Loading

Topik

Profil Asana membantu tim mengidentifikasi Anda dan menciptakan pengalaman yang dipersonalisasi di seluruh platform. Profil yang lengkap membangun kepercayaan dengan rekan tim dan membuat kolaborasi lebih efektif. Artikel ini memandu Anda mengatur informasi profil, mengonfigurasi pemberitahuan, dan menyesuaikan pengalaman Asana Anda.

Artikel terkait

Mengakses pengaturan profil Anda

Untuk mengakses pengaturan profil Anda:

  1. Klik ikon profil Anda di sudut kanan atas Asana
  2. Pilih Pengaturan dari menu dropdown

Pengaturan profil Anda ditata ke dalam beberapa tab yang mengontrol berbagai aspek pengalaman Asana Anda.

Menyiapkan informasi profil dasar Anda

Foto profil dan nama

Foto profil dan nama profil Anda muncul di seluruh Asana, membantu rekan tim mengenali Anda dalam proyek, tugas, dan percakapan.

Untuk menambahkan atau memperbarui foto profil dan nama Anda:

  1. Buka tab Profil di pengaturan Anda
  2. Klik Unggah foto baru atau Hapus foto jika Anda ingin mengubah gambar yang ada
  3. Untuk hasil terbaik, gunakan gambar persegi minimal 128x128 piksel
  4. Jika Anda tidak mengunggah foto, inisial Anda akan ditampilkan sebagai placeholder
  5. Masukkan nama lengkap Anda di bidang Nama lengkap
Catatan iconCatatan

Dari profil, Anda juga dapat mengatur "tidak di tempat" untuk menunjukkan kapan Anda akan pergi, serta kapan Anda akan kembali bekerja lagi. Status tidak di kantor Anda akan menunjukkan bahwa Anda sedang tidak ada untuk tugas yang diberikan kepada Anda atau saat Anda @mention di mana saja di Asana.

Informasi profesional

Lengkapi detail profesional Anda untuk membantu rekan tim memahami peran Anda:

  1. Judul pekerjaan: Masukkan judul atau jabatan pekerjaan Anda
  2. Peran: Pilih salah satu opsi dari drop-down
  3. Bagian atau tim: Tentukan bagian atau tim tempat Anda berada
  4. Tentang saya: Tambahkan deskripsi singkat tentang peran, jam kerja, atau cara terbaik bagi rekan tim untuk menghubungi Anda

Mengonfigurasi preferensi pemberitahuan

Mengelola pemberitahuan secara efektif mencegah beban berlebih pada kotak masuk dan membantu Anda tetap fokus pada pembaruan penting. Anda dapat menerima pemberitahuan melalui Kotak Masuk Asana, Slack, email, atau browser. Di sini Anda dapat menemukan kiat bermanfaat tentang cara memeriksa dan mengelola kotak masuk Anda.

Pemberitahuan email

Untuk mengonfigurasi pemberitahuan email:

  1. Buka tab Pemberitahuan
  2. Buka drop-down Pemberitahuan email
  3. Pilih pemberitahuan email yang diinginkan
Catatan iconCatatan

Sebaiknya nonaktifkan pemberitahuan email dan gunakan kotak masuk Asana sebagai sumber kebenaran tunggal untuk pembaruan. Ini mengurangi kekacauan email dan memusatkan semua komunikasi terkait pekerjaan.

Pemberitahuan proyek dan portofolio

Tetapkan preferensi pemberitahuan default untuk proyek dan portofolio yang Anda ikuti:

  1. Di tab Pemberitahuan, temukan bagian Pemberitahuan proyek/Pemberitahuan portofolio
  2. Pilih pengaturan default untuk:
    1. Pembaruan status: Pembaruan tentang progres dan milestone proyek/portofolio
    2. Pesan: Percakapan dan pengumuman tim
    3. Tugas/Pekerjaan yang ditambahkan: Pemberitahuan saat tugas baru dibuat dalam proyek atau pekerjaan baru ditambahkan ke portofolio
  3. Klik Kelola proyek/portofolio individu untuk menyesuaikan pemberitahuan untuk proyek/portofolio tertentu tempat Anda sudah bergabung
Catatan iconCatatan

Untuk sebagian besar proyek dan portofolio, "pembaruan status" memberikan informasi yang cukup tanpa membuat kotak masuk Anda kewalahan. Simpan pemberitahuan "tugas ditambahkan" dan "pekerjaan ditambahkan" untuk proyek dan portofolio yang Anda perlu pantau semua pekerjaan barunya.

Menyesuaikan pengaturan tampilan Anda

Tema dan tampilan

Personalisasikan antarmuka Asana Anda:

  1. Buka tab Tampilan
  2. Pilih tema yang diinginkan:
    • Terang: Latar belakang terang biasa
    • Gelap: Mode gelap untuk mengurangi ketegangan mata
    • Sinkronkan dengan sistem: Otomatis mencocokkan pengaturan tema perangkat Anda

Mengelola app dan integrasi

Aplikasi yang terhubung

Lihat dan kelola aplikasi pihak ketiga yang terhubung ke akun Asana Anda:

  1. Buka tab Aplikasi
  2. Tinjau Aplikasi Resmi untuk melihat aplikasi yang memiliki akses ke data Asana Anda
  3. Klik aplikasi untuk mengubah izin atau menghapus akses

Penerusan email

Siapkan alamat email yang dapat membuat tugas dan pesan di Asana:

  1. Buka tab Penerusan Email
  2. Lihat alamat email yang ada yang dapat membuat tugas di ruang kerja Anda
  3. Tambahkan alamat email baru atau hapus yang sudah ada sesuai kebutuhan dari tab Akun
  4. Pilih ruang kerja atau organisasi yang menerima tugas dari setiap alamat email

Keamanan dan manajemen akun

Kata sandi dan keamanan

Jaga keamanan akun:

  1. Di tab Akun, Anda dapat memperbarui kata sandi
  2. Keluar dari semua sesi lain jika Anda mencurigai akses tidak sah
  3. Tinjau keanggotaan Organisasi dan Ruang Kerja Anda

Penonaktifan akun

Jika Anda perlu menonaktifkan akun:

  1. Buka tab Akun
  2. Klik Nonaktifkan akun
Catatan iconCatatan

Penonaktifan menghapus akses Anda ke semua organisasi dan ruang kerja, tetapi organisasi itu sendiri tetap ada. Anda harus membuat akun baru jika ingin menggunakan Asana lagi.

Sumber daya tambahan

Note iconCatatan

Artikel ini diterjemahkan oleh AI.

Kirim umpan balik terjemahan.
Memuat
Mengatur Profil Asana Anda