Loading

Tematy

Inteligentny czat jest dostępny w ramach planów Asana StarterAdvancedEnterpriseEnterprise+.

Inteligentny czat pomaga szybko odnaleźć informacje, przyjrzeć się statystykom, a nawet podjąć działania, aby popychać pracę do przodu. Korzystając z inteligentnego czatu, możesz zadawać szczegółowe pytania dotyczące zadań, projektów i celów. Możesz uzyskać precyzyjne odpowiedzi na podstawie wszystkich danych zgromadzonych przez Twoją organizację w Asanie oraz szybko tworzyć i aktualizować zadania. Inteligentny czat może również udzielać wskazówek dotyczących funkcji Asany, odsyłając do artykułów z Centrum pomocy Asana.

Powiązane artykuły:

Dostęp do inteligentnego czatu

Aby rozpocząć, otwórz interfejs inteligentnego czatu, klikając ikonę pyłu gwiezdnego w prawym górnym rogu okna Asana, tuż obok zdjęcia profilowego. Następnie wybierz jedno z sugerowanych pytań lub po prostu wpisz swoje pytanie w prostym języku. Nie musisz używać skomplikowanych poleceń ani mieć wcześniejszego doświadczenia z LLM.

AI chat.gif

Maksymalne wykorzystanie możliwości inteligentnego czatu

Aby uzyskać najbardziej trafne i praktyczne odpowiedzi z inteligentnego czatu, pamiętaj o następujących kwestiach:

Formułuj konkretne zapytania

  • Dodawaj @wzmianki o konkretnych zadaniach, projektach lub osobach.
  • Podaj kontekst, np. ramy czasowe i zaangażowane osoby
  • Zadawaj pytania ukierunkowane, a nie ogólne
  • Uwzględnij istotne szczegóły, takie jak nazwy projektów, sekcje lub wartości pól niestandardowych

AI update action 2.gif

Możesz na przykład powiedzieć: „Utwórz zadanie dla @ Maxa Mustermanna, aby przejrzał najnowsze projekty, które mają być gotowe w następny piątek” lub „Zmień osobę odpowiedzialną za zadanie @ Edytuj przegląd budżetu na @ Joea Bloggsa”. Umożliwia to zapisywanie czynności do wykonania i aktualizowanie postępów bez konieczności opuszczania czatu.

Przykłady skutecznych i nieskutecznych pytań

Zbyt ogólne:

  1. Czy są jakieś zaległe zadania? ❌
  2. Które zaległe zadania wymagają mojej uwagi? ❌
  3. Co się dzieje w projekcie marketingowym? ❌
  4. Jak sobie radzi nasz zespół? ❌

Konkretne i skuteczne:

  1. Czy mam jakieś zadania, które ostatnio stały się zaległe? ✅
  2. Które zadania z terminem wykonania w poprzednim tygodniu wymagają mojej uwagi? ✅
  3. Jaki jest status zadań w sekcji „Utworzenie treści” w projekcie kampanii marketingowej? ✅
  4. Ile zadań ukończył każdy członek zespołu w projekcie przeprojektowania strony internetowej w tym miesiącu? ✅

Użyj inteligentnego czatu do złożonych zapytań

Inteligentny czat jest szczególnie przydatny w przypadku pytań, które w innym przypadku wymagałyby wielu kliknięć lub filtrów, aby uzyskać odpowiedź, takich jak:

  • Znajdowanie zadań w wielu projektach, które spełniają określone kryteria
  • Identyfikowanie wąskich gardeł lub zależności w przepływie pracy
  • Uzyskiwanie podsumowań postępów projektu lub wydajności zespołu
  • Tworzenie lub aktualizowanie wielu zadań jednocześnie na podstawie określonych warunków

Im dokładniejsze dane wejściowe, tym lepiej inteligentny czat może dostosować swoją analizę do Twoich potrzeb. Dzięki praktyce szybko dowiesz się, jak wykorzystać swojego nowego asystenta AI, aby pracować inteligentniej i szybciej.

Uzyskiwanie statystyk dotyczących pracy

Dlaczego warto korzystać z inteligentnego czatu?

Uzyskaj natychmiastowe odpowiedzi na temat pracy

Możesz zadawać pytania na dowolny temat związany z pracą w Twojej organizacji. Zapoznaj się z poniższymi przykładami, aby uzyskać kilka pomysłów.

Zadawaj pytania dotyczące projektów i zadań

Inteligentny czat może odpowiadać na pytania dotyczące projektów i zadań w Asanie, od ogólnych przeglądów po bardziej złożone lub szczegółowe pytania. 

Uwaga iconUwaga

Możesz zapytać o „ten projekt” lub „to zadanie” w odniesieniu do projektów i zadań, które aktualnie przeglądasz. W przeciwnym razie pamiętaj o dodaniu @wzmianki o konkretnym obiekcie, który Cię interesuje.

Przykłady:

  • Opowiedz mi, co ostatnio wydarzyło się w tym projekcie
  • Podsumuj pracę, którą udało mi się wykonać w projekcie @Mapa drogowa produktu na III kwartał
  • Podsumuj ostatnie komentarze dodane w @Przeglądzie premiery
  • Jaki jest bieżący status mapy drogowej produktu @Q3?
  • Jakie są kluczowe kamienie milowe w projekcie przeprojektowania naszej strony internetowej?
  • Pokaż mi wszystkie zagrożone zadania w projekcie @Kampania marketingowa 2025
  • Jakie postępy poczyniono w tym miesiącu w ramach inicjatywy badawczej dotyczącej klientów?
  • Które zadania w tym projekcie są zaległe o więcej niż 3 dni?

Zarządzaj listą „Moje zadania”

Inteligentny czat to świetne narzędzie do zarządzania i priorytetyzacji przypisanej do Ciebie pracy. Nadrób zaległości w nieprzeczytanych konwersacjach, znajdź i zaktualizuj zaległe zadania przypisane do Ciebie, zobacz przegląd ostatnio przypisanych zadań i uzyskaj podsumowanie nadchodzących zadań.

Przykłady:

  • Jakie są moje trzy ostatnio zaległe zadania?
  • Pokaż mi szybki przegląd wszystkich zadań przypisanych do mnie na dzisiaj.
  • Jakie powinny być moje trzy najważniejsze priorytety na ten tydzień?
  • Przygotuj miesięczne zadanie strategiczne, które udostępnisz mojemu menedżerowi
  • Co udało mi się osiągnąć w ciągu ostatnich trzech tygodni?

Dowiedz się, jak używać Asana

Możesz zadawać pytania dotyczące korzystania z Asany, a inteligentny czat szybko udzieli odpowiedzi wraz z linkami do dodatkowych zasobów w Centrum pomocy Asana, aby uzyskać więcej informacji. Spróbuj zadać pytania, takie jak:

 

Objaśnienia funkcji

  • Jak ulepszyć ten projekt?
  • Jak mogę skonfigurować pola niestandardowe?
  • Jaka jest różnica między skrzynką odbiorczą a listą „Moje zadania”?
  • Jak mogę utworzyć regułę?
  • Dlaczego warto korzystać z portfolio?

Wskazówki dotyczące przepływu pracy

  • Jaki jest najlepszy sposób na śledzenie zależności w projekcie?
  • Jak utworzyć zadanie cykliczne?
  • Jaki jest najskuteczniejszy sposób zarządzania projektami międzyfunkcyjnymi?
  • Jak skonfigurować przepływy pracy dotyczące zatwierdzeń?

Najlepsze praktyki

  • Na czym polegają najlepsze praktyki dotyczące organizacji zadań na liście „Moje zadania”?
  • Jak zorganizować sekcje w projekcie?
  • Jaki jest zalecany sposób korzystania z kamieni milowych?
  • Jak skutecznie wykorzystać widok osi czasu do planowania projektu?

Wyświetl poprzednie tematy

Aby wyświetlić wcześniejsze tematy, otwórz inteligentny czat i kliknij ikonę zegara w lewym górnym rogu. Wszystkie wcześniej zadane pytania zostaną wyświetlone posortowane według czasu ich ostatniej modyfikacji.

Włączanie inteligentnego czatu

Inteligentny czat jest dostępny w ramach planów Asana Starter, Advanced, Enterprise i Enterprise+. Administratorzy mogą włączyć go w konsoli administratora, przełączając zarówno „Asana AI – Anthropic”, jak i „Asana AI – OpenAI”. Po aktywacji dostęp do niej mają wszyscy użytkownicy w organizacji za pośrednictwem ikony gwiezdnego pyłu. Inteligentny czat nie jest dostępny dla użytkowników z licencjami uprawniającymi tylko do wyświetlania. Jeśli Twoja organizacja włączy Asana AI, inteligentny czat będzie widoczny tylko dla członków z kwalifikującymi się licencjami.

 

 

Aby uzyskać więcej informacji, odwiedź nasz artykuł na temat funkcji Asana AI i opcji administracyjnych.

 

Ask the community

Note iconUwaga

Ten artykuł został przetłumaczony przez AI.

Prześlij opinię na temat tłumaczenia.
Ładowanie
Inteligentny czat