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L'accesso a un'attività su Asana è contestuale ed esistono diverse situazioni che determinano chi può accedere a un'attività. Questo articolo spiega come identificare le impostazioni delle autorizzazioni di un'attività e come fornire o limitare l'accesso a un'attività.

AttivitàAccessibile da
Privata Attività privataSolo i collaboratori dell’attività
Attività pubblicaTutti i membri dell’organizzazione

Attività in un progetto privato per i membri

Collaboratori dell’attività e membri del progetto
Attività in un progetto solo per il teamCollaboratori dell’attività, membri del progetto e membri del team
Attività in un progetto condiviso con l’organizzazioneCollaboratori dell’attività, membri del progetto, membri del team e membri dell’organizzazione

Attività private

Le attività private che non fanno parte di un progetto sono visibili solo ai collaboratori. Un banner nella parte superiore e il campo del progetto mostrano le informazioni sulla privacy e l’associazione al progetto. Le attività create in Le mie attività sono private per impostazione predefinita.

attività privata

Di seguito è riportato un esempio di attività privata senza associazione di progetto, visibile solo ai collaboratori.

collaboratori dell'attività

Concedi l'accesso alle attività private rendendole pubbliche, aggiungendole a un progetto con altri membri o aggiungendo un utente come collaboratore. Prima di aggiungere l’attività a un progetto, assicurati di verificare le autorizzazioni del progetto.

concedere l'accesso

Per limitare l'accesso a un'attività, rimuovila da qualsiasi progetto, rimuovi tutti i collaboratori o rendila privata. Non rimuoverti come collaboratore dell'attività, altrimenti perderai l'accesso.

rendi privata

Attività pubbliche

Le attività pubbliche sono visibili a tutti gli utenti della tua organizzazione. Il campo del progetto indica se l’attività fa parte o meno di un progetto.

attività pubblica

Gestire le autorizzazioni delle attività

Concedere l'accesso a un'attività pubblica che non fa parte di un progetto

Aggiungendo un utente come collaboratore di un’attività, questo potrà accedervi. I membri dell'organizzazione possono già accedervi tramite la ricerca.

Aggiungendo l’attività al progetto, i membri del progetto potranno accedervi. Prima di aggiungere l’attività, prendi nota delle autorizzazioni del progetto e dei membri del progetto.

Come faccio a limitare l'accesso a un'attività pubblica che non fa parte di un progetto?

Rimuovendo tutti i collaboratori da un'attività, ma non te stesso, i membri dell'organizzazione non riceveranno più le relative notifiche, ma potranno comunque accedere all'attività con la ricerca.

Clicca sul pulsante delle azioni dell'attività dal pannello dei dettagli dell'attività e seleziona Rendi privata. Poiché l'attività non fa parte di nessun progetto, sarà visibile solo a te e ai relativi collaboratori.

Attività in un progetto condiviso solo con l’organizzazione o il team

progetto pubblico

Per verificare se un'attività si trova in un progetto con l'impostazione di privacy condiviso con l'organizzazione o solo per il team, il campo del progetto indica il progetto in cui è inclusa l'attività. All’interno del progetto, l’intestazione indica la privacy del progetto.

 

Chi può vedere le attività in un progetto solo per il team o condiviso con l’organizzazione?

vedere attività progetto pubblico

Chi può vedere le attività in un progetto solo per il team o condiviso con l’organizzazione:

Solo team: membri del progetto, collaboratori dell’attività e membri del team in cui si trova il progetto.

Condiviso con l'organizzazione: tutti i membri dell'organizzazione.

 

Come faccio a concedere l'accesso alle attività in un progetto solo per il team?

Aggiungi un utente come collaboratore dell’attività: aggiungendo un utente come collaboratore dell’attività, potrà ricevere i relativi aggiornamenti. Se è già un membro del progetto o del team, allora può già accedervi.

Aggiungi un utente come membro del progetto: aggiungendo un utente come membro del progetto, potrà accedere a tutte le relative attività. Se è un membro del team, allora può già accedere all'attività.

Aggiungi un utente come membro del team: in questo modo potrà accedere a tutte le attività del progetto.

Come faccio a concedere l'accesso alle attività in un progetto condiviso con l'organizzazione?

Le attività nei progetti con le impostazioni di privacy condivise con l’organizzazione sono già accessibili a tutti i membri dell’organizzazione.

Come faccio a limitare l'accesso a questa attività?

  • Rimuovi i collaboratori dell’attività : non riceveranno più le relative notifiche. I membri del progetto o del team potranno ancora accedere all’attività.
  • Rimuovi i membri del progetto : non riceveranno più notifiche relative all’attività e al progetto. Tuttavia, se è anche membro del team in cui si trova il progetto, può visualizzare questa e le altre attività del progetto, dato che è pubblico.
  • Rimuovi l’attività dal progetto : i membri del progetto non avranno più accesso all’attività, ma i collaboratori dell’attività potranno ancora accedervi.
  • Rendi il progetto privato : i membri del team non avranno più accesso all’attività o all’intero progetto, ma i membri del progetto e i collaboratori dell’attività potranno ancora accedervi.

Attività in un progetto privato per i membri

progetti privati

Verificare se un'attività fa parte di un progetto privato per i membri:

  1. Il campo del progetto nel pannello dei dettagli dell'attività indica il progetto in cui è inclusa l'attività. Clicca sul nome del progetto per caricarlo.
  2. Dopo aver caricato il progetto, l'intestazione indicherà che è Privato per i membri del progetto.

se l'accesso all'attività è limitato a un gruppo di persone, sopra il campo del progetto nel pannello dei dettagli dell'attività apparirà una barra gialla, che indica esattamente chi vi ha accesso.

Chi può vedere questa attività?

I membri del progetto e i collaboratori dell’attività possono visualizzare questa attività.

privato per

Come faccio a concedere l'accesso alle attività di un progetto privato ai membri?

  1. Aggiungi un utente come collaboratore dell’attività: consente di accedere solo a questa attività. Se è un membro del progetto, può già accedervi.
  2. Aggiungi un utente come membro del progetto: consente di accedere a tutte le attività del progetto.
  3. Rendi pubblico il progetto per il team modificando le impostazioni sulla privacy in Solo per il team: consente ai membri del team di accedere al progetto e alle sue attività.
  4. Rendi pubblico il progetto per l’organizzazione modificando le impostazioni sulla privacy in Condiviso con l’organizzazione: consente a tutti i membri dell’organizzazione di accedere.

Come faccio a limitare l'accesso a questa attività?

  • Rimuovi i collaboratori dell’attività : non avranno più accesso all’attività. Tuttavia, se sono anche membri del progetto, possono accedere nuovamente all’attività dal progetto.
  • Rimuovi i membri del progetto : non avranno più accesso a questa e alle altre attività del progetto, a meno che non siano ancora collaboratori dell’attività.
  • Rimuovi l’attività dal progetto : i membri del progetto non avranno più accesso all’attività, mentre i collaboratori dell’attività potranno ancora accedervi.

Richiedere l'accesso a un'attività privata

schermata che mostra l'opzione per richiedere l'accesso a un'attività privata

Per richiedere l’accesso a un’attività privata, puoi contattare il relativo incaricato:

  1. Clicca sul link dell’attività privata. Vedrai la schermata sopra.
  2. Clicca su Richiedi l’accesso per richiedere l’accesso all’incaricato.
  3. L’incaricato riceverà una notifica e potrà aggiungerti come collaboratore.

Se l’attività non ha un incaricato, la richiesta viene inviata al creatore dell’attività, se ha ancora l’accesso in modifica. Se il creatore non ha l'accesso in modifica, la riceverà il primo collaboratore che ne dispone. Se i membri di un progetto possono accedere all'attività, la richiesta verrà assegnata al titolare del progetto. Se il progetto non ha un proprietario, la richiesta verrà assegnata a un membro con accesso in modifica al progetto.

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Note iconNota

Questo articolo è stato tradotto dall’IA.

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