適用於Enterprise+ 版方案的組織。
如果您在 Okta 中設定 Asana 角色,當在 Asana 中觸發該使用者資訊的更新時,您在系統管理主控台中對使用者角色所做的任何變更都將被覆寫。我們建議您選擇僅在 Asana 中或僅在 Okta 中管理角色。
進入 Asana 應用程式,導覽至「佈建」標籤頁,然後前往「個人資料編輯者」,並點選+ 新增屬性。
您應該建立此屬性的精確副本。請確保以下欄位如下:
勾選定義列舉值清單核取方塊。
在屬性成員中,新增代表您擁有的所有 Asana 角色的角色名稱。這至少會包括標準角色 (系統管理員、成員) 和您可能擁有的任何其他自訂角色。
注意
「訪客」不是 Okta 中支援的角色。由於訪客是擁有外部電子郵件網域的使用者,因此無法透過 Okta for Asana 透過 SCIM 指派。
切換至 Asana 系統管理主控台,並前往管理角色標籤頁。點選三點圖示,然後點選「複製 ID」。
返回 Okta,將 ID 複製並貼到屬性成員下方各自角色的值欄位中。確保您從地圖複製的每個角色 ID 都對應到您剛剛新增到 Okta 的正確角色。
注意
將屬性類型保留為群組,可讓您依據群組設定角色。如果您只想以使用者為基礎管理角色,請選擇「個人」。
前往「群組」標籤頁,然後點選「+ 新增群組」。
為每個角色新增群組:系統管理員和成員 (以及您可能擁有的其他自訂角色)。
然後,將 Asana 應用程式指派給群組。
指派時,將新建立的角色屬性值設定為與角色群組相符。
按一下儲存並返回。對您建立的所有群組重複此流程。
注意
每個群組僅選擇一個角色。
在每個角色群組中,前往「人員」標籤頁,然後按一下「指派人員」。
點選進階搜尋,並使用篩選條件將正確的使用者批量指派至群組,或單獨搜尋使用者。
點選使用者名稱右側的「+」圖示,將其指派至相應的群組。點選完成。
重複此流程,將所有使用者指派到正確的群組。
前往「人員」標籤頁,篩選或搜尋您要變更的使用者。
前往使用者的群組標籤頁,搜尋您要將其放入的角色群組,然後點選該群組。然後,點選「x」圖示,即可將使用者從舊角色群組中移除。
使用者現在已被指派到不同的角色群組,他們在 Asana 中的角色將變更為該群組對應的角色。
Asana 目前支援每位使用者一個角色。當使用者在 Okta 中被指派多個角色 (即系統管理員和成員) 時,他們獲得的角色將預設為優先順序最高的角色群組。我們建議在優先順序清單中將具有更高權限的角色排名更高,這樣如果使用者同時是成員和系統管理員,其角色將預設為系統管理員。如果您已設定自訂角色,請在優先順序清單中將具有��多權限的自訂角色放在較高位置。 在應用程式中的 Asana 應用程式下,前往指派,然後前往群組。使用卡片側邊的控制項,按優先順序重新排序群組。
注意
如果您已為 Asana 授權 (Enterprise 版或僅供檢視) 設定 Okta 群組,我們要求您將授權群組置於清單頂端 (即 Enterprise 版高於僅供檢視),然後依上述優先順序排列與角色相關的群組 (例如,管理員高於成員)。
注意
This article has been AI-translated.
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