko do wyświetlania mogą zobaczyć każdy obiekt w Asanie, do którego mają dostęp, ale nie mogą współpracować ani wykonywać żadnych działań, takich jak dodawanie komentarzy do obiektów czy ich edycja.

Dostęp do funkcji tylko do wyświetlania

AkcjaPełna licencja EnterpriseLicencja tylko do wyświetlania
Wyświetl projekty, zadania i skrzynkę odbiorczą✅✅
Otrzymywanie przypisanych zadań✅✅
Wyszukiwanie zadań i projektów✅✅
Udostępnianie zadań i wiadomości✅✅
Zapraszanie nowych członków do domeny✅✅
Dodawanie znacznika „lubię to” do zadań i wiadomości✅✅
Wyświetlanie celów, portfolio i widoków raportów✅✅
Dostęp do API✅✅ (Tylko do odczytu)
Wyświetlanie zespołów i profili użytkowników✅✅
Twórz lub edytuj cele, portfolio i widoki raportów✅❌
Twórz lub edytuj zadania i projekty✅❌
Kończenie zadań✅❌
Wyświetl stronę główną i listę „Moje zadania”✅❌
Dodawanie komentarzy✅❌
Korzystać z aplikacji mobilnej Asana✅❌
Dostęp do integracji✅❌
Korzystanie z Inteligentnego czatu✅❌

Wyświetlanie typu licencji z poziomu Konsoli administratora

Administratorzy i superadministratorzy mogą przejść do zakładki „Członkowie” i filtrować członków według ich licencji.

Aby filtrować członków:

  1. Przejdź do zakładki „Członkowie” w Konsoli administratora.
  2. Kliknij menu rozwijane Licencja.
  3. Użyj filtra Typ, aby zobaczyć, kto jest administratorem, superadministratorem, osobą odpowiedzialną za rozliczenia lub członkiem.
  4. Możesz wyświetlić liczbę członków w zależności od licencji.

Z poziomu zakładki „Członkowie” możesz również sprawdzić, kto zaprosił danego użytkownika do Asany, w kolumnie „Zaproszony przez”.

Zapraszanie nowych członków

Gdy administratorzy i superadministratorzy zapraszają nowych członków do Asany, mogą wybrać licencję „Tylko wyświetlanie” lub licencję Enterprise.

Aby zaprosić nowego członka:

  1. Przejdź do zakładki „Członkowie” w Konsoli administratora.
  2. Kliknij „Zaproś” w prawym górnym rogu.
  3. Wypełnij szczegóły.
  4. Wybierz licencję Enterprise lub licencję tylko do wyświetlania
  5. Kliknij „Wyślij”.

Skaluj aprowizację członków z licencjami uprawniającymi tylko do wyświetlania

Administratorzy i superadministratorzy mogą szybko dodawać nowych członków z licencją tylko do wyświetlania, importując użytkowników za pomocą pliku CSV. Superadministratorzy mogą dodawać nowych członków z dostępem tylko do wyświetlania za pomocą automatycznej aprowizacji z wykorzystaniem SCIM 2.0 w połączeniu z dostawcami tożsamości, takimi jak Microsoft Azure Entra ID i Okta.

Aprowizacja za pomocą systemu SCIM w przypadku licencji tylko do wyświetlania

Wymagania wstępne:

  • Plan Enterprise lub Enterprise+ z włączonymi licencjami uprawniającymi tylko do wyświetlania
  • Konto usług skonfigurowane w Twojej domenie Asana (dowiedz się więcej)
  • Łącznik SCIM skonfigurowany u Twojego dostawcy tożsamości

Asana obsługuje aprowizację SCIM 2.0, która umożliwia automatyczne przypisywanie członkom licencji uprawniających tylko do wyświetlania na podstawie ich atrybutów u Twojego dostawcy tożsamości. Odbywa się to za pomocą atrybutu userType w żądaniach SCIM.

Obsługiwane wartości userType:

  • „enterprise” – przypisuje pełną licencję Enterprise
  • „Tylko do wyświetlania” – przypisuje licencję tylko do wyświetlania

Konfiguracja Microsoft Azure Entra ID

Aby skonfigurować aprowizację licencji uprawniającej tylko do wyświetlania w usłudze Azure Entra ID:

  1. Skonfiguruj łącznik dla Asany, postępując zgodnie z instrukcjami firmy Microsoft.

  2. Skonfiguruj mapę atrybutów:

  • Przejdź do sekcji „Aprowizacja” > „Mapowania” w swojej aplikacji Asana.

  • Dodaj nowe mapowanie atrybutów dla userType jako pole ciągu znaków.

  • Przypisz ten atrybut do przypisań ról w aplikacji

  1. Utwórz role w aplikacji:

  • „Asana Enterprise” – dla członków, którzy powinni otrzymać licencje Enterprise

  • „Asana Tylko do wyświetlania” – dla członków, którzy powinni otrzymać licencje uprawniające tylko do wyświetlania

  1. Przypisz członków do ról w aplikacji w oparciu o potrzeby organizacyjne

  2. Przed pełnym wdrożeniem przetestuj aprowizację na małej grupie

Aby uzyskać szczegółowe instrukcje krok po kroku, w tym informacje na temat mapowania wyrażeń, skontaktuj się ze swoim opiekunem klienta lub zespołem obsługi klienta.

Konfiguracja Okta

Aby skonfigurować aprowizację licencji uprawniających tylko do wyświetlania w Okta:

 

  1. Skonfiguruj łącznik SCIM dla Asany w Konsoli administratora Okta

  2. Skonfiguruj mapowanie atrybutów, aby zmapować atrybuty użytkowników na pole userType 

  3. Skonfiguruj przypisania do grup, aby automatycznie przypisywać odpowiedni typ licencji na podstawie przynależności do grupy

  4. Przetestuj aprowizację przed włączeniem jej dla wszystkich członkówAby

uzyskać wskazówki dotyczące wdrożenia, skontaktuj się ze swoim opiekunem klienta lub zespołem obsługi klienta.

Dodatkowe zasoby dotyczące aprowizacji

Uwaga: Zanim zmiany typów licencji użytkowników wprowadzone za pośrednictwem SCIM zaczną obowiązywać w Asanie, może upłynąć kilka minut.

Ustawienia licencji

Administratorzy i superadministratorzy mogą podejmować działania dotyczące licencji członka zespołu.

  1. W zakładce „Członkowie” w Konsoli administratora kliknij ikonę z trzema kropkami po prawej stronie nazwy użytkownika członka.
  2. W sekcji „Ustawienia licencji” zobaczysz dwie opcje: „Tylko do wyświetlania” i „Wstrzymaj licencję”.

Jaka jest różnica pomiędzy wstrzymaniem licencji a dostępem tylko do wyświetlania?

Wstrzymując licencję, zmniejszasz liczbę płatnych Miejsc o jedno, bez trwałego usuwania członków. Dane członków zostaną zachowane, a kiedy zalogują się oni ponownie, licencja zostanie automatycznie przywrócona i ponownie zajmą oni płatne miejsce.

Plan z licencjami uprawniającymi tylko do wyświetlania zapewnia członkom ograniczony dostęp do określonych elementów w Asanie, a członkowie posiadający takie licencje nie będą mogli współpracować. Jeśli chcą współpracować w Asanie, muszą poprosić o licencję, aby zająć płatne Miejsce.

Uwaga iconUwaga

Nie można wstrzymać licencji uprawniających tylko do wyświetlania.

Prośba o licencję Enterprise

Jeśli masz licencję tylko do wyświetlania i chcesz poprosić o licencję Enterprise, aby móc współpracować z członkami zespołu w Asanie, kliknij przycisk „Poproś o rozszerzenie planu” obok swojego zdjęcia profilowego.

Zostaniesz poproszony(-a) o podanie przyczyny zgłoszenia, a administrator otrzyma powiadomienie z prośbą o zatwierdzenie Twojego zgłoszenia.

Otrzymasz wiadomość e-mail po zatwierdzeniu lub odrzuceniu Twojej prośby.

Administratorzy i superadministratorzy mogą wyświetlać oczekujące prośby o dołączenie do zespołu z zakładki „Członkowie” w Konsoli administratora. Kliknij „Przejrzyj”, aby wyświetlić te zgłoszenia.

Ustawianie lokalizacji, w której członkowie będą mogli przesyłać prośby o rozszerzenie licencji

Administratorzy i superadministratorzy mogą ustawić lokalizację, w której członkowie będą mogli przesyłać prośby o rozszerzenie licencji. Dotyczy to również innych rodzajów wniosków, takich jak wnioski o dostęp. 

Aby ustawić lokalizację:

  1. Otwórz Konsolę administratora
  2. Przejdź do zakładki „Bezpieczeństwo”.
  3. W sekcji Członkostwo i zaproszenia kliknij Zarządzanie prośbami.

W tym miejscu możesz wybrać jedną z dwóch opcji:

  • W Asanie: członkowie będą przesyłać prośby w Asanie
  • Zewnętrzny adres URL: w celu przesyłania próśb członkowie zostaną przekierowani na wskazany adres URL

Jeśli wybierzesz opcję „Zewnętrzny adres URL”, musisz wkleić adres URL w polu tekstowym. Następnie możesz go przetestować.

 

Uwaga iconUwaga

Po zapisaniu zmian dotyczących zleceń miejsce docelowe zleceń zostanie natychmiast zaktualizowane. Nie spowoduje to żadnych zmian w istniejących oczekujących prośbach.

Licencje „Tylko do wyświetlania” są dostępne w ramach  planu Enterprise i Enterprise+. Licencje uprawniające tylko do wyświetlania nie są dostępne w Działach.

Ask the Community

Note iconUwaga

Ten artykuł został przetłumaczony przez AI.

Prześlij opinię na temat tłumaczenia.

Powiązane artykuły

Ładowanie
Licencje z uprawnieniami tylko do wyświetlania w Asanie